Функциональное состояние человека характеризует его деятельность в конкретном направлении, в конкретных условиях и с конкретным запасом жизненной энергии. Функциональные состояния человека определяются множеством факторов. Поэтому состояние человека в каждой конкретной ситуации уникально. Однако можно выделить 3 основных состояния: нормальная жизнедеятельность, патологическое состояние и пограничное состояние. Главные критерии для определения состояния – надежность и цена деятельности. Надