Использование АВС и XYZ анализа для принятия решений в закупочной логистике.
АВС – анализа (правило 80-20) - средство классификации и ранжирования ресурсов по ряду параметров (стоимости, объему, массе и др.), значимость которых определяется поставленной целью анализа и спецификой предпринимательской деятельности фирмы Целью внедрения АВС-анализа является выработка подходов к управлению товарным ассортиментом с помощью группировки объектов по степени их влияния на общий результат. Суть проведения анализа состоит в независимом ранжировании всей товарной матрицы по двум критериям. В качестве критериев были взяты следующие величины: - доход в денежном измерении; - оборот в количественном измерении. АВС-анализ строится на основе принципа Парето: за большинство возможных результатов (80%) отвечает относительно небольшое число причин (20%), т.е. 80% объема продаж обеспечивают 20% ассортимента. Для определения принадлежности выбранного ассортимента к группе необходимо провести следующие действия: -рассчитать долю каждой позиции в общем объеме продаж; -рассчитать эту долю с накопительным итогом; -присвоить значения групп Группа А включает ограниченное количество позиций, приносящих наибольший доход, которые требуют тщательного планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) и скрупулезного учета и контроля. Товарные позиции этой группы - основные в работе компании. Группа В составлена из того ассортимента, который в меньшей степени важен для компании, чем категории А, и требуют обычного контроля, налаженного учета, контроля (возможно, ежемесячного). Группа С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных позиций, характеризующихся упрощенными методами планирования и учета. Но необходима частая проверка группы С для предупреждения ситуации с излишним накоплением товара на складе. В отличии от АВС-анализа XYZ подразумевает использование единственного критерия классификации запасов – коэффициента вариации. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле: v = (S / R ср) * 100%, где S – среднее квадратическое (стандартное) отклонение объемов реализации за период; Чем меньше значение коэффициента вариации, тем более стабильны продажи товаров. В соответствии со значением коэффициента вариации все товарные позиции делятся на три группы: В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%. В группу Y - товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%. В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%. XYZ анализ выполняется аналогично АВС-анализу, только ранжирование проводят по натуральному обороту, т. е. необходимо провести следующие действия: 1)Определить объекты анализа Клиент, Поставщик, Товарная группа/подгруппа, Номенклатурная единица, и т.п. 2) Определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта Средний товарный запас, руб.; Объем продаж, руб.; Доход, руб.; Количество единиц продаж, шт.; Количество заказов, шт., и т.п. 3) Определить период и количество периодов, по которым будет проводиться анализ. Неделя, Декада, Месяц, Квартал/Сезон, Полугодие, Год 4) Четвертый шаг: Определить коэффициент вариации для каждого объекта анализа. Результат XYZ - анализа - группировка ресурсов по трем категориям: Категория X - ресурсы характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза. Категория Y - ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования. Категория Z - потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая. Путем наложения результатов анализа XYZ на данные ABC-метода образовалось 9 групп ассортимента, для каждой из которых необходимо разработать свои технологии управления, при этом каждая из групп имеет две характеристики: доход от продаж и натуральный оборот. В результате имеем некоторое распределение товаров по указанным критериям: Группы AX, AY и AZ требуют наибольшего внимания, для них необходимо тщательное планирование потребности, нормирование расхода, тщательный (ежедневный) учет и контроль, постоянный анализ отклонений от запланированных показателей. Причем для категории AX следует рассчитывать оптимальный размер закупок и использовать технологию "just in time" (точно в срок). А для категории AZ эффективнее использовать систему снабжения по запросам с обязательным расчетом величины страхового запаса. BX, BY и BZ – управляется, как правило, по одинаковым технологиям, зависящим от сроков планирования и способов доставки. Для ресурсов категории CX, CY, CZ применяются укрупненные методы планирования.
|
