Оформление прекращения действия, расторжения трудового договора и увольнения с работы

Документирование процедуры прекращения действия тр. договора с работником (его увольнение):

1. Составление инициативного документа об увольнении: заявления работника (при увольнении по собственной инициативе) или докладной записке руководителя стр. подразделения или рук. кадровой службы (при увольнении по окончании срока действия тр. договора или по инициативе руководителя),

2. Передача работником заявления руководителю стр. подразделения для визирования и направления в кадровую службу,

3. Передача заявления или докладной записки в ОК,

4. Ознакомление с докладной запиской работника → проставление им росписи ознакомления,

5. Проведение собеседования в ОК с целью выяснения причины увольнения и нового места работы,

6. Составление служебной записки (при увольнении по инициативе работодателя) на имя первого руководителя с обоснованием причины увольнения и применяемой статьи ТК РФ,

7. Передача заявления, докладной записки, служебной записки (при необходимости) первому руководителю или его заместителю для принятия решения,

8. Принятие первым руководителем решения по увольнению работника, нанесение резолюции на заявлении или докладной записке,

9. При увольнении по инициативе работодателя - составление обращения в кадровой службе в профсоюзный орган с просьбой рассмотреть вопрос о согласии на увольнение работника; подписание обращения первым руководителем,

10. Получение кадровой службой от профсоюзного органа выписки из протокола или решения о согласии на увольнение,

11. Прием от работника всех числящихся за ним материальных ценностей, документов, дел, инструментов; при необходимости составляется акт приема; заполнение обходного листа,

12. Составление приказа форма № Т-8, Т-8а; распечатка бумажного экземпляра; при необходимости - согласование черновика приказа с руководителем,

13. Визирование приказа, подписание руководителем; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа,

14. Внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника,

15. Внесение необходимой записи и выдача трудовой книжки в личную карточку в личную карточку (формы Т-2 или Т-2 ГС),

16. Внесение необходимых отметок в табель учета рабочего времени и расчета З/Платы и бухгалтерские документы

17. Сдача работником в кадровую службу удостоверения или пропуска для выхода в здание организации,

18. Получение расчета по З/Плате и трудовой книжки; роспись за получение трудовой книжки.