Службы управления персоналом

Линейная организационная структура службы управления персоналом имеет наиболее простые формы связи между субъектом и объектами управления; во главе каждого подраз­деления стоит один руководитель, выполняющий все управлен­ческие функции. Каждый сотрудник отдела и организации в целом непосредственно подчиняется только указанному руководителю, и выполняют только его распоряжения. Пример построения данного типа представлен на рис.4.3.

Директор по персоналу

Специалист

Специалист

 

Рис. 4.3 Пример построения линейной организационной структуры

Службы управления персоналом

Преимущества и недостатки линейной организационной структуры представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1

Преимущества и недостатки линейной организационной структуры

Преимущества	Недостатки
Получение заданий и распоряжений работником от своего непосредственного руководителя	Руководитель должен обладать многосторонними знаниями о всех управляемых объектах, что в условиях динамичного развития рынка производства трудноосуществимо.
Полная ответствен­ность каждого руководителя за результаты работы своих подчи­ненных
Обеспечение сверху донизу единства руководства пер­соналом

Функциональная организационная структура управления формируется там, где появляется функциональное разделение труда. Это наиболее часто встречающийся тип организационной структуры управления персоналом. Такой тип структуры способ­ствует повышению эффективности управления персоналом за счет привлечения более квалифицированных специалистов-управ­ленцев в конкретной сфере своей деятельности. Органы управления создаются по отдельным функци­ям. Пример построения функциональной организационной структуры службы управления персоналом представлен на рис.4.4.

Директор по персоналу

Отдел кадров

Отдел развития и обучения

Отдел труда и заработной платы

 

 

Рис.4.4 Пример построения функциональной организационной структуры службы управления персоналом

Преимущества и недостатки данного вида структуры представлены в таблице 4.2.

Таблица 4.2

Преимущества и недостатки функциональной организационной структуры

Преимущества	Недостатки
Позволяет добиваться результатов за счет специализации.	Часто приводит к нару­шению единства распорядительства и снижению ответственно­сти исполнителей за качество и сроки выполнения работы, по­скольку отдельный исполнитель может получать различные за­дания от функциональных служб
Позволяет высшему руководству сосредоточиться на стратегических вопросах
Гибкость в услови­ях рынка
легко реагирует на изменения, путем создания новых подразделений

Линейно-штабная или комбинированная (штабная) структура управления представляет собой сочетание двух рассмотренных выше типов структур (Рис. 4.5). При линейно-функциональном управлении у линейного руководителя появляется так называемый штаб, состоящий из различных функциональных органов, звеньев, отделов, групп или отдельных специалистов, соответствующих конкретной функции управления. При данном типе организационной структуре соблюдается принцип единоначалия и функционального разделения труда.

Директор по персоналу

Отдел труда и заработной платы

Отдел кадров

«Штаб» директора по персоналу

 

Рис.4.5 Пример построения линейно-штабной организационной структуры службы управления персоналом

Недостатками данного типа являются:

♦ увеличение численности штата по управлению персоналом, следовательно, и расходов на его содержание

♦ обособление аппарата управления от производства

Для построения организационной структуры службы управления персоналом кроме традиционных типов, могут быть использованы и другие известные структуры управления: матричная, продуктовая, про­цессная, корпоративные, неформальные и др.

Так, например, при использовании неформального типа организационной структуры принимают во внимание не формы разделения труда, а социально-психологические факторы личности работников, их способностей и взаимоотношений между собой в процессе работы. Неформальные структуры управления пер­соналом повышают интерес работников к результатам своего тру­да, создают дополнительные условия для достижения более полной удовлетворенности в труде и тем самым обеспечивают более высокую эффективность функционирования как самой системы управления персоналом, так и всей системы организации про­изводства продукции и выполнения рыночных услуг.

Наименование подразделений, входящих в службу управления персоналом зависит от внешней среды, характера деятельности организации, ее целей и задач. Примерный перечень возможных подразделений представлен в таблице 4.3.

Таблица 4.3