Ведомственная электронная почта

В системе ФТС России внедрением и сопровождением электрон-

ной почты занимаются отдел ведомственной электронной почты ГНИВЦа1

и информационно-технические подразделения таможенных управлений

и таможен.

Под электронной почтой понимается система пересылки сообщении меж-

ду пользователями вычислительных систем, в которой средства вычислитель-

ной техники выполняют все функции по хранению и пересылке сообщении. Еще

в Концепции информационно-технической политики ГТК России указыва-

лось, что одной из первоочередных задач повышения уровня информатиза-

ции таможенных органов является «перевод таможенных органов на исполь-

зование ведомственной электронной почты и организация полномасштаб-

ного электронного документооборота».

До 2009 г. в таможенных органах РФ в качестве базовой была определе-

на почтовая система Group Wise, которая была приобретена еще ГТК России

вместе с сетевой операционной системой Novell. При этом в некоторых та-

моженных органах использовались и другие виды почтовых систем. С 2010 г.

начался повсеместный переход на единую платформу - электронную почту.

Переход в таможенных органах к использованию в качестве ведомственной

почтовой системы Microsoft Exchange обусловлен более широкими возмож-

ностями этой системы, объединяющей функции электронной почты, кален-

даря, управления контактами и задачами в едином почтовом ящике. В ней

все электронные сообщения передаются в зашифрованном виде, надежно

защищены от вирусов и спама, а при случайном удалении быстро восстанав-

ливаются с сервера.

В связи с тем, что таможенные органы имеют централизованное управле-

ние, в их почтовых системах создаются почтовые ящики двух типов:

- официальный почтовый ящик таможенного органа;

- личный почтовый яшик.

П е р в ы й предназначен для официальных документов, требующих учета

в таможенном органе; втор ые создаст администратор для отдельных сотруд-

ников, которым по роду деятельности необходимо часто использоват ь сред-

ства электронной почты. При этом передача электронных документов, тре-

бующих учета в таможенном органе, должна осуществляться только между

официальными почтовыми ящиками. Передача документов, не требующих

регистрации, возможна между любыми почтовыми ящиками.

Ведомственными инструкциями по организации работы с почтой, как

правило, устанавливаются типы пересылаемых документов и регистрации,

срок хранения в почтовом ящике полученных сообщений, частота просмот-

ра новых поступлений и т.д.

Серьезным вкладом в развитие Ведомственной системы электронной

почты (ВСЭП) стало создание Доменной структуры единой службы катало-

гов ЕАИС (ДС ЕС К ЕАИС), масштабное внедрение которой в практику ра-

боты таможенных органов проходило в 2010 - 2011 гг.

ДС ЕС К представляет собой систему адресации, обеспечивающей унифи-

цированный и структурированный доступ к информации о ресурсах и поль-

зователях ЕАИС. Логическая структура ДС ЕС К таможенных органов имеет

вид, приведенный на рис 2.9, и состоит из:

а) корневого домена — EAIS.CUSTOMS. RU;

б) домена центрального аппарата ФТС России - СА. EAIS.CUSTOMS.RU;

в) домена ГНИВЦ ФТС России - GNTVC.EATS.CUSTOMS.RU;

г) регионального домена - REGIONS. EAIS.CUSTOMS.RU.

Р и с. 2.9. Логическая ст руктура ДС Е С К Е А И С

Общая структура регионального домена показана на рис. 2.10.

Из рис. 2.9 и 2.10 видно, что доменная структура имеет иерархический ха-

рактер в соответствии с системой подчиненности в таможенных органах. Ре-

гиональный домен содержит сегменты для каждого РТУ и каждой таможни

(на рис. 2.9 не показаны таможенные посты, которые замыкаются на сегмен-

ты таможен).

 

ДС ЕС К фактически представляет набор расположенных на серверах БД.

причем каждый объект каталога имеет набор свойств, определяющих его

фу н к и и о н и ро ва н и е и досту и н ы х дл я и зме не н и я.

Специальным Положением определены правила задания в доменной

структуре имен в учетных записях пользователей ресурсов ЕАИС, имен ав-

томатизированных станций, серверов, сетевых принтеров и др. Функциони-

рование доменов и информационный обмен внутри ДС ЕСК осуществляет-

ся комплексом средств, называемых контроллерами. Например, новые име-

на, внесенные с их помощью в один из доменов, быстро распространяются

в другие домены.

Каждый абонент ВСЭП должен иметь уникальный адрес, а сама элек-

тронная почта интегрировать с ДС ЕСК. обеспечивая использование ее

имен.

ВСЭП построена на специальных почтовых серверах, и се пользователи

могут обмениваться с абонентами вневедомственной сети через Автоматизи-

рованную систему внешнего доступа (АСВД) — рис. 2.11.

Взаимодействие производится с помощью разделения серверов Microsoft

Exchange на Front-End (фронтальный), или пограничный, и Back-end (тыло-

вой), или внутренний. При этом обеспечивается высокая производитель-

ность и безопасность совместной работы удаленных друг от друга подразде-

лений с большим количеством пользователей и потоком сообщений.