Меры по обеспечению сохранности конфиденциальных документов
Для обеспечения сохранности конфиденциальных документов требуется: - установить определенный порядок работы с конфиденциальными документами и закрепить его в инструкции предприятия; - вести учет конфиденциальных документов; - вести учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации и лиц, которым такая информация была передана или предоставлена по служебной необходимости; - ввести разграничительную систему доступа работников только к определенным документам, электронным базам и архиву предприятия; - установить персональную ответственность работников за сохранность конкретных конфиденциальных документов; - создать безопасные условия работы и хранения конфиденциальных документов, исключающие возможность их потерь или утечки конфиденциальной информации; - проводить периодические проверки наличия конфиденциальных документов и контролировать соблюдение установленных правил работы с ними. Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Для охраны конфиденциальной информации работодатель обязан: - ознакомить под расписку работника, доступ которого к конфиденциальной информации необходим для выполнения им своих служебных обязанностей, с перечнем информации, являющейся конфиденциальной, обладателями которой являются работодатель и его партнеры; - ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом защиты конфиденциальной информации и с мерами ответственности за его нарушение; - создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима зашиты конфиденциальной информации и документов. Работники предприятия должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении конфиденциальной информации. В этих документах указываются следующие обязательства работника:- не разглашать конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его партнеры, в течение трудовой деятельности и после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, или в течение 3 лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось; - соблюдать доведенные до сведения работника требования по защите конфиденциальных сведений; - не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями. Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации составляется в 2 экземплярах и хранится в специальном и личном деле работника не менее 5 лет после его увольнении. Для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциальные сведения, руководитель издает приказ о введении Перечня конфиденциальных сведений, мер по охране этих сведений, установлению круга лиц, имеющих доступ к этой информации, и правил работы с документами, имеющими гриф "Конфиденциально". Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с приказом, а также с Инструкцией по работе с конфиденциальными документами предприятия. Инструкция по работе с конфиденциальными документами составляется службой безопасности с учетом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается руководителем предприятия.
|
