Направления работы отдела персонала

Группа планирования и найма рабочей силы - инженер (менеджер)

Определение потребности в кадрах (1 человек).

 

Его основные функции:

1) учет вакансий, составление перечня вакансий;

2) учет потребности в кадрах по подразделениям в связи с расширением производства, изменением технических, маркетин­говых программ, сокращением, перепрофилированием производ­ства, изменениями в организации труда и т. д.

Формирование резерва, набор персонала (1 человек). Его ос­новные функции:

По набору из внешних источников

а) предложение местному населению подавать заявления о приеме на работу, обращения к населению через газеты и другие средства массовой информации;

б) обращение в бюро и агентства по трудоустройству;

в) собеседование с лицами, подавшими заявления;

г) установление отношений с учебными заведениями;

д) составление группы резерва по каждой профессии, долж­ности, оформление резерва;

е) подготовка ответов на обращения работников о работе в организации.

 

По набору из внутренних источников

:

а) информирование работников об имеющихся и будущих ва­кансиях;

б) сбор заявлений о переводах, собеседование, зачисление в резерв.

Отбор кадров (1 человек).

Его основные функции:

1) сбор документов;

2) анализ документов претендентов, включая проверку сведений;

3) проведение собеседований;

4) организация тестирования, проведение диагностических деловых игр;

5) изучение характеристик, информации с прежних мест работы;

6) организация испытательных сроков.

Заключение трудовых договоров (контрактов) (1 человек):

1) выбор вида договора;

2) уточнение содержания трудового договора, его оформление;

3) оформление изменений трудовых договоров (контрактов);

4) работа с должностными инструкциями.

Оформление кадровых документов (1 человек)

1. Оформление заявки и ознакомление с данными в бюро по трудоустройству и информации населения.

2. Оформление подтверждения о приеме на работу работника для бюро по трудоустройству.

3. Заполнение списка уволенных, которые были направлены в бюро по трудоустройству.

4. Разработка плана дополнительной потребности в кадрах.

5. Расчет дополнительной потребности в специалистах с выс­шим образованием.

6. Оформление и учет трудовых книжек.

7. Выписка новой трудовой книжки, вкладыша к ней.

8. Отметка в книге учета о выданной трудовой книжке.

9. Запись в трудовую книжку.

10. Снятие копии трудовой книжки.

11. Оформление приема на работу.

12. Оформление увольнений.

13. Оформление изменений фамилии.

14. Оформление документов по военно-учетному столу.

Информирование руководства о состоянии работы с кадра­ми (1 человек):

представление кадровой информации руководству (генераль­ному и административному директорам.

 

 

Кадровая таблица для руководителя

 

№ п/п	Наименование таблицы	Период обновления сведений
11.	Количество вакансий по подразделениям	Ежедневно к 12.00
22.	Список работающих пенсионеров	Ежемесячно
33.	Прогноз ухода сотрудников на пенсию	Ежемесячно, обновляется в первый день месяца
44.	Прогноз травматизма и перехода на инвалидность	—"—
55.	Средняя цена рабочей силы на рынке труда по всем рабочим должностям и оклады в организации	Ежеквартально
66.	Сведения о текучести кадров	Ежемесячно
77.	Сведения об уровне дисциплины труда по подразделениям и по всей организации (сравнительная таблица)	Еженедельно
88.	Перечень неформальных правил, существующих в подразделениях	Каждое полугодие
99.	Список работников по подразделениям, подлежащих замене, перемещению	Еженедельно
110.	План повышения квалификации сотрудников по подразделениям	Раз в полугодие
111.	Сроки повышения квалификации каждым сотрудником по подразделениям, список лиц, находящихся на учебе с отрывом от работы	Ежемесячно
112.	Сведения о количестве и сути предложе­ний по улучшению организации труда	Раз в полугодие
113.	Оценка качества работы каждого работни­ка по подразделениям в процентном выражении	Ежемесячно
114.	Перечень основных противоречий внутри организации	Ежеквартально
115.	Анализ социально-психологического кли­мата в подразделениях	Раз в полугодие