Назначение ресурсов задачам

a. максимальное количество ресурсов на задачу,

b. возможность задания частичного использования ресурсов,

c. возможность задания задержек при использовании ресурса);

121. Перечислите возможности предоставляемые средствами описания комплексов работ в системах управления проектом? (5)

Возможности назначения временных характеристик

v Максимальная длительность отдельной задачи,

v максимальная длительность проекта,

v единицы времени, доступные в системе,

v задачи-вехи,

v вычисляемые резервывремени (полный, свободный),

v возможность системы автоматически присваивать длительность отдельным задачам,

v возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов);

122. Перечислите возможности предоставляемые средствами контроля за ходом выполнения работ в системах управления проектом? (3)

1. Средства отслеживания состояния задач проекта фиксация плана расписания проекта,средства поддержки фактических показателей состояния задач (процент завершения));

2.​ Средства контроля за фактическим использованием ресурсов

Бюджетное количество и стоимость ресурса,

фактическое количество и стоимость ресурса,

количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы;

3. Средства стоимостного анализа состояния проекта и анализа на основе выполненных объемов работ.

 

 

123. Классифицируйте компьютерные системы управления проектом и назовите представителей этих систем в каждой из групп?

Системы начального уровня

1.MS Project (разработчик - Microsoft)

2. Time Line

3. SureTrak Project Manager

СУП для профи

1. Primavera Project Planner

2. Open Plan

3. Open Plan Desktop

4. Spider Project

 

124. Расскажите, что Вы знаете о семействе программных продуктов для управления проектом Project Expert?

В зависимости от конкретных целей и потребностей можно выбрать из семейства Project Expert программный продукт с подходящим набором функциональных свойств и по мере развития задач наращивать мощь используемых финансовых инструментов. Семейство программных продуктов Project Expert включает в себя следующие программные продукты:

1.PROJECT EXPERT LITE -позволит быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса, учесть начальное финансовое состояние предприятия, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

2. Project Expert Standard (PE Standard) - позволит группе сотрудников тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условия неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

3. Project Expert Professional (PE Prof) - позволит Вам создать систему финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением.

4. Pic Holding – модификация Project Expert Professional, предназначенная для создания системы финансового управления холдинговой компании.

 

 

125. Расскажите, что Вы знаете о программном продукте для управления проектом Project Expert Lite? (10) Определите понятие «связи предшествования» в компьютерных системах управления проектом?

Project Expert Lite (PE Lite) - позволит быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса, учесть начальное финансовое состояние предприятия, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

Этот продукт также позволит:

· по заданной структуре подготовить на нескольких языках (русский, английский, украинский) подробное текстовое описание разделов инвестиционного проекта, при необходимости передать его в MS Word;

· детально описать финансовое состояние компании на начало проекта, указав запасы, готовую продукцию, условия погашения (возврата) кредиторской (дебиторской) задолженности, текущие займы и их состояние, структуру акционерного капитала;

· определить начало финансового года и принципы учета запасов (FIFO, LIFO, по среднему);

· при описании финансового окружения учесть по валютам проекта учетные ставки, задать параметры их изменения во время действия проекта и специфику отражения в учете выплату процентов по займам;

· при описании календарного плана проекта учесть временные взаимосвязи между работами, назначить работам ресурсы, определив их тип, количество, порядок использования, их стоимость и порядок оплаты. При описании ресурса можно задать индивидуальное описание его инфляции, а также особенности налогообложения. Описать амортизацию активов по остаточному принципу или на производство конкретных продуктов или услуг. Выбрать срок переоценки активов;

· учесть сезонность при сбыте продукции, детально описать условия оплаты (задержки платежей, авансовые и кредитные поставки), время и потери на сбыт, страховые запасы готовой продукции;

· кроме материалов и сдельной оплаты дополнительно вводить другие прямые издержки на производство продукции. При описании материалов и комплектующих учесть порядок, минимальную партию закупки, объемы и график закупки, что позволяет смоделировать складские запасы;

· отобразить особенности участия государства в финансировании проекта. При описании финансовых потоков учесть другие поступления и выплаты;

· оценить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта;

· экспортировать и импортировать данные в формате txt, dbf, mpx для совместимости с электронными таблицами, базами данных и Вашими учетными системами;

Связи предшествования (логические зависимости) - отображают природу зависимостей между работами. Большинство связей в проектах относятся к типу "конец-начало", когда последующая работа может начаться только по завершении предшествующей работы. Связи предшествования образуют структуру сети. Комплекс взаимосвязей между работами часто также называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

 

126. Расскажите, что Вы знаете о программном продукте для управления проектом Project Expert Standard? (12) Определите понятие «работа» в компьютерных системах управления проектом?

Project Expert Standard (PE Standard) - позволит группе сотрудников тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условия неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

Дополнительно к вышеуказанным возможностям PE Lite, PE Standard позволит:

· существенно расширить возможности детального описание налогового окружения за счет использования настройки расчета налогов на основе формул, указания частных (локальных) налогов на каждый вид продукции, прямых и общих издержек, возможности указания способа списания налогов при амортизации активов;

· значительно детализировать описание инфляции за счет указания частной (локальной) инфляции на каждый вид продукции, прямых и общих издержек;

· при описании сбыта продукции и закупок материалов и комплектующих учесть сезонные и скачкообразные изменения цен, скидки;

· описать работу вспомогательного производства и различные переделы основного производства. Описание графика производства позволит смоделировать работу склада готовой продукции;

· учесть задержку платежей и сезонность при описании общих издержек. Определять по формуле размер общих издержек и относить их на различные статьи учета, в том числе на снабжение и сбыт;

· при описании источников финансирования использовать лизинг оборудования, указывая условия лизинговых платежей, страхования и выкупа оборудования;

· провести статистический анализ устойчивости проекта для выбранного набора неопределенных данных;

· получить детализацию результатов в разрезе любой строки аналитических таблиц;

· формировать собственные аналитические таблицы, используя исходные данные и результаты расчетов;

· использовать импорт стартового баланса и плана сбыта из Audit Expert и Marketing Expert соответственно;

· преобразовать подготовленные отчеты в формат HTML;

· создавать библиотеки проектов. Работать нескольким сотрудникам над одним проектом. Обеспечить защиту проекта. Использование проектов созданных в предыдущих версиях PE.

работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ.

Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами.

127. Расскажите, что Вы знаете о программном продукте для управления проектом Project Expert Professional? (8) Определите понятие «сетевая диаграмма» в компьютерных системах управления проектом?

Project Expert Professional (PE Prof) - позволит Вам создать систему финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением.

Возможности PE Prof значительно расширены по сравнению с PE Standard, что дополнительно позволяет:

· описать внутреннюю структуру компании и степень участие каждого подразделения в производстве продукции;

· разнести общие издержки и издержки подготовительного периода, а также доходы от инвестиций и другие доходы по подразделениям компании или производимой продукции;

· провести анализ деятельности подразделений компании и оценить их вклад в общий финансовый результат;

· произвести анализ безубыточности для каждого вида продукции в любой период времени плана. Оценить вклад каждого вида продукции в общий финансовый результат;

· осуществить контроль за ходом выполнения проекта путем ввода фактических данных о выполнении проекта и календарного плана. Получить аналитические таблицы рассогласования фактических и плановых данных, рассчитать аналитические финансовые таблицы с учетом фактических данных;

· произвести сравнительный анализ различных вариантов проекта, определить экономическую эффективность инноваций;

· произвести сравнительный анализ различных проектов и выбрать подходящую структуру проектов для реализации;

· рассчитать консолидированные аналитические таблицы и показатели эффективности инвестиций по группе проектов.

Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма) - графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями

128. Расскажите, что Вы знаете о программном продукте для управления проектом Pic Holdingt? Определите понятие «веха» в компьютерных системах управления проектом?

Pic Holding – модификация Project Expert Professional, предназначенная для создания системы финансового управления холдинговой компании.

В дополнении к PE Prof, PIC Holding позволяет создание и анализ финансовой модели описывающей деятельность нескольких предприятий реализующие различные проекты. Одно из них распределяет финансовые ресурсы необходимые для выполнения проектов.

Программа позволяет выбрать наиболее эффективную структуру проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования. PIC Holding позволяет рационально организовать работу кредитных отделов банка и инвестиционных компаний.

Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта.

129. Определите понятие «критический путь» в компьютерных системах управления проектом? Что позволяет рассчитать «метод критического пути»?

Критический путь - максимальный по продолжительности полный путь в сети называется критическим; работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Именно длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Длительность выполнения всего проекта в целом может быть сокращена за счет сокращения длительности задач, лежащих на критическом пути. Метод критического пути позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь проекта.

130. Что отображает Структура Разбиения Работ (СРР) в компьютерных системах управления проектом? Для формирования каких решений по управлению проектом, она используется руководителем проекта?

Структура Разбиения Работ (СРР) - иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура разбиения работ (СРР) является изначальным инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированным элементам деятельности, отображаемым в сетевой модели. СРР предоставляет иерархический формат, который помогает разработчику в:

• структуризации работ на основные компоненты и подкомпоненты

• обеспечении направленности деятельности на достижение всего комплекса целей

• разработке системы ответственности за выполнение работ проекта

• разработке системы отчетности и обобщения информации по проекту.

131. Определите понятие «реализуемости проекта»? Назовите существующие разновидности реализуемости проекта? (4)

Анализ реализуемости проекта - понятие реализуемости имеет ряд своих разновидностей:

· логическая реализуемость (учет логических ограничений на возможный порядок выполнения работ во времени);

· временной анализ (расчет и анализ временных характеристик работ: ранняя/поздняя дата начала/окончания работы, полный, свободный временной резерв и другие);

· физическая (ресурсная) реализуемость (учет ограниченности наличных или доступных ресурсов в каждый момент времени выполнения проекта);

· финансовая реализуемость (обеспечение положительного баланса денежных средств как особого вида ресурса).

132. Расскажите, что Вы знаете про Информационные хранилища?

Современные системы поддержки принятия решений и информационные системы руководителей основаны на применении специализированных информационных хранилищ и технологий оперативного анализа данных (OLAP-технологий).

Информационные хранилища представляют собой базу обобщенной информации, формируемую из множества внешних и внутренних источников, на основе которой выполняются статистические группировки и интеллектуальный анализ данных.

 

133. Какие две основополагающие идеи лежат в основе концепции построения Информационных хранилищ?

В основе концепции Хранилищ Данных лежат две основополагающие идеи.

• Интеграция ранее разъединенных детализированных данных в едином Хранилище Данных, их согласование и, возможно, агрегация:
• Исторических архивов
• Данных из традиционных СОД
• Данных из внешних источников
• Разделение наборов данных, используемых для операционной обработки, и наборов данных, применяемых для решения задач анализа

134. Перечислите процедуры, выполняемые при «погружении» данных в Информационные хранилища? (5)

Описанный процесс называется погружением данных. В процессе погружения данные

· очищаются (устраняется ненужная или служебная информация);

· агрегируются (вычисляются суммы, средние);

· трансформируются (происходит преобразование типов данных, реорганизация структур хранения);

· объединяются (из различных источников);

· синхронизируются (приводятся к одному моменту времени).

Таким образом, создав хранилище данных, мы получаем решение одной из проблем автоматизации процесса принятия решений: существует система, где данные полны, единообразно представлены и корректны.

135. Какое понятие лежит в основе Информационного хранилища?

В основе информационного хранилища лежит понятие многомерного информационного пространства или гиперкуба (см. Рис.3), в ячейках которого хранятся анализируемые числовые показатели (например, объемы оборота, издержки, доходы, инвестируемый капитал и др.).

 

136. Что является Измерениями (осями) гиперкуба в Информационном хранилище?

Измерениями (осями) гиперкуба являются признаки анализа (например, регион, тип клиента, время, группа продуктов, тип процесса). При хранении признаки анализа отделяются от фактических данных, образуя так называемую инвертированную организацию хранения данных или структуру данных типа «звезда» (см. Рис. 4).

137. Расскажите, что Вы знаете о Online Transaction Processing системах?

OLTP - Online Transaction Processing - системы принято относить к классу систем обработки транзакций. Транзакция – набор связанных операций, работающих с данными базы данных. В других источниках их называют оперативными системами, подчеркивая, что основное их назначение - хранить, что называется, "сырые данные", то есть данные очень низкого уровня абстракции. Типичными примерами OLTP-приложений являются системы складского учета, заказов билетов, операционные банковские системы и другие.

Основная функция подобных систем заключается в выполнении большого количества коротких транзакций. Сами транзакции являются достаточно простыми, но проблемы состоят в том, что таких транзакций очень много, выполняются они одновременно и при возникновении ошибок транзакция должна откатиться и вернуть систему в состояние, в котором та была до начала транзакции.

