Значение правильности выбора поставщика материальных ресурсов

 

После того, как решена задача «делать или покупать» и организация определила, какие материальные ресурсы необходимо закупить, решают задачу выбора поставщика.

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики.

Рыночные условия, предоставляя организациям право свободного приобретения материальных ресурсов, ставят перед ними задачу самостоятельного выбора поставщика.

Чтобы реализовать право выбора поставщиков необходимо иметь варианты выбора, т.е. на рынке должно быть несколько поставщиков, предлагающих к продаже одинаковые материальные ресурсы (поставщики-изготовители, торгово-коммерческие посредники).

Организации-покупатели должны иметь полную и достоверную информацию о продаваемых материальных ресурсах, условиях их приобретения (количество, цена, качество, партии, способы доставки и т.п.). Эта информация необходима для осуществления сравнительной оценки стоимости и условий приобретения материальных ресурсов от разных поставщиков.

Необходимо хорошее налаживание транспортно-складское обслуживание процесса товародвижения – организация контейнерных и пакетных перевозок мелких и посылочных отправок, смешанных перевозок. Транспортно-складской сервис создает дополнительные условия для доставки материальных ресурсов и возможности участия торговых посредников.

Говоря об экономико-организационной среде, в которой организация решает логистическую задачу выбора поставщика, надо также отметить еще одну весьма существенную ее особенность. Добавляются еще и новые каналы приобретения материальных ресурсов – ярмарки, товарные биржи, аукционы.

Каждый канал приобретения материальных ресурсов обслуживает определенные сегменты рынка и характеризуется своей спецификой.

Так, ярмарки, на которых может реализоваться практически любые материальные ресурсы, позволяют организациям одинаково ознакомиться с образцами и каталогами продукции, вступив в непосредственный контакт с представителями поставщиков, определить условия поставки этой продукции (объемы, цену и сроки поставки партии, отгрузки) и на этой основе выбирать себе поставщика.

Товарные биржи, которые должны специализироваться на реализации стандартной продукции (главным образом сырья и материалов), дают возможность организациям-покупателям приобретать отдельные ее партии с учетом стоимостного фактора.

Через аукционную продажу могут быть приобретены единичные экземпляры или мелкие партии продукции, идущей на ремонтно-эксплуатационные нужды или производственное или социальное развитие организации.

В рыночных условиях логистические методы решения задачи выбора поставщика связаны с анализом конъюнктуры рынка, с помощью которого выявляются:

- степень дефицитности материальных ресурсов;

- продажные цены на материальные ресурсы;

- наличие альтернативных каналов приобретения материальных ресурсов;

- частоту предложения и т.д.

Основные положения, определяющие выбор поставщика материальных ресурсов в рыночных условиях, могут быть сформулированы следующим образом: “Каждый поставщик (непосредственный изготовитель, коммерческо-посредническая организация, мелкооптовый магазин) самостоятельно определяет экономически целесообразные для него объемы реализации (партии отгрузки, отпуска) продукции покупателям. При этом изготовитель определяет минимальный, а оптовые посредники – минимальный и максимальный размеры реализуемых ими партий продукции по заказу (договору) в целом и единовременным поставкам”.

Стоимость продажи формируется по затратному принципу и определяется:

- объемом реализации (заказа, договора) в целом на период действия договора;

- условиями реализации, определяющими размеры (партионность), частоту и способ поставки (доставки) продукции;

- набором и стоимостью оказываемых покупателям пред- и послепродажных услуг.