Сбор, обработка и хранение информации для закупочной деятельности

Информационная логистика организует поток данных, сопровождающий материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт.

На каждом предприятии должна быть создана Логистическая информационная система которая представляет собой определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных

• средств вычислительной техники,

• различных справочников и

• необходимых средств программирования, обеспечивающая решение задач по управлению материальными потоками.

Информационная система является существенным компонентом логистической структуры, связывающим ее воедино и служащим для координации поставок, производства и сбыта.

Сущность системы координации поставок заключается

1. в разбиении физических потоков на независимые периоды транспортировки и складирования
2. в подготовке информации о фазе и состоянии потока в реальном масштабе времени.

Обмен снабженческими данными, распространяемый на сеть фирм-поставщиков и транспортных компаний, позволяет изготовителю уменьшить затраты, связанные с обеспечением деятельности полной логистической цепи.

Для логистических систем особенно важно фиксировать и обрабатывать информацию в темпе прохождения материального потока.

Решение возникающих при этом задач зачастую возможно лишь при условии применения современной техники и технологии сбора, обработки и передачи информации в режиме реального масштаба времени.

Оптимальное управление материальным потоком предполагает определение конкретных данных, которые должны быть собраны, обработаны и переданы.

Определенные группы передаваемых данных должны включать в себя девять информационных элементов, которые создают базу для информационного контроля над всей структурой материально-технического снабжения:

• тип предмета снабжения;

• количество или его объем;

• происхождение предмета снабжения;

• его месторасположение (размещение);

• время прибытия в пункт размещения;

• время отправки из пункта размещения;

• система транспортировки;

• время транспортирования;

• резервирование.

Логистическая система на производстве эффективна, только когда создаются условия для ее интеграции в текущие производственные процессы.

Эта проблема решается путем создания соответствующего информационного базиса:

• «актуальные обзоры» фондов (наличие фактических и планируемых заказов, содержание производственных основных и промежуточных складов)

• сроков (поставки, обработки, ожидания и простоев) и контроля за их соблюдением.

Для сбора этих данных производственная система по всему предприятию располагает «датчиками и измерительными инструментами», которые контролируют объемы и сроки текущих процессов и передают эти сведения для дальнейшей интерпретации.

Пирамида информационной сети предприятия:

1. Руководство с функциями менеджмента (планирование и контроль)
2. Функциональный контроль поставки предметов снабжения, управление предприятием, управление распределением (время обработки, обслуживание поставок, запасы, производительность)
3. Функционально управляющие производством и материально-техническим снабжением производственные мощности, количество и маршруты прохождения продукции, сроки производства

Структура системы снабжения, управления и реализации производственных функций фирмы: