Методы оценки поставщиков материальных ресурсов и значение правильности их выбора

 

При выборе поставщика материальных ресурсов могут быть использованы различные методы, основные из которых являются:

1) метод рейтинговых оценок;

2) метод оценки затрат;

3) метод доминирующих характеристик;

4) метод категорий предпочтения.

 

1) Метод рейтинговых оценок является наиболее распространенным методом оценки поставщика.

При использовании метода рейтинговых оценок определяются основные критерии оценки поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем.

Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим.

 

№ п/п	Критерий выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка значения критерия по десятибальной шкале у данного поставщика	Произведение удельного веса критерия на оценку
	Надежность поставки	0,30		2,1
	Цена	0,25		1,5
	Качество товара	0,15		1,2
	Условия платежа	0,15		0,6
	Возможность внеплановых поставок	0,10		0,7
	Финансовое состояние поставщика	0,05		0,2
	Итого	1,00		6,3

 

Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10 – балльной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика.

Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера. Если рейтинговая оценка дает одинаковые результаты для двух и более поставщиков по основным критериям, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев. Но нужно учитывать, что при обращении к потенциальным поставщикам трудно, а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые для работы экспертов.

2) Метод оценки затрат.

Метод оценки затрат иногда называют затратно-коэффициентным методом или методом миссий.

Суть его заключается в том, что весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов, и для каждого варианта тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений. Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы. При этом учитываются логистические риски. Затем из набора вариантов выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли).

По существу это – разновидность метода ранжирования (критериев) по стоимости. Метод оценки затрат интересен с точки зрения стоимостной оценки и позволяет определять «стоимость» выбора поставщика.

В качестве примера, можно привести перечень логистических издержек, связанных с закупкой конкретного товара:

1. маркетинговые затраты, связанные с изучением конъюнктуры цен на рынке данного товара;

2. издержки, связанные с поиском возможных поставщиков и установление с ними деловых контактов (командировки, телефонные переговоры, обработка данных и т.д.);

3. издержки, связанные с поиском и получением информации о себестоимости производства аналогичных товаров у разных поставщиков;

4. затраты, связанные с анализом качественных показателей товара у разных поставщиков (рекламации, затраты на отбраковку, возможности ремонта или восстановления качественных показателей товара у заказчика и т.д.);

5. затраты на грузопереработку, складирование и хранение товаров;

6. транспортные расходы поставщика и покупателя, оплата таможенных, экспедиторских, страховых услуг по пути доставки товара;

 

7. затраты на страхование логистических рисков и др.

Все эти элементы затрат необходимо учитывать, оценивать и контролировать.

Недостаток метода оценки затрат состоит в том, что он требует большого объема информации с соответствующим анализом по каждому поставщику.