Задачи закупочной логистики.

Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Основной целью закупочной логистики является создание надёжного и беспрерывного материального потока в организацию с максимально возможной экономической эффективностью. Однако ее достижение зависит от решения целого ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:

1. Необходимость обеспечения непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании. 2. Сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму. 3. Поддержание и повышение качества. 4. Поиск компетентных и надежных поставщиков. 5. Приобретение по возможности многофункциональных товаров. 6. Соблюдение принципа "цена-качество" в процессе закупки. 7. Повышение конкурентоспособности. 8. Достижение гармоничных отношений, эффективного сотрудничества с другими функциональными подразделениями компании. 9. Снижение административных расходов.

Типовые задачи закупочной логистики: определение предмета (структуры) закупок; выбор поставщика; определение объема закупок; условия закупок.

К основным задачам закупочной логистики относят:

1. информационные (определение потребности в материальных ресурсах; исследование рынков закупок ит.д.)
2. решение задачи "сделать или купить";
3. задача выбора поставщика, анализ отношений с поставщиками, отбор поставщиков для организации долгосрочного сотрудничества, соблюдение правил работы с поставщиками и т.п.
4. задачи интеграции и координации закупок с производством, сбытом, складированием, транспортированием, а также с поставщиками;
5. тесное взаимодействие с подразделениями, использующими материальные ресурсы, развитие взаимоотношений, понимание их запросов:

- обсуждение ассортимента, объемов, сроков, цены, требований по качеству, упаковке, таре и других параметров поставок с заинтересованными сторонами (конструкторами, технологами, производственниками, специалистами по управлению запасами, складскими работниками, транспортниками и др.);

- согласование деятельности подразделений предприятия, участвующих в продвижении материального потока от поставщика к месту его непосредственного использования на предприятии;

Также задачами закупочной логистики являются

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

 

 

6. Оценка вариантов целесообразности производства или покупки материальных ресурсов. Задача «сделать или купить».

 

Задача «сделать или купить» Make-or-Buy Problem (MOB) - делать самим (если это в принципе возможно) или же покупать у другого производителя зависит от ряда внешних факторов, а также от условий на самом предприятии.

В более широком плане задача MOB — это обоснование решения вопроса о степени использования в производственном процессе собственных средств производства.

Решения принимаются как по использованию собственных средств труда (собственный транспорт, склады, техника, оборудование), так и по использованию собственных предметов труда, то есть изготовленных своими силами заготовок, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

Альтернативные решения — наемный транспорт, лизинг оборудования, аренда складов, а также закупка полуфабрикатов или комплектующих изделий.

Внешний фактор, влияющий на решение задачи МОВ

-Степень развития логистики в экономике.

— Самостоятельное производство снижает зависимость предприятия от колебаний рыночной конъюнктуры. Предприятие может устойчиво функционировать вне зависимости от складывающейся на рынке ситуации.

— Отказываясь от собственного производства и принимая решение о закупке у поставщика, предприятие получает высокое качество и низкую себестоимость комплектующих от производителя, который специализируется на их выпуске возможность, однако попадает в зависимость от окружающей экономической среды.

— Риск потерь, обусловленный ростом зависимости, будет тем ниже, чем выше надежность поставок и чем более развиты в экономике логистические связи.

— Таким образом, чем выше степень развития логистики в обществе, тем “спокойнее” предприятие отказывается от собственного производства комплектующих и перекладывает эту задачу на специализированного производителя.

 

Внутренние факторы влияющие на решение задачи МОВ

Решение в пользу закупок комплектующих и соответственно против собственного производства должно быть принято в случае, если:

— потребность в комплектующем изделии невелика;

— отсутствуют необходимые для производства комплектующих мощности;

— отсутствуют кадры необходимой квалификации.

Решение против закупок и в пользу собственного производства принимается в том случае, когда:

— потребность в комплектующих изделиях стабильна, и достаточно велика;

— комплектующее изделие может быть изготовлено на имеющемся оборудовании;

— условия на самом предприятии.

Условия (выгодность) внешних закупок или собственного производства:

Факторы	Выгодность
Внешних закупок	Собственного производства
Потребность	невелика	стабильна и достаточно велика
Необходимые мощности	отсутствуют	присутствуют
Необходимые кадры	отсутствуют	присутствуют
Поставщики исходных МР для производства комплектующих	доступны (ассортимент, качество, цены и др.)	недоступны
Транспортные тарифы	невысокие	высокие