138. Расскажите, что Вы знаете о OnLine Analytical Processing системах?

OLAP системы обычно обладают двумя отличительными способностями:

1. Анализ осуществляется над многомерными структурами данных – кубами (см. Рис.8).

2. Предоставляются гибкие средства навигации по указанным структурам - так называемые OLAP - манипуляции.

OLAP системы обычно реализуются на базе киосков данных, поскольку организация хранилища масштаба предприятия в многомерную структуру нецелесообразна из-за большого количества возможных атрибутов

В OLAP системах реализована возможность производить основные типы числового и статистического анализа как предопределенного разработчиком приложения так и произвольно определяемого пользователем в ходе работы.

Эта подсистема в основном используется лицами, которые занимаются подготовкой информации для принятия решений, путем выполнения различных статистических группировок исходных данных.

 

139. Назовите особенности представления информации хранимой в Информационном хранилище?

К особенностям хранимой информации в информационных хранилищах относятся:

· интеграция или обобщение данных в информационных хранилищах из транзакционных баз данных (OLTP) по всем бизнес-процессам и структурным подразделениям предприятия в виде единого многомерного информационного пространства. Например, организуется хранение показателей объемов производства, сбыта в продуктовом, отраслевом, временном и других разрезах;

произвольность агрегации данных на основе отделения от фактических данных независимых и равноправных измерений информационного пространства (признаков анализа информации, разрезов) в виде иерархии агрегации. Например, региональный признак анализа представляется в виде иерархии агрегаций «область - район - город - село), временной признак (год - квартал - месяц - день) и т.д.

· обязательное хранение временного признака в данных, дающего возможность отслеживать динамику изменения показателей в течение длительного периода времени;

· обязательное хранение временного признака в данных, дающего возможность отслеживать динамику изменения показателей в течение длительного периода времени;

· обеспечение множества представлений структуры информационного хранилища для различных категорий пользователей

140. Перечислите области применения Информационных хранилищ?

N	Сфера деятельности	Системы
	Сегментация рынка	СRМ
	Планирование продаж, прогнозирование и управление	СRМ, SСМ
	Опека клиентов	CRM
	Схемы лояльности
	Проектирование и разработка продуктов	МRP/ЕRР
	Интеграция цепочки поставок	SСМ, ЕRР/МRР, SСР, SСЕ, DRР, JIT
	Инновации и новые возможности
	Новые возможности приложений с использованием Интернета/интранета	еBusiness,ТМР
	Приложения, основанные на агентах программного обеспечения
	Приложения для извлечения знаний и кибер-организация	ЕIF, виртуальное предприятие
	Распространение DW из области стратегического планирования в область бизнес-операций	VDW
	Приложения для вертикальных секторов индустрии	СRМ, ТМР
	Готовые DW (оff-the-shalf)
	Автоматизация принятия решений	DSS,EIS
	Новые категории оперативных приложений, ориентированные на клиента	ОLAP
	Сбор и анализ экспериментальных данных в химии, физике, биологии
	Хранение мультимедийной информации в DW	DL

 

141. Почему при расчете показателей эффективности производственной деятельности вместо термина «показатель» очень часто используют термин «критерий»?

В каждой конкретной задаче принятия решения должен быть сформирован свой набор показателей эффективности, значения которых точно или приближенно оценивают альтернативные варианты действий. Подобные показатели позволяют руководству сопоставить реальные результаты деятельности с желаемыми и ответить на ряд важных вопросов, например: «Что еще необходимо сделать для достижения поставленных целей?» или «Где находятся слабые места организации?». Кроме того, на основе реальных или прогнозируемых значений показателей можно сравнить любую пару альтернатив и вынести одно из трех суждений:

а) одна из альтернатив предпочтительнее, чем другая;

б) обе альтернативы одинаковы по предпочтительности;

в) альтернативы несравнимы между собой.

Поэтому показатели эффективности играют роль критериев сравнения альтернатив в процессе принятия управленческих решений. В связи с этим вместо термина «показатель» очень часто используют термин «критерий».

