Порядок оформления, аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ПК “Бетонщик” по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отникунезависимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата в ПК “Бетонщик” выдается работникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

В первый раз (5-го) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. В ПК “Бетонщик” аванс устанавливается на уровне 30% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости ПК “Бетонщик” указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату в кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываютсясуммы, выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ПК “Бетонщик”. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия.При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с. Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за май 2003 года начислена заработная плата в сумме 153689 рублей.

Дт 20 Кт 70 - 993689 руб.- по основному производству

Дт 23 Кт 70 – 24682 руб. – по вспомогательному производству

Дт 26 Кт 70 - 49321 руб. – по административно-управленческому персоналу

Выплаты работникам,которые в соответствии с действующими нормативными актами невключаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь,единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету 68/1"Расчеты по подоходному налогу".

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч.76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции с кредитом того же сч.76/2 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака, отражаются в корреспонденции с дебетом сч.28 ”Брак в производстве”.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 "Расчеты с Расчеты с подотчетными лицами".

 

2.3.Учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности

При утрате трудоспособности в связи с заболеванием травмой и др. работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособ­ности Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособно­сти является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособно­сти. Пособия выплачивается предприятием в счет причитающихся с нее взносов на социальное страхование.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражают по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Согласно статье 183 ТК РФ размеры пособий по временной нетрудопособности и условия их выплаты должны устанавливаться федераль­ным законом В настоящее время федеральный закон регулирующий во­просы выплаты пособий по временной нетрудоспособности, еще не при­нят В связи с этим до принятия указанного федерального закона по-прежнему следует руководствоваться нормативными правовыми актами бывшего СССР.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности даже ес­ли в это время рабочий или служащий был уволен

Размеры пособий по временной нетрудоспособности, кроме случаев трудового увечья и профессионального заболевания, определяются в процентном отношении в зависимости от величины непрерывного стажа работы работника.

Пособие по временной нетрудоспособности, кроме случаев трудового увечья и профессионального заболевания выдается:

- в размере 100 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим
непрерывный трудовой стаж 8 и более лет,

- в размере 80 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим
непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет

- в размере 60 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим
непрерывный трудовой стаж до 5 лет

Непрерывный трудовой стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется правилами, установленными поста­новлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 г № 252

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового уве­чья или профессионального заболевания выдается в размере 100 про­центов заработка независимо от непрерывного стажа работы.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются из фактического заработка работника, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки. В фактический заработок включаются все виды заработной платы на которые по действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование за исключением следующих выплат:

- заработная плата за работу произведенную в сверхурочное время,
включая и доплату за эту работу;

- оплата за работу по совместительству как в другой организации так и

по месту основной работы;

- доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служа­щего по основной работе;

- заработная плата за дни простоя за время очередного и дополнительных отпусков за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественных обязанностей;

- выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей системой оплаты труда (единовременные премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие).

Все виды заработка, подлежащие учету при исчислении пособий, в том числе ежемесячные премии, выплаченные вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок по времени, за которое они на­числены, а не по времени фактического получения их

По работникам с повременной оплатой труда (месячный оклад, дневная или часовая тарифная ставка) при исчислении пособия в основу бе­рется месячный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетру­доспособности, и среднемесячной (среднедневной, среднечасовой) сум­мы премий.

Вознаграждение из фонда материального поощрения за общие ре­зультаты работы организации по итогам за год прибавляется к месячному заработку во всех случаях в размере одной двенадцатой этого вознаграж­дения

Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного (часового) пособия на число рабочих дней (часов), пропущенных в данном ме­сяце из-за временной нетрудоспособности При этом дневное (часовое) пособие определяется исходя из среднедневного (среднечасового) зара­ботка и в зависимости от размера назначенного пособия в процентах к заработку

Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется пу­тем деления суммы заработка на число всех рабочих дней месяца нетру­доспособности.

Рассмотрим на примере. Инженер ПТО Кальченкова С.М. с окладом ладом 5 000 руб. болела 5 рабо­чих дней в июле 2003 года, в котором 23 рабочих дня. Она имеет непрерывный стаж работы, равный 6 годам (размер пособия 80%) При расчете пособия также учитываются следующие, имевшиеся у работника. Другие виды выплат: ежемесячная премия в размере 1000 руб., 1/12 годового вознаграждения по итогам работы за год 900 руб. Итого – 6900 руб.

Среднедневной заработок составит 300 руб. (6 900 руб./ 23 раб. дня). Среднедневное пособие составит 240 руб. (300 руб. х 80%). Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности за 5 дней составит 1 200 руб. (240 руб. х 5 дней).