чудово +10 >
>
>
>
>
>
>
>
немає впливу 0 > __________________
>
>
>
>
>
катастрофічно -10 >!!!!!!!!
низька середня висока
ймовірність імовірність ймовірність
Ґрунтуючись на результатах Вашої схеми можливого впливу який фактор, на Вашу думку, буде мати найбільш позитивний вплив? Які дві речі повинен зробити відділ (організація), щоб збільшити ймовірність позитивного впливу?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Ґрунтуючись на результатах Вашої схеми можливого впливу, який фактор, на Вашу думку, буде мати найбільш негативний вплив? Які дві речі повинен зробити відділ (організація), щоб збільшити ймовірність позитивного впливу?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Ґрунтуючись на результатах Вашої схеми можливого впливу, який фактор, на Вашу думку, буде мати найбільшу ймовірність впливу? Які дві речі повинен зробити відділ (організація), щоб вплив був позитивним?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Важливо!!! Подібна схема може бути використана для оцінювання факторів у процесі внутрішнього аналізу.
Завдання для самостійного виконання №5
БАЧЕННЯ Й ЦІЛЬ
Виконання завдання починається з визначення основних цінностей і провідної філософії.
Чому Ви віддаєте весь свій робочий час і енергію цієї організації (цьому відділу)?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Якими справами Ви пишалися? Чому це важливо для Вас?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
На Вашу думку, які найбільш гідні справи здійснили (в останні три роки)? Чому вони найбільш гідні?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Якщо Ви почуєте, що сторонні люди розмовляють про Вашу організацію, якими трьома прикметниками, ви вважаєте, вони будуть користуватися? (Чому? Що ці слова означають для Вас?)
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Що робить Вашу організацію неповторною? Що Ви можете запропонувати такого, чого ніхто не в змозі запропонувати?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Який Ваш внесок у суспільство (в організацію)? Як це можна визначити?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Чому Ви прямо зараз не закриєте свій відділ?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Як, на вашу думку, цей відділ буде виглядати через п'ять років? Чому це бажане?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Які ідеї виникають у Вашому колективі? Спробуйте вибрати найважливіші й скласти бачення. Чи є це баченням:
* закличним і мотивуючим?
* що легко розуміється?
* коротким (одна - дві пропозиції)?
* стабільним?
* відмінним від стандартних пропозицій і в чомусь кращим, ніж вони?
Мета, звичайно, вимагає обговорення основних цінностей і провідної філософії.
Якщо Ви захочете завтра вийти з бізнесу, хто про це буде жалкувати?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Чого прагнуть " власники акцій", що має забезпечувати організація?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Як організація зараз задовольняє ці потреби?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Як належить відділу задовольняти ці потреби в майбутньому?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Спробуйте тепер сформулювати мету. Ваша мета:
* підтримує бачення?
* пояснює, що Ви робите?
* пояснює, що Вас мотивує робити це?
* пояснює, для кого Ви це робите?
* відбиває те, що являє собою організація й надії на те, чим вона буде в майбутньому?
Завдання для самостійного виконання №6
ВИЗНАЧЕННЯ ОСНОВНИХ ЗАВДАНЬ
На чому ваш відділ повинен зосередити свою діяльність у планований період? Попросіть членів вашої групи назвати передбачувані основні завдання. Згрупуйте ідеї за метою (наприклад, підвищення авторитету відділу в середовищі керівників), а не за функціональними сферами (наприклад, оплата праці). Це допоможе вам переконатися в тому, що робота відділу зосереджена на основних завданнях, а не на традиційних робочих проектах, і функціональні сфери слугують виконанню одного основного завдання (тому що в результаті, стратегічне планування повинне координувати роботу відділу й направляти її до простого, погодженого завершення).
Вам, може, буде потрібно кілька разів переписати ці основні завдання, поки не буде повної впевненості, що вони:
* реальні
* представляють найбільш важливі завдання
* зосереджені на тому, ЩО потрібно зробити (але не як і кому)
* ясні, короткі, що легко розуміються тими, хто читає їх
Намагайтесь обмежитися 5-6 основними завданнями. Якщо у Вас їх більше, Вам необхідно переглянути пріоритети або зміцнити завдання шляхом угрупування.
ЗАВДАННЯ
Перелічте основні завдання.
Що буде " показниками успіху" для кожного з них? Які події скажуть Вам, що Ви на правильному шляху?
Основне завдання №1 _______________________
_________________________________________
_________________________________________
Показники успіху_________________________
_________________________________________
_________________________________________
Основне завдання №2_______________________
_________________________________________
_________________________________________
Показники успіху_________________________
_________________________________________
_________________________________________
Основне завдання №3_______________________
_________________________________________
_________________________________________
Показники успіху_________________________
_________________________________________
_________________________________________
Основне завдання №4_______________________
_________________________________________
_________________________________________
Показники успіху_________________________
_________________________________________
_________________________________________
Основне завдання №5_______________________
_________________________________________
_________________________________________
Показники успіху_________________________
_________________________________________
_________________________________________
Основне завдання №6_______________________
_________________________________________
_________________________________________
Показники успіху_________________________
_________________________________________
__________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________
_________________________________________
Завдання для самостійного виконання №7
ПЛАН ДІЙ
План дій звичайно має таку форму:
1. Основні завдання
А. Цілі
1. Підціли
а) і.т.і.
Для кожного основного завдання, перелічте заходи, які відділ повинен провести для розв'язанняосновного завдання. Зосередьтеся на найкращому варіанті, який може бути або не бути традиційним.
* Що необхідно зробити?
* Хто повинен це зробити? Важливо перелічити функціональні відділи.
* Коли це повинно бути зробленим? Обговоріть строки й не забудьте, що це може бути багаторічний план.
Пручайтеся спробам простого "утискання" в основні завдання всього того, що робить відділ. Це може допомогти визначити, що не потрібно робити. Якщо Ви залишилися з деякими проектами й діями, які не підтримують основні завдання, Вам потрібно запитати себе:
1.Чи правильно Ви сформулювали основні завдання?
2. Наскільки ці дії необхідні?
Дії, які не підтримують основні завдання, вимагають особливої уваги й оцінки.
Відповідальність за цілі й підцілі повинна бути пов'язана зі зміною трудової активності співробітників. Індивідуальна й групова оцінка діяльності повинна вимірювати досягнення на шляху просування до стратегічних цілей відділу.
Завдання для самостійного виконання №8
ОЦІНКА ВИКОНАННЯ
Виконання стратегічного плану повинне регулярно оцінюватися для підтвердження того, що план сам по собі все ще в дії й виконання йде цілеспрямовано.
Які проблеми не були передбачені?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Які можливості не були передбачені?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Чи може (і повинен) відділ скоригувати свій план у світлі цих непередбачених проблем і можливостей?*
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
* не дозволяйте кожній непередбачуваній можливості й проблемі "вибивати" вас із плану. Будь-яке коригування повинне проводитися відповідно до бачення відділу, мети й основних завдань.
Чи цілеспрямовано йде виконання плану? Де Ви відстаєте або випереджаєте графік?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
