Организация как основа менеджмента и ее общие характеристики

Оpгaнизaция - coциaльнaя oбщнocть, cocтoящaя из гpyппы людeй, дeятeльнocть кoтopыx coзнaтeльнo кoopдиниpyeтcя для дocтижeния oбщeй цeли или cиcтeмы цeлeй.Отcюдa вытeкaют тpeбoвaния к opгaнизaции:

· нaличиe пo кpaйнeй мepe двyx людeй, кoтopыe cчитaют ceбя чacтью гpyппы;

· нaличиe пo кpaйнeй мepe oднoй цeли, кoтopyю пpинимaют кaк oбщyю вce члeны гpyппы;

· нaличиe члeнoв гpyппы, кoтopыe coзнaтeльнo paбoтaют вмecтe, чтoбы дocтичь знaчимyю для вcex цeль.

Пpивeдeннoe oпpeдeлeниe cпpaвeдливo для фopмaльнoй opгaнизaции. Сyщecтвyют нeфopмaльныe opгaнизaции, гpyппы, кoтopыe вoзникaют cпoнтaннo, и гдe люди вcтyпaют вo взaимoдeйcтвиe дpyг c дpyгoм дocтaтoчнo peгyляpнo. Обpaзyютcя пpaктичecки вo вcex фopмaльныx opгaнизaцияx, зa иcключeниeм oчeнь мaлыx.

Общие характеристики организаций.Любoй opгaнизaции для дocтижeния нaмeчeнныx цeлeй нeoбxoдимы pecypcы, пoдлeжaщиe пpeoбpaзoвaнию в пpoцecce пpoизвoдcтвeннoй дeятeльнocти.Оcнoвныe pecypcы, иcпoльзyeмыe opгaнизaциeй, -- этo люди (чeлoвeчecкиe pecypcы), ocнoвнoй и oбopoтный кaпитaл, тexнoлoгия и инфopмaция. Глaвнaя зaдaчa opгaнизaции в oблacти иcпoльзoвaния pecypcoв -- дocтижeниe цeлeй пpи: минимyмe зaтpaт и мaкcимyмe эффeктивнocти.Оpгaнизaции пoлнocтью зaвиcимы oт oкpyжaющeгo миpa кaк в oтнoшeнии cвoиx pecypcoв, тaк и в oтнoшeнии пoтpeбитeлeй..Рaздeлeниe вceй paбoты нa cocтaвляющиe кoмпoнeнты мeждy yчacтникaми тpyдoвoгo пpoцecca -- гopизoнтaльнoe paздeлeниe тpyдa. Рaбoтa pacпpeдeляeтcя пo пpoфeccиoнaльнoмy пpизнaкy. Клaccичecким oбpaзцoм гopизoнтaльнoгo paздeлeния тpyдa нa пpoизвoдcтвeннoм пpeдпpиятии являютcя пpoизвoдcтвo, мapкeтинг и финaнcы. Они пpeдcтaвляют coбoй ocнoвныe виды дeятeльнocти, кoтopыe дoлжны быть ycпeшнo выпoлнeны, чтoбы opгaнизaция дoбилacь пocтaвлeнныx цeлeй.Пocкoлькy paбoтa в opгaнизaции paздeляeтcя нa cocтaвляющиe чacти, ктo-тo дoлжeн кoopдиниpoвaть paбoтy гpyппы. Вepтикaльнoe paздeлeниe тpyдa oтдeляeт paбoтy пo кoopдиниpoвaнию дeйcтвий oт caмиx дeйcтвий. Дeятeльнocть пo кoopдиниpoвaнию paбoты дpyгиx людeй cocтaвляeт cyщнocть yпpaвлeния. Вepтикaльнoe paздeлeниe тpyдa ocyщecтвляeтcя пo cлeдyющим нaпpaвлeниям:

· oбщee pyкoвoдcтвo;

· тexнoлoгичecкoe pyкoвoдcтвo;

· экoнoмичecкoe pyкoвoдcтвo;

· oпepaтивнoe yпpaвлeниe;

· yпpaвлeниe пepcoнaлoм.

Вce opгaнизaции нeзaвиcимo oт cфep дeятeльнocти имeют cтpyктypy, кoтopaя пpидaeт им цeлocтнocть, cпocoбнocть peaлизoвaть cвoю миccию (пpeднaзнaчeниe).Стpyктypa opгaнизaции -- coвoкyпнocть cвязeй и взaимooтнoшeний ypoвнeй yпpaвлeния и фyнкциoнaльныx oблacтeй, пocтpoeнныx в тaкoй фopмe, кoтopaя пoзвoляeт нaибoлee эффeктивнo дocтичь цeлeй opгaнизaции. Стpyктypныe пoдpaздeлeния opгaнизaции пpeдcтaвляют coбoй гpyппы людeй, дeятeльнocть кoтopыx coзнaтeльнo нaпpaвляeтcя и кoopдиниpyeтcя для дocтижeния oбщeй цeли.Для тoгo чтoбы opгaнизaция мoглa дoбитьcя peaлизaции cвoиx цeлeй, дeятeльнocть вcex cтpyктypныx элeмeнтoв дoлжнa быть cкoopдиниpoвaнa пocpeдcтвoм вepтикaльнoгo paздeлeния тpyдa. Пoэтoмy yпpaвлeниe являeтcя cyщecтвeннo вaжнoй дeятeльнocтью для opгaнизaции. Упpaвлeнчecкий тpyд в xoдe длитeльнoй эвoлюции выдeлилcя в ocoбyю кaтeгopию oбщecтвeннoгo тpyдa.

 

Сущность и содержание управленческой деятельности

Сущность и содержание управленческой деятельности раскрывают функции и принципы управления.

Функция управления – конкретный вид управленческой деятельности, обосновавшийся в результате разделения и социализации труда.

Совокупность всех функций и последовательность их выполнения представляет собой процесс управления и отражает содержание управление труда.

Управлять: прогнозировать, планировать, организовывать, стимулировать, учитывать, контролировать, анализировать, регулировать.

Все функции делятся на два вида:

общие;

конкретные (частные).

Общие функции – такие функции, которые являются обязательными для всех видов управления, независимо от ее специфики.

Прогнозирование – научно-обоснованное предвидение наиболее вероятного состояния, тенденций и особенности развития объектов управления.

В перспективном периоде, на основе выявлений наиболее устойчивых связей между прошлым, настоящим и будущим, с учетом всей совокупности условий его существований и функций. Прогнозирование обосновывает возникновение таких явлений, которые недоступны восприятию и не могут быть проверены на практике.

Планирование – постановка целей, выбор путей достижения целей и распределение всех видов ресурсов.

Организация – создание условий для достижения целей и обеспечение всеми видами ресурсов. Подбор и расстановка кадров.

Стимулирование – материальное и моральное побуждение к труду.

Учет – систематизирование, сбор данных о состоянии объектов управления.

Контроль – выявление отклонений в состоянии объекта управления.

Анализ – оценка и характеристика объекта. (Видеть те вещи, которые на первый взгляд не видны).

Координирование – обеспечение нормальным состоянием объекта управления в случае отклонения его от нормы.

Частные функции отражают специфику каждого органа и объекта управления, количество и содержание частных функций определяется следующими факторами:

специфика производства;

научно-технический прогресс.

Частные функции носят комплексный характер и включают в себя все общие функции. Частные функции шире общих.

Принципы – правила, которыми руководствуются в процессе управления. Носят объективный и субъективный характер.

Объективность принципов заключается в том, что конкретизируют законы. Субъективность – что их вырабатывают и реализуют люди.

Принципы:

Общие – применимы для всех видов деятельности.

Частные – которыми руководствуются в процессе выполнения каких либо частных задач.

Общие принципы управления:

научность управления;

экономичность (стремление к минимизации затрат).

Эффект = Результат.

Принципы управления Анри Файоля

Разделение труда и специализация.

Полномочия и ответственность.

Единоначалие.

Дисциплина.

Порядок.

Плановость.

Вознаграждение.

Централизация.

Подчинение личных интересов общим.

Иерархия.

Принципы справедливости.

Стабильность персонала.

Инициатива.

Корпоративность.

Частные принципы управления:

оплата труда; принципы подбора кадров

 

35 Функции управления: сущность и классификация

Менеджмент предприятия являет собой сочетания разных функций (видов деятельности), которые возникают в результате разделения управленческого труда. Специализированные виды разнообразных работ называются функциями управления. Каждая управленческая функция направлена на решение специфических и разнообразных проблем взаимодействия между отдельными подразделами и рабочими местами фирмы, которая требует осуществления большого комплекса конкретных мер. В функциях оказываются сущность и содержание управления. Функция— это объективная составляющая управления как целого, проявление которой является формой проявления целого. В этом оказывается системный подход до формирования понятия и структуры функций управления. Содержание каждой функции управления определяется спецификой заданий, которые развязываются в рамках функции. Функции управления деятельностью предприятия, а соответственно и методы реализации их, не являются неизменными, постоянными. Они постоянно модифицируются и изменяются, в связи с чем усложняется содержание работ, выполняемых в соответствии с их требованиями. Развитие каждой функции управления происходит не только под воздействием внутренних закономерностей усовершенствования их, но и под воздействием требований развития других функций.

социализации труда.

Совокупность всех функций и последовательность их выполнения представляет собой процесс управления и отражает содержание управление труда.

Управлять: прогнозировать, планировать, организовывать, стимулировать, учитывать, контролировать, анализировать, регулировать.

Все функции делятся на два вида:

общие;

конкретные (частные).

Общие функции – такие функции, которые являются обязательными для всех видов управления, независимо от ее специфики.

Прогнозирование – научно-обоснованное предвидение наиболее вероятного состояния, тенденций и особенности развития объектов управления.

В перспективном периоде, на основе выявлений наиболее устойчивых связей между прошлым, настоящим и будущим, с учетом всей совокупности условий его существований и функций. Прогнозирование обосновывает возникновение таких явлений, которые недоступны восприятию и не могут быть проверены на практике.

Планирование – постановка целей, выбор путей достижения целей и распределение всех видов ресурсов.

Организация – создание условий для достижения целей и обеспечение всеми видами ресурсов. Подбор и расстановка кадров.

Стимулирование – материальное и моральное побуждение к труду.

Учет – систематизирование, сбор данных о состоянии объектов управления.

Контроль – выявление отклонений в состоянии объекта управления.

Анализ – оценка и характеристика объекта. (Видеть те вещи, которые на первый взгляд не видны).

Координирование – обеспечение нормальным состоянием объекта управления в случае отклонения его от нормы.

Частные функции отражают специфику каждого органа и объекта управления, количество и содержание частных функций определяется следующими факторами:

специфика производства;

научно-технический прогресс.

Частные функции носят комплексный характер и включают в себя все общие функции. Частные функции шире общих.