Разделы формы
Сведения в форме могут быть разбиты на разделы. Все формы содержат область данных, но форма также может включать разделы заголовка формы, верхнего колонтитула, нижнего колонтитула и примечания формы. Каждый раздел формы имеет свое предназначение и печатается в определенном порядке. В режиме конструктора разделы представлены в виде полос, и каждый содержащийся в отчете раздел представлен один раз. В напечатанном отчете разделы могут повторяться неоднократно. Способ отображения сведений в каждом разделе определяется расположением элементов управления, таких как надписи и поля.
4. В верхнем колонтитуле отображаются сведения, такие как дата или номера страниц, которые печатаются снизу на каждой печатной странице. Нижние колонтитулы выводятся только в печатных формах. 5. В примечании формы отображаются элементы, которые остаются неизменными для каждой записи, такие как кнопки или инструкции по работе с формой. Примечание формы выводится снизу на экране в режиме формы и снизу на первой странице при печати формы. 13. Назначение форм. Проектирование форм в режиме Конструктора. Создание кнопочных форм. Для упрощения труда оператора БД разработчик базы может подготовить специальные объекты – формы. Форма представляет собой электронный бланк, в котором есть поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в поля формы, и они автоматически заносятся в таблицы. Преимущества использования форм: · малоквалифицированному персоналу нельзя предоставлять доступ к таблицам (самому ценному из того, что есть в базе). · для ввода данных разным операторам предоставляют разные формы (для разделения прав доступа), хотя данные из форм будут поступать в одну таблицу. · ввод данных в таблицу – чрезвычайно утомительное занятие, которое может приводить к возникновению ошибок ввода.. Ввод данных в форму можно автоматизировать таким образом, чтобы при вводе данных выполнялась их первичная проверка. · экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, с которых происходит ввод данных. (уменьшается количество ошибок при вводе). В режиме Конструктора можно производить изменение внешнего вида формы, добавление и удаление элементов управления. Структура формы. Любой вид формы может включать следующие разделы: заголовок формы – определяет верхнюю часть формы и может содержать текст, графику и другие элементы управления; верхний колонтитул – раздел отображается только в режиме предварительного просмотра и обычно содержит заголовки столбцов; область данных – определяет основную часть формы, содержащую поля, полученные из источника данных; нижний колонтитул – раздел отображается только в режиме предварительного просмотра в нижней части экранной страницы и обычно содержит номер страницы, дату и т. д.; примечание формы – отображается внизу последней экранной страницы формы. Форма может содержать все перечисленные разделы или некоторые из них. Свойства формы. Значения этих свойств для всей формы, ее разделов или элементов управления задаются в окнах свойств соответствующих объектов. Для отображения на экране окна свойств нужно нажать кнопку Свойства на панели инструментов Конструктора форм или выбрать в меню, появляющемся при нажатии правой кнопки мыши на объекте. Окно свойств выделенного объекта содержит следующие вкладки: Макет, с помощью которого задается макет формы; Данные, которые указывают источник данных и некоторые его параметры; События, которые отображают перечень свойств, связанных с программным управлением объектом; Другие, которые задают перечень остальных свойств Все – перечень всех свойств.
