Составление приказа об увольнении

Традиционный текстовый приказ об увольнении формулируется так: обозначение распорядительного действия (освободить, уволить), ФИО, должность (профессия, специальность), место работы, дата увольнения, причина и номер статьи по ТК РФ. В основании указываются: вид инициативного документа и его дата и даты др. документов, сопровождающих процедуру увольнения (заявление, контракт и т.п.).

Факт прекращения действия трудового договора с работником может документироваться приказом унифицированной формы № Т-8, Т-8а.

Часть проблем по заполнению приказа об увольнении решена в Правилах ведения трудовых книжек, в которых установлена общая схема внесения записей в трудовую книжку, а следовательно, и заполнение форм приказов об увольнении. Напомним, что п.10 Правил гласит: «все записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя и должны соответствовать записи приказа» → для заполнения приказа об увольнении должны применяться те же правила.

Документами, для издания приказа об увольнении могут быть личное заявление работника, акт о нарушении трудовой дисциплины или др. документов. Проект приказа оформляет инспектор службы кадров на бланке в трех экземплярах. В бланке на месте, предназначенном для даты, инспектор службы кадров впечатывает месяц и год издания приказа.

Проект приказа об увольнении визируется на лицевой стороне первого экземпляра.

Инспектор службы кадров передает проект приказа на подпись руководителю организации. Тот подписывает и датирует первый экземпляр приказа.

В приказе обязательно указываются причины увольнения (например, по личному желанию), а также номер статьи Трудового кодекса РФ.

Оформленные даты в приказе об увольнении чрезвычайно важно, т.к. день увольнения является последним днем работы.

Основания для прекращения действия трудового договора устанавливаются ст. 77 ТК РФ. Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) согласие сторон (ст. 78);

2) истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 58), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе ра­ботника (ст. 80);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75);

7) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая ст. 72).