Способы информирования книготорговых предприятий о продукции издательств в России и за рубежом

Российская Книжная Палата (РКП) - один из ведущих научных и культурных центров России. Библиографический и статистический учет выпускаемой на территории Российской Федерации печатной продукции осуществляется на основе регистрации и обработки обязательного бесплатного экземпляра каждого издания, поступающего в РКП от издательств и других издающих организаций всех форм собственности на основе федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". 30 ноября 1992 - указом президента РФ была образована РКП. Государственный архив печати России. Основная задача и направление деятельности: 1) государственный библиографический учет изданий, публикуемых на территории РФ. На основании ФЗ №77 «Об обязательном экземпляре документа». 2) Формирование электронной БД государственной библиографии. 3) Статистический учет выпускаемых изданий в РФ и издание ежегодного сборника «Печать РФ». 4) Организация и обеспечение сохранности издания в книгохранилище «Архив печати Р». 5) Осуществляет справочно-информационное обслуживание населения РФ. 6) Ведение национальной информационной системы «Книги в наличии и печати». 7) Обеспечение деятельности национального агентства РФ по международной стандартизации и нумерации изданий. РКП занимается библиографическим, статистическим, информационным обслуживанием.

Содержит ряд служб:

1. Служба библиографической информации РКП. Библиографический и статистический учет выпускаемой на территории Российской Федерации печатной продукции осуществляется на основе регистрации и обработки бесплатного обязательного экземпляра каждого издания, поступающего в Российскую книжную палату от издательств, издающих организаций, полиграфических предприятий всех форм собственности на основе Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» 1994 г. К числу основных библиографических указателей по всем видам изданий относятся: <Книжная летопись>, <Летопись периодических и продолжающихся изданий>, <Летопись газетных статей>, <Летопись журнальных статей>, <Летопись изоизданий>, <Летопись авторефератов диссертаций>, <Нотная летопись>, <Картографическая летопись>. Следует упомянуть также ежегодный указатель <Книги Российской Федерации. Ежегодник>. Все эти издания выпускает Российская книжная палата. Российская национальная библиография выпускается также в электронном виде, на CD-ROM. Кроме того, оперативная библиографическая информация публикуется в периодических изданиях - например, в еженедельнике «Книжное обозрение» в приложении к «Независимой газете» еженедельнике «Ex libris».

2. Служба статистики печати. Статистика печати включает в себя сбор, обработку, анализ и публикацию данных о печати. Государственная статистика печати в Российской Федерации ведется по публикуемым в книгах и иным издательским выходным сведениям, структура и состав которых регламентирован ГОСТом 7.4-95 <Издания. Выходные сведения>. Статистический учет книжной продукции ведется Российской книжной палатой по следующим количественным показателям: число изданий, тираж выпуска, кол-во условных печатных листов, учетно-издательских листов, печатных листов-оттисков, средний тираж одного издания, средний объем одного экземпляра издания. Сведения о статистике печати в Российской Федерации публикуются в ежегодниках «Печать Российской Федерации» и в статистических сборниках Государственного комитета по статистике Российской Федерации. Базой и источником статистики печати служит обязательный экземпляр издания. Архив печати РФ. Находится в г.Можайске. на начало 2003 г – 80 млн единиц хранения. В составе – мин-во ISBN. Это крупнейшее в мире собрание русскоязычных изданий. Информационно-библиографический ресурс Национального книгохранилища является уникальным страховым фондом страны и сосредоточивает в себе все виды произведений печати, вышедших на территории СССР с 1917 г.

3. Отдел разработки и эксплуатации БД по библиографии. Данный банк формируется на основе библиографической информации, поступающей на государственную библиографическую регистрацию в РКП. Библиографический банк данных содержит информацию о книгах и брошюрах (выпущенных с 80 гг), статьях в газетах (с 88г), журналах (91г). на основе этого банка формируется информационная система «Книги в наличии и печати». Пополнение банка – на основе закона об обязательном экземпляре. Информацию о планируемых изданиях – на добровольных началах. Информационные системы «Книги в наличии и печати» носят государственный характер. Можно подписаться за деньги и получить в электронном или бумажном виде. Цель – информационное обеспечение рынка о выпускаемых и планируемых изданиях. Выпускаемые издания должны быть на рынке. Подобная система существует и в других странах Западной Европы и США (Books-in-Print). По данным РКП в российской информационной системе находится библиографическая информация о 70% книг, которые находятся на рынке. В состав нашей базы входят: Книги в наличии. Книги в печати. Книги, планируемые к изданию. Издательства, книготорг организации. Информация собирается по 30 показателям: 1) автор/заглавие; 2) тематика; 3) целевое назначение; 4) год выпуска, тираж; 5) ISBN; 6) издатель, распространитель. На основании данной базы можно проводить поиск по одному (нескольким) параметрам (название, тираж, цена). Вся информация мб сохранена в библиографических и книготорговых форматах.

Система «Книги в наличии и печати»: описание проекта, ключевые характеристики. В состав Российской книжной палаты входит Научно-информационный центр по издательскому делу, полиграфической промышленности и книжной торговли (НИЦ <Информпечать>), который является центральным органом научно-технической информации в области печати. В его задачи входят не только научная обработка первичной информации, подготовка и выпуск информационных изданий, но и проведение технико-экономических исследований и подготовка аналитических обзоров и фактографических справок по различным проблемам книжного дела в России и за рубежом. Каждый год этот центр готовит доклад, содержащий анализ состояния и перспектив развития издательского дела, полиграфии и книжной торговли. На этой основе выпускаются три серии информационных изданий, ежегодно по шесть выпусков. Из крупных проектов в информационной сфере до сих пор наиболее перспективным остается система <Books in Print> или <Книги в наличии и печати>. В каталоге <Книги в наличии и печати> содержится информация о десятках тысяч названий книг, уже вышедших и находящихся в продаже, а также о готовящихся к выпуску изданиях. Этот же каталог существует и в электронном виде. Главный его недостаток - невозможность использования для сбора заказов и, соответственно, определения издательской тиражной политики.

Банк данных национальной информационной системы "Книги в наличии и печати" поддерживается в актуальном состоянии и насчитывает сегодня более 40тысяч документов. Цель – информационное обеспечение рынка о выпускаемых и планируемых изданиях. В БД отражено около 60% книг, присутствующих на рынке. Наполнение БД: 70% обеспечивают издательства, 30% книготорг организации. По городам и областям России: 70% – организации Москвы, 30% региональные издательства, в основном учебной литературой. В БД представлены книги более 2000 издательств России, Белоруссии, Украины и Казахстана. На основе БД выпускаются каталоги "Книги в …" в книжном и электронном вариантах. Книжный каталог – два раза в год, электронный – 6 раз в год, содержат актуальную оперативную информацию о книгах, имеющихся в данный момент на книжном рынке, а также сведения об издательствах и книготорг организациях, участвующих в данном каталоге. Распространяется электронный каталог на дискетах или по эл. почте. Работа с электронным каталогом проста и удобна. Он распространяется в виде БД, имеет поисковый механизм, позволяющий искать информацию о книгах по автору, названию, изд-ву, книгораспространителю, тематике, видам изданий, отдельным словам. Описание книги содержит: автор, название, изд-тво, год выпуска, объем, переплет, формат, тираж или остаток, ББК или УДК, цена розничная, цена опт, стандарт упаковки, организация-распространитель, краткая аннотация, ISBN. Инфа из БД электронного каталога может использоваться потребителем для различных целей. Можно преобразовывать: в текстовый файл для редактирования и печати с использованием любого текстового редактора; - в текстовый файл, представляющий собой список полей записи БД с разделителями. Этот формат может быть использован для последующего конвертирования в другие форматы; - в форматы UNIMARK, USMARC; - в dbf файл для загрузки в БД пользователя.

Подобная система существует в странах Европы и США (Books in Print). Впервые она появилась в 1858г в Англии. Книгоиздатель Уайт-Теккер выпустил журнал «Книготорговец» ежемесячно, а затем еженедельно. Задача – каждый субъект книжного рынка от издателя до читателя может получить инфу о книге, которая существует на рынке. Global Books in Print – международная система, содержит библиографическую инфу об изданиях в мире (около 10 млн назв книг и брошюр). Печатные издания в РФ – газеты «Книжное обозрение», «Книжный бизнес» занимаются этой системой. Эти издания не содержат: инфу о средней цене на рынке, инфу об оптовой цене, о разбросе цен, о поставщике издания, о физических характеристиках. Наша система Russian B-i-P выпускается изд-вом Book Chamber Int. – изд-во при книжной палате (с 95г). Система "Книги в …" находится на пересечении интересов издательств, книгораспространителей и потребителей.

Зарубежные способы информирования книготорговцев о продукции издательств Издательские каталоги. Любое издательство, даже самое малое, выпускает ежегодно 2–3 каталога: рекламный, событийный (для ярмарки), перспективный (план выпуска), сводный (все выпущенные книги). 1. Текущая книготорговая библиография. Публикуется в профессиональных журналах и является максимально оперативной (еженедельно, реже ежемесячно). Книга, не попавшая в книготорговую библиографию, заказываться не будет, даже если ее усиленно рекламировать. 2. Национальные указатели книг в наличии и в продаже (Books in print). Сводные каталоги всех издательств страны, содержащие сведения обо всех изданиях, находящихся в данный момент на рынке (только что вышедших, вышедших в течение га или несколько лет назад, но имеющихся в наличии). По указателям можно заказать любую книгу. 3. Национальная библиография. Позволяет узнать, выходила ли когда-либо книга в данной стране, сколько раз, когда впервые, в каких издательствах. Публикуется ежегодно на основе обязательных экземпляров, поступающих в национальные библиотеки. 4. Автоматизированные системы телезаказа (телеордеринг). Существуют помимо электронных версий вышеперечисленных источников. Общенациональные системы библиографической информации о вновь выходящих книгах и об имеющихся в продаже. Издательства и книжные магазины имеют доступ к базам в диалоговом режиме. При вводе ISBN или штрих-кода нужного издательская система найдет издательство, оптовика или дистрибьютера, оформит заявку и счет-фактуру. 5. Издательские агенты-представители. Коммивояжеры регулярно объезжают книжные магазины, знакомят с новинками издательства и собирают заявки. В ряде стран есть крупные специализированные агентские фирмы с большим штатом представителей. 6. Постоянно действующий заказ (standing order). Бессрочный договор, заключаемый издательством с постоянными партнерами, о поставке 1–3 каждого нового издания (тематику можно ограничить). 7. Национальные книжные ярмарки. Важнейшую роль играют в США (2 раза в год, весной и осенью) благодаря издательской традиции планировать выпуск на год вперед. Участники подают заявки на заинтересовавшие книги на полга вперед. Книжные ярмарки бывают нескольких типов. Одни из них, такие как Франкфуртская книжная ярмарка, Ярмарка детской книги в Болонье, испанский книжный салон «Либер», Лондонская международная книжная ярмарка, являются почти исключительно ярмарки прав, т.е. их основное назначение – обмениваться книжными новинками, правами на издание книг. Такие мероприятия открыты, как правило, только для специалистов, здесь не продают книг со стендов и почти не заключают сделок по поставкам тиражей. Крупнейшая в мире книжная ярмарка – Франкфуртская. Даже те издатели, которые никуда больше не ездят, стараются все же принять в ней участие. Второй тип – это так называемые книжные салоны, которые также могут быть международными. Крупнейшие из них – Парижский, Женевский, Брюссельский и Монреальский. К этому же типу мероприятий относятся и книжные ярмарки латиноамериканских стран. Их назначение двоякое: они являются одновременно крупными культурными и торговыми мероприятиями и ярмарками прав. Салоны открыты для публики, здесь ведется широкая продажа книг со стендов, на них приглашаются писатели, которые общаются с читателями; в то же время издатели общаются между собой и заключают контракты. Третий тип – национальные книготорговые ярмарки с международным участием. К ним относится, прежде всего, крупнейшая американская книжная ярмарка – BookExpo America (бывшая АВА). Таким же мероприятием для Германии становится в последнее время Лейпцигская книжная ярмарка. Основное их назначение – заключение сделок о поставках тиражей книжных новинок между национальными издательствами и национальными (а также зарубежными) книготорговыми фирмами и книжными магазинами. В то же время на них заключается большое число сделок по уступке и приобретению прав.

Ярмарки всех перечисленных типов могут быть универсальными, где представлены все виды книжной продукции, или специализированными (детской, учебной, научной литературы). Конкретные задачи посещений ярмарок могут быть такими: заявить о себе – показать свою продукцию; ознакомиться с продукцией потенциальных контрагентов и конкурентов; установить или продолжить личные контакты; выявить возможных партнеров и договориться о совместных проектах; принять участие в конференциях и семинарах с целью обмена опытом; заключить контракты на перевод книг; заключить контракты об уступке прав на книги. К ярмарке обычно начинают готовиться заранее: подбирают для экспозиции недавно вышедшие книги, готовят макеты книг, которые будут изданы, рассылают партнерам письма с предложениями о встрече.