Учет потерь товаров вследствие боя, лома, порчи

При документальном оформлении потерь от боя, лома, порчи товаров следует руководствоваться Нормами товарных потерь, методикой расчета и порядком отражения в учете, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 2 апреля 1997 г. № 42.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения) определяется руководителем организации.

Порядок регулирования инвентаризационных разниц регламентируется Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. № 54 «По инвентаризации имущества и обязательств».

Порчу, бой и лом товаров оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования товаров (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку, откормочным организациям) или уничтожение. Сдачу товаров в утиль, переработку или откормочным организациям оформляют товарно-транспортной накладной. Уничтожают испорченные товары в присутствии комиссии, составившей акт, во избежание повторного представления товаров для актирования и списания.

Акт о порче, бое, ломе (приложение 7) товаров передают в бухгалтерию, где проверяют правильность его составления, после чего передают на утверждение руководителю организации, который решает, за чей счет списать потери товаров. Потери от порчи, боя, лома товаров отражают в учете в общеустановленном порядке.

Расчет потерь товаров в магазинах самообслуживания и магазинах, торгующих с открытой выкладкой товаров, регламентируются Методическими рекомендациями по расчету и бухгалтерскому учету потерь товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 27 октября 1999 г. № 113 (в редакции от 17 марта 2000 г.)¹.

______________________________

¹Положения и нормы Методических рекомендаций могут применяться только в той их части, в какой они на момент применения не противоречат законодательным и иным нормативным правовым актам Республики Беларусь, в частности нормам Типового плана счетов бухгалтерского учета и нормам налогового законодательства.

При определении потерь товаров, реализуемых по методу самообслуживания и с открытой выкладкой, применяются рекомендуемые нормы или утвержденные самостоятельно собственником торговой организации.

Если в магазине (отделе, секции) самообслуживания отдельные товары продаются через прилавок с предварительной оплатой или же покупатели не имеют к ним свободного доступа, списание потерь по обороту этих товаров не производится.

Рекомендуемые нормы списания потерь товаров в связи с «забывчивостью» покупателей в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров применяются при условии составления материально ответственным лицом (лицами) отдельного товарного отчета по данному структурному подразделению.

В тех магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров, в которых продается несколько групп товаров и при этом материальная ответственность за них не разделена, фактический размер потерь товаров рассчитывается исходя из удельного веса товарооборота каждой группы товаров и установленного размера потерь.

Суммы потерь товаров в связи с «забывчивостью» покупателей в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров в пределах рекомендуемых норм или норм, утвержденных собственником торговой организации, списываются на счет учета внереализационных расходов и не уменьшают облагаемую базу при исчислении налога на прибыль.

Суммы фактических потерь товаров в связи с «забывчивостью» покупателей сверх рекомендуемых норм или норм потерь, утвержденных собственником торговой организации, подлежат возмещению материально ответственными лицами.

Порядок учета фактических потерь товаров в магазинах самообслуживания, торгующих с открытой выкладкой товаров, рассмотрен в подразделе 3.2.8 настоящих Методических рекомендаций.

 

УТВЕРЖДЕНО

Приказ Министерства торговли

Республики Беларусь

29.03.1999 № 38

 

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| |——————— |

|______________________________ Код по ОКУД |0903008| |

| предприятие (организация) |———————| |

| № документа | | |

| |———————| |

| Дата документа | | |

| |———————| |

| Код операции | | |

| |———————| |

| Код поставщика | | |

| |———————| |

| Код получателя | | |

| |———————| |

| |

| АКТ № __________ |

| О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРА (МАТЕРИАЛА) |

| от " __ " ________ 19 __ Г. |

| |

| Комиссия в составе: ___________________________________________ |

|произвела осмотр товаров (материалов), подлежащих уценке (списанию) |

|вследствие ______________________________________. В результате |

|осмотра оказалось: |

| |

|————————————–——————–————————–——————–————–————–————–—————–—————–———————————–——————–———————–—————|

|Наименование|Номер |Артикул |Код |Код |Сорт|Цена|Коли-|Сумма| Уценка |Сумма |Процент|Конт-|

|товара, |прей- |или |товара|ед. | | |чест-| |—————–—————|уценки|скидки |роль-|

|материала, |ску- |номер по| |изм.| | |во | |Новая|Сумма| | |ное |

|единицы |ранта |прейску-| | | | | | |цена | | | |число|

|измерения |и |ранту | | | | | | | | | | | |

| |допол-| | | | | | | | | | | | |

| |нения | | | | | | | | | | | | |

| |к нему| | | | | | | | | | | | |

|————————————+——————+————————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+———————+—————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

|————————————+——————+————————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+———————+—————|

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

|————————————+——————+————————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+———————+—————|

| |

| |

| Характеристика дефекта товара _________________________________ |

|___________________________________________________________________ |

|___________________________________________________________________ |

| |

| ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ: |

| |

| Использование актированного товара (материала). Причина порчи и |

|боя _______________________________________________________________ |

| |

| " __ " ________ 19 __ г. |

| |

|Члены комиссии: _______________ Акт утверждаю, потери в сумме |

|_______________________________ ___________ руб. ____ коп. отнести |

|_______________________________ за счет __________________________ |

| Весь негодный к использованию |

| товар (материал) в сумме ____ руб. |

| ___ коп. уничтожен в присутствии |

| комиссии путем ___________________ |

| или вывезен на свалку по накладной |

| № ____ " __ " _________ 19 ___ г. |

| |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|