142. Определите комплекс трудовых показателей, которые входят в количественные показатели деятельности системы управления? (3)

Количественные показатели деятельности системы управления включают: комплекс трудовых показателей —

· экономия живого труда в сфере управления (численность, сокращение трудоемкости процессов управления) и др.;

· финансовые показатели деятельности системы управления (сокращение расходов на управление и т.п.);

· показатели экономии времени (сокращение продолжительности циклов управления в результате внедрения информационных технологий, организационных процедур).

143. Перечислите показатели социальной эффективности, которые входят в качественные показатели деятельности системы управления? (12)

Особо важное значение имеют показатели социальной эффективности управления (качественные):

• повышение научно- технического уровня управления;
• уровень интеграции процессов управления;
• повышение квалификации менеджеров;
• повышение уровня обоснованности принимаемых решений;
• уменьшение различных рисков в функционировании подразделений и сотрудников;
• повышение качества работы;
• формирование организационной культуры;
• управляемость системы;
• удовлетворенность трудом;
• завоевание общественного доверия;
• усиление социальной ответственности организации;
• экологические последствия.

144. Перечислите качественные показатели, которые используются при расчете эффективности внедрения ИС? Каким образом можно получить количественное отображение качественных показателей?

В процессе управления организацией относительно легко оценить количественные показатели, например ожидаемый доход, издержки или время выполнения работы. Однако многие важные показатели, например, репутация фирмы или квалификация сотрудников, объективно выразить в числах невозможно. В таких случаях руководитель имеет дело с качественными показателями, значения которых выражаются человеком субъективно на естественном языке.

Часто для оценивания качественных показателей руководители прибегают к помощи экспертов. Иногда качественные показатели удается представить в численном виде косвенно, измеряя некоторый другой показатель. Например, о квалификации сотрудника можно косвенно судить по продолжительности его работы в данной должности. Но в большинстве случаев различным значениям качественных показателей искусственно приписывают некоторые числа (баллы), как бы переводя их в разряд количественных. Однако такой подход не позволяет оценить степень различия между альтернативами, и его необдуманное использование может привести к необоснованным выводам.

Невозможность выразить качественные показатели непосредственно в количественной форме не должна служить оправданием (что часто встречается на практике) отказа от установления стандартов и контроля этих показателей.

Особо важное значение имеют показатели социальной эффективности управления (качественные):

повышение научно- технического уровня управления;

уровень интеграции процессов управления;

повышение квалификации менеджеров;

повышение уровня обоснованности принимаемых решений;

уменьшение различных рисков в функционировании подразделений и сотрудников;

повышение качества работы;

формирование организационной культуры;

управляемость системы;

удовлетворенность трудом;

завоевание общественного доверия;

усиление социальной ответственности организации;

экологические последствия.

 

145. Перечислите составляющие эксплуатационных затрат, связанных с построение АИС? (2)

К эксплуатационным затратам относятся:

· Зарплата (зарплата и начисления) на персонал, который будет работать с системой

· Дополнительные расходы в случае привлечения сторонних организаций на модернизацию системы

146. Перечислите составляющие капитальных затрат, связанных с построение АИС? (4)

К капитальным затратам относятся:

· Затраты на анализ и проектирование системы;

· Стоимость покупки необходимой техники (компьютер, принтер, сервер, кабель и т.д.)

· Стоимость необходимого программного обеспечения (системного + прикладного)

· Затраты на подготовку и переподготовку кадров, которые будут работать с системой

147. Какие показатели по оценке эффективности инвестиционных проектов называются «интегральными»?

Основными показателями эффективности инвестиционного проекта (ИП) являются следующие:

· период окупаемости – РВ, мес.;

· дисконтированный период окупаемости – DPB, мес.;

· средняя норма рентабельности – ARR, %;

· чистый дисконтированный (приведенный) доход – NPV;

· индекс прибыльности – PI;

· внутренняя норма доходности (рентабельности) – IRR, %;

· модифицированная внутренняя норма доходности (рентабельности) - MIRR, %;

Показатели эффективности, относящиеся ко всему периоду реализации проекта, называются интегральными.

 

148. Какой метод используется для расчета бюджетной эффективности внедрения АИС? Назовите потоки денежных средств для расчета бюджетной эффективности? (6/4)

Бюджетная эффективность может оцениваться в рамках процедур оценки регулирующего воздействия либо финансово-экономического обоснования. Как в первом, так и во втором случаях используется метод дисконтированных денежных потоков применительно к бюджету.