Использование АВС и XYZ анализа для принятия решений в закупочной логистике.

АВС – анализа (правило 80-20) - средство классификации и ранжирования ресурсов по ряду параметров (стоимости, объему, массе и др.), значимость которых определяется поставленной целью анализа и спецификой предпринимательской деятельности фирмы

Целью внедрения АВС-анализа является выработка подходов к управлению товарным ассортиментом с помощью группировки объектов по степени их влияния на общий результат.

Суть проведения анализа состоит в независимом ранжировании всей товарной матрицы по двум критериям. В качестве критериев были взяты следующие величины:

- доход в денежном измерении;

- оборот в количественном измерении.

АВС-анализ строится на основе принципа Парето: за большинство возможных результатов (80%) отвечает относительно небольшое число причин (20%), т.е. 80% объема продаж обеспечивают 20% ассортимента.

Для определения принадлежности выбранного ассортимента к группе необходимо провести следующие действия:

-рассчитать долю каждой позиции в общем объеме продаж;

-рассчитать эту долю с накопительным итогом;

-присвоить значения групп

Группа А включает ограниченное количество позиций, приносящих наибольший доход, которые требуют тщательного планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) и скрупулезного учета и контроля. Товарные позиции этой группы - основные в работе компании.

Группа В составлена из того ассортимента, который в меньшей степени важен для компании, чем категории А, и требуют обычного контроля, налаженного учета, контроля (возможно, ежемесячного).

Группа С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных позиций, характеризующихся упрощенными методами планирования и учета. Но необходима частая проверка группы С для предупреждения ситуации с излишним накоплением товара на складе.

В отличии от АВС-анализа XYZ подразумевает использование единственного критерия классификации запасов – коэффициента вариации.

Коэффициент вариации рассчитывается по формуле:

v = (S / R ср) * 100%,

где S – среднее квадратическое (стандартное) отклонение объемов реализации за период;
R ср – средний объем реализации за этот же период.

Чем меньше значение коэффициента вариации, тем более стабильны продажи товаров.

В соответствии со значением коэффициента вариации все товарные позиции делятся на три группы:

В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%.

В группу Y - товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%.

В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.

XYZ анализ выполняется аналогично АВС-анализу, только ранжирование проводят по натуральному обороту, т. е. необходимо провести следующие действия:

1)Определить объекты анализа

Клиент, Поставщик, Товарная группа/подгруппа, Номенклатурная единица, и т.п.

2) Определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта

Средний товарный запас, руб.; Объем продаж, руб.; Доход, руб.; Количество единиц продаж, шт.; Количество заказов, шт., и т.п.

3) Определить период и количество периодов, по которым будет проводиться анализ.

Неделя, Декада, Месяц, Квартал/Сезон, Полугодие, Год

4) Четвертый шаг: Определить коэффициент вариации для каждого объекта анализа.

Результат XYZ - анализа - группировка ресурсов по трем категориям:

Категория X - ресурсы характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза.

Категория Y - ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.

Категория Z - потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.

Путем наложения результатов анализа XYZ на данные ABC-метода образовалось 9 групп ассортимента, для каждой из которых необходимо разработать свои технологии управления, при этом каждая из групп имеет две характеристики: доход от продаж и натуральный оборот.

В результате имеем некоторое распределение товаров по указанным критериям:

Группы AX, AY и AZ требуют наибольшего внимания, для них необходимо тщательное планирование потребности, нормирование расхода, тщательный (ежедневный) учет и контроль, постоянный анализ отклонений от запланированных показателей. Причем для категории AX следует рассчитывать оптимальный размер закупок и использовать технологию "just in time" (точно в срок). А для категории AZ эффективнее использовать систему снабжения по запросам с обязательным расчетом величины страхового запаса.

BX, BY и BZ – управляется, как правило, по одинаковым технологиям, зависящим от сроков планирования и способов доставки.

Для ресурсов категории CX, CY, CZ применяются укрупненные методы планирования.