Основные свойства формы это: подпись – позволяет задать название формы, которое будет выводиться в области заголовка; режим по умолчанию – определяет режим открытия формы (простая, ленточная, табличная формы); допустимые режимы – свойство, которое определяет, можно ли с помощью команд меню Вид переходить из режима формы в режим конструктора; свойства полосы прокрутки, область выделения, кнопки перехода, разделительные линии, кнопка оконного меню, размеров окна, кнопка закрытия, кнопка контекстной справки, тип границы – определяют, будут ли выводиться эти элементы в окно формы; свойства разрешить добавления, разрешить удаления, разрешить изменения – определяют, можно ли пользователю редактировать данные через форму. Эти свойства могут принимать значения Да/Нет; ввод данных – определяет режим открытия формы и принимает значения Да/Нет. Режим Да – открытие формы только для добавления новых записей. Режим Нет – просмотр существующих записей и добавление новых; блокировка записей – определяет способы блокировки записей в режиме многопользовательской работы с базой данных. Создание кнопочной формы. При добавлении кнопки на форму запускается мастер для настройки действия по нажатию на кнопку
14. Трехуровневая модель организации баз данных. Внешний, концептуальный и внутренний (физический) уровень. Наиболее удобной организацией СУБД оказалась трехуровневая организация БД, предложенная ANSI Основное внимание в этом подходе сконцентрировано на необходимости воплощения независимости каждого уровня для изоляции программ от особенностей представления данных на более низком уровне. То есть цель этого представления - отделение пользовательского представления базы данных от ее физического представления. Фундаментальным моментом в этом подходе является выделение трех уровней абстракции, то есть трех различных уровней абстракции описания элементов данных
■ внешний уровень - это тот. на котором представляют данные пользователи: ■ концептуальный уровень служит для отображения данных внешнего уровня на внутренний и обеспечивает необходимую независимость данных разных уровней друг от друга: ■ на внутреннем уровне данные воспринимаются СУБД и операционной системой. Внешний уровень - это самый верхний уровень, который отражает представление конечного пользователя о конфигурации данных (более подробно о типах пользователей баз данных будет изложено в последней лекции). Каждый пользователь представляет реальный мир по-своему, исходя из того вида работы, которую он выполняет. Остальная часть реального мира его не интересует. Некоторые представления пользователя не являются исходными, а потом}' в базе данных их не следует сохранять, так как они могут быть вычислены, например, вместо данных о возрасте, которые надо часто менять, следует внести в базу данные о дате рождения, и из них вычислять возраст. Конечные пользователи часто оперируют с приложениями. Каждое приложение видит и обрабатывает только те данные, которые необходимы именно ему, Например, системе отдела кадров нужны сведения о возрасте, домашнем адресе сотрудника, а система расчета зарплаты учитывает квалификацию работника, стаж его работы. Концептуальный уровень - это объединяющее представление данных, используемых всеми пользовательскими приложениями, работающими с данной базой. На этом уровне база данных представляет собой общий взгляд пользователя на данные проектируемой базы. Это, например, представление с точки зрения менеджера высшего уровня о данных всего предприятия. Здесь описывается: какие данные хранятся в базе, и каковы связи между ними. Этот уровень отражает логическую структуру всей базы с точки зрения администратора базы данных. В действительности концептуальный уровень отражает обобщенную модель предметной области (объектов реального мира), для которой создается база данных. Концептуальный уровень - это попытка представить требования к базе со стороны организации. И этот уровень не должен содержать никаких сведений о методах хранения данных. Здесь должны быть отражены: ■ все сущности, включаемые в базу, их атрибуты и связи: ■ накладываемые на данные ограничения: семантическая информация о данных; ■ информация о мерах обеспечения безопасности и поддержки целостности данных. База данных на концептуальном уровне имеет высокую степень абстракции и характеризуется аппаратной и программной независимостью. Создаваемая на этом уровне концептуальная модель служит основой для идентификации и описания основных объектов данных. Внутренний уровень служит для адаптации концептуальной модели к конкретной СУБД. Другими словами, внутренняя уровень - это представление базы данных со стороны СУБД, и на этом уровне описывается, как данные должны храниться в компьютере. А потому на этом уровне требуется, чтобы проектировщик привел свойства и ограничения концептуальной модели в соответствие с выбранной моделью реализации базы данных. Внутренний уровень предназначен для достижения оптимальной производительности и обеспечения оптимального методами доступа операционной системы.
15. Создание полей таблицы. Типы данных. Информация в базе данных MS Access хранится в таблицах. Таблицы представляют собой совокупность столбцов и строк. Столбцы таблиц называются полями, а строки – записями. Перечень названий полей таблицы с указанием типов данных, которые в них хранятся называется структурой таблицы. У каждого поля есть некоторые основные характеристики, например имя, которое уникальным образом определяет его в пределах таблицы, тип данных, указывающий на характер данных, операции, которые можно выполнять с данными, и объем места, выделяемого для каждого значения. У поля также есть свойства, определяющие вид и поведение содержащихся в нем данных. Например, свойство Формат задает отображение данных в таблице или форме, включающей поле. После создания новой таблицы появляется пустая таблица с полем «Код». Добавлять поля таблицы можно щелчком по надписи «Щелкните для добавления». Эта надпись следует за последним именем поля таблицы (как бы в шапке). После щелчка предлагается выбрать тип данных. Для определения полной структуры таблицы и задания свойств поле нужно воспользоваться конструктором.
|
