Студопедия — Органическая структура
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Органическая структура






С начала б0-х годов многие организации стали разрабатывать и внедрять новые, более гибкие типы организационных структур, которые по сравнению с бюрократией были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации.

Органическая структура строится на целях и допущениях, радикально отличающихся от тех, что лежат в основе бюрократии. Данная модель предполагает:

• проведение радикальных изменений, обеспечивающих приспособляемость организации к требованиям действительности;

• отказ от излишней формализации и бюрократизации процес­сов;

• ориентацию на проблемы;

• сокращение числа иерархических уровней при одновремен­ном повышении горизонтальной интеграции между персоналом;

• главные интегрирующие факторы — миссия и стратегия развития организации;

• творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией;

• правила работы формулируются в виде принципов, а не установок.

Рассматриваемый тип структуры предполагает существенные изменения отношений внутри организации: отпадает необходимость в функциональном разделении труда, повышается ответственность каждого работающего за общий успех.

К данному типу орг. структур относятся: проектная и матричная.

  1. Рассмотрите дивизиональную структуру организации, ее разновидности, преимущества и недостатки.

Под организационной структурой управления понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности. Орг. Структура отличается большим разнообразием форм.

Дивизиональная структура управления относится к бюрократическому типу орг. структуры.

Дивизиональная структура управления основана на диверсифи­кации деятельности организации при усложнении взаимодействий с внешней средой. Виды дивизионов: продуктовые, ориентированные на потребителя, региональные.

Преимущества дивизиональной структуры:

• корпоративное руководство освобождается от оперативных функций и имеет возможность сконцентрироваться на стратегии;

• использование дивизионами преимуществ рыночной специализации, эффективность в условиях динамичной внешней среды;

• организационная гибкость (возможность применения в дивизионах разных организационных структур, процедур и методов управления и т.д.);

• более тесная связь производства с потребителями;

Недостатки дивизиональной структуры:

• из-за большого количества уровней управленческой вертикали возможен разрыв стратегического и оперативно-тактического уровней управления;

• затруднено согласование интересов организации и входящих и нее дивизионов;

• плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений, снижение качества выполнения функциональных задач;

• дублирование функций на разных уровнях и как следствие очень высокие затраты на содержание управленческой структуры.

Продуктовая структура. В такой структуре группировка подразделений происходит на основе производимого организацией продукта или услуги.

Преимущества:

· концентрация ответственности и управления;

· успешность в освоении новой продукции;

· эффективный контроль в пределах продуктовой линии;

· более адекватная и гибкая реакция на изменения потребительской и конкурентной среды.

Недостатки: потенциальное дублирование функций на блоковом уровне и увеличение издержек на реализацию однотипных функций.

Такая структура характерна и оптимальна для компаний, выпускающих большой ассортимент продукции или услуг, скажем, химические концерны (блок бытовой химии), мебельные предприятия (блок кухонной мебели, блок офисной мебели и т.д.)

В потребительской (клиентской) структуре подразделения выделяются в соответствии с группами потребителей (клиентским сегментом рынка), на которые ориентированы те или иные аспекты деятельности компании.

Преимущества инедостатки, что и у продуктовых. Дополнительный плюс клиентских структур — возможность более эффективного учета потребностей и запросов потребителей.

На основе потребительской структуры обычно строятся вузы (деление на факультеты, как правило, соответствует специальности, которую желают получить студенты), некоторые банки (выделяющие отделы обслуживания физических и юридических лиц), фирмы по производству одежды или косметики (для детей, женщин, мужчин).

Региональная структура. Структуризация по регионам эффективна там, где региональные различия имеют большее значение, чем продуктовые или потребительские.

Те же преимуществаинедостатки, что и для других дивизиональных структур. Дополнительное преимущество состоит в возможности более эффективного учета местного законодательства, особенностей рынка, потребительских групп, культурных, социально-экономических и политических аспектов.

Такие структуры используются многофилиальными компаниями, торговыми сетями, транснациональными корпорациями, оперирующими во многих странах.

 

  1. Рассмотрите функциональную структуру организации, ее разновидности, преимущества и недостатки.

Под организационной структурой управления понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности. Орг. Структура отличается большим разнообразием форм.

Функциональная структура управления относится к бюрократическому типу орг. структуры.

Функциональная орг. структура основана на функциональной департаментализации, что означает деление организации на отдельные элементы в соответствии с их конкретными задачами, основными функциями (т.е. каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления). Если организация крупная, то функциональные подразделения делятся на более мелкие, которые называются производственными. Цель такого деления – получить максимальную пользу от специализации и не допустить перегрузку руководителя.

Достоинства:
- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

- освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;

- создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов.

Недостатки:

- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

- длительная процедура принятия решений;

- отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;

- снижение ответственности исполнителей за работу, в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

- несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место.

 

 

  1. Рассмотрите линейную структуру организации, ее разновидности, преимущества и недостатки.

Под организационной структурой управления понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности. Орг. Структура отличается большим разнообразием форм.

Линейная структура управления относится к бюрократическому типу орг. структуры.

Линейная орг. структура отражает двухуровневое разделение, которое может существовать только в маленьких организациях. При такой структуре в организации выделяется верхний уровень – руководитель и нижний уровень – исполнитель.

Преимущества:

- простота построения;

- получение непротиворечивых заданий;

- полная персональная ответственность за результаты работы;

- быстрота реакции на прямые указания.

Недостатки:

- эффективна только для малых предприятий;

- перегрузка менеджеров;

- сложность координации процессов управления.

 

  1. Рассмотрите матричную структуру организации, ее разновидности, преимущества и недостатки.

Под организационной структурой управления понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности. Орг. Структура отличается большим разнообразием форм.

Матричная структура управления относится к органическому типу орг. структуры.

В матричной структуре члены проектной организации подчиняют­ся как руководителю проекта, так и руководителям линейных подраз­делений и функциональных отделов, в которых они работают посто­янно. Исполнители остаются на своих местах, а работы по проектам включаются в планы соответствующих подразделений. Руководитель проекта обладает проектными полномочиями, которые могут варьи­роваться от почти линейной власти над всеми аспектами проекта до практически чистых штабных полномочий. Руководители отвечают за планирование проекта, интеграцию всех видов деятельности, контро­лируют его выполнение, распоряжаются всеми видами ресурсов, вы­деленными под проект.

Руководители проекта также отвечают за планирование проекта, особенно за составление графика. Руководитель проверяет ход выполнения проекта, чтобы убедиться, что соблюдены запланированные затраты по проекту, его количественные, качественные и временные показатели. Руководители функциональных отделов делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, как и где должна быть сделана та или иная работа. Руководство функциональных отделов контролирует также ход выполнения задач.

(Представляет собой решетчатую организационную схему, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей. При матричной структуре, персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей проектов и специальных штатов, которые образуются для руководства отдельными разработками, проведением специальных работ.)

Достоинства: - она нацелена на взаимную согласованность работы всех подразделений организации для достижения целей различных проектов. Это упрощает координацию выполнения работ и создает предпосылки для наиболее квалифицированного исполнения отдельных функций;

- позволяет достичь определенной гибкости, поскольку сотрудники набираются из различных функциональных отделов для работы в конкретном проекте, по мере появления новых проектов трудовые ресурсы можно гибко перераспределять в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта.

Недостатки: при реализации работ создается отношение двойного подчинения исполнителей. В результате, усложняется механизм управления и возникает опасность появления противоречивых управленческих ситуаций.

Матричная организация стала использоваться во многих отраслях промышленности: химической, банковском деле и страховании, фасованных товаров, электронике и производстве вычислительной техники. Различные варианты матричной организации используются также в больницах, банках, правительственных учреждениях, профессиональных организациях.

 

 

  1. Раскройте содержание «организационное развитие».

Организационным развитием называют современный подход к управлению изменениями и развитию человеческих ресурсов.

В процессе организационного развития происходит планомерное совершенствование отдельных сторон деятельности организации и рационализация ее внутренних структур, упорядочиваются во времени и в пространстве трудовые, производственные, социальные и др. процессы. Организационное развитие имеет инновационную природу.

Основная цель организационного развития – построение более эффективных организаций.

Современный подход к проблемам организационного развития базируется на ориентации на систему. Это означает, что организационное развитие должно рассматриваться как программа, определяющая взаимодействие различных частей организации и основываться на координации действий всех ее частей. Отсюда вытекает рассмотрение организационных процессов как совокупности 3-х типов переменных:

- к казуальным переменным относятся факторы, на которые имеет возможность оказать влияние менеджмент организации: организационная структура, контроль, политика, обучение и т.д.

- промежуточные переменные – установки, восприятие, мотивацию, квалификацию сотрудников, а также работу в командах и отношение между группами.

- результирующие переменные – это цели, которые преследуют менеджеры: увеличение объема продаж, сокращение издержек и т.д.

Основную роль в организационном развитии играют руководители, т.к. они несут ответственность за планирование и осуществление. Они должны сделать руководимую ими организацию предрасположенной к обучению и самообновлению.

Достоинства организационного развития:

- изменение всей организации;

- более высокая мотивация;

- рост производительности;

- повышение качества труда;

- повышение удовлетворения от труда;

- разрешение конфликтов;

- достижение целей и т.д.

Ограничения организационного развития:

- существенные временные затраты;

- значительные издержки;

- возможная неудача;

- осуществление изменений может тормозиться участниками программы в соответствии с групповыми и личными интересами;

- увеличение сроков окупаемости и т.д.

  1. Перечислите этапы жизненного цикла организации.

Тенденции цикличного развития организации

Первый этап — эксплерентный: зарождение фирмы в рыночной экономической среде, формирование ее первоначальной структуры. Это этап скрытого формирования будущей целостности. Фирма не оформилась окончательно, но уже поставляет на рынок экспериментальные образцы, новые идеи или услуги, зондирует (проверяет) рынок на предмет спроса. Это, как правило, рискованная деятельность. Поэтому здесь существует опасность кризиса, которая заключается в том, что фирма может исчезнуть уже на этапе ее возникновения. Кризис может быть быстротечным и сравнительно легким. К нему готовы, поэтому имеется прикрытие: фирма пока находится в структуре другой фирмы, более крупной и устойчивой.

Второй этап — патиентный: при удачном развитии событий организация (фирма) продолжает расти и увеличиваться и вступает в новый этап. В связи с тенденциями роста требуется перестройка структуры, дифференциация функций управления, повышение эффективности деятельности. Это этап завоевания какого-либо сегмента рынка, упрочения рыночных позиций, выработки конкурентной стратегии, повышения роли маркетинга в управлении фирмой. Чаще всего он рассматривается как этап количественного роста, и все перестройки в управлении фирмой связаны с количественными изменениями. На этом этапе фирма может вырасти до нескольких тысяч человек, и этот рост оказывается оправданным, он вызывается потребностями развития.

Третий этап — виолентный: организация достигает зрелого состояния, устойчивого положения на рынке, конкурентоспособность ее высока, она чувствует себя уверенно. Фирмы-виоленты — это фирмы с силовой стратегией, которые, как правило, работают в области большого бизнеса, характеризуются высоким уровнем освоенной технологии, массовым выпуском продукции.

Фирмы-виоленты могут быть трех видов:

Национальные виоленты почти всегда организовывают венчурные, в т. ч. эксплерентные, фирмы, связанные с разработкой нового продукта или дизайна, новыми организационными структурами продажи и производства.

По достижении определенного предела (например, фирма уже утвердилась на рынке, имеются достаточные технологические и финансовые возможности) фирма, как правило, принимает решение о дальнейшем развитии в виде освоения новых рынков сбыта, организации нового производства, стратегических разработок технологии и пр.

Интернациональный виолент возникает как продолжение развития национального посредством открытия филиалов за рубежом, освоения других национальных рынков сбыта и вынужден действовать по правилам мирового рынка.

Закат монополии (деструктивный виолент) связан с состоянием «неповоротливого бегемота». Сохраняя гигантский оборот, фирма постепенно утрачивает способность добиваться соразмерной прибыли, а то и начинает приносить убытки. Причинами этого могут быть распыление активности по слишком широкому кругу направлений, усложнение организационной структуры, омертвление значительной части капитала в утративших перспективу производствах.

Четвертый этап — коммутантный :период упадка, старения фирмы, когда наиболее значимые параметры ее жизнедеятельности заметно ухудшаются, а развитие, понимаемое как дальнейшее совершенствование, заходит в тупик. Структура имеет тенденцию к упрощению, свертыванию, а окрепшие конкуренты занимают большее жизненное пространство и более эффективны.

Так появляются фирмы-коммутанты, осуществляющие средний и малый бизнес, ориентированный на удовлетворение конкретных региональных потребностей, индивидуализированный подход к клиентам, использование достижений фирм-виолентов.

Коммутанты работают на этапе падения цикла выпуска какого-либо вида продукции. Как правило, это фирмы, отжившие свой век и выпускающие продукцию или оказывающие услуги, которые либо устарели, либо имеют ограниченный спрос (в рамках только национального или регионального рынка). Это могут быть как крупные и средние, так и малые фирмы.

Пятый этап — леталентный: деструктуризация фирмы, прекращение ее существования в прежнем виде. На этом этапе появляются фирмы-леталенты, т. е. фирмы, распадающиеся в связи с невозможностью их эффективного функционирования, или фирмы, на которых происходит диверсификация с полным изменением профиля деятельности и полной или частичной заменой прежних технологических процессов, а также сменой персонала. Такие глубокие изменения, естественно, могут породить осложнения самого различного характера, в т. ч. и ухудшение рыночных позиций.







Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 810. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Концептуальные модели труда учителя В отечественной литературе существует несколько подходов к пониманию профессиональной деятельности учителя, которые, дополняя друг друга, расширяют психологическое представление об эффективности профессионального труда учителя...

Конституционно-правовые нормы, их особенности и виды Характеристика отрасли права немыслима без уяснения особенностей составляющих ее норм...

Толкование Конституции Российской Федерации: виды, способы, юридическое значение Толкование права – это специальный вид юридической деятельности по раскрытию смыслового содержания правовых норм, необходимый в процессе как законотворчества, так и реализации права...

Лечебно-охранительный режим, его элементы и значение.   Терапевтическое воздействие на пациента подразумевает не только использование всех видов лечения, но и применение лечебно-охранительного режима – соблюдение условий поведения, способствующих выздоровлению...

Тема: Кинематика поступательного и вращательного движения. 1. Твердое тело начинает вращаться вокруг оси Z с угловой скоростью, проекция которой изменяется со временем 1. Твердое тело начинает вращаться вокруг оси Z с угловой скоростью...

Условия приобретения статуса индивидуального предпринимателя. В соответствии с п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Каковы же условия такой регистрации и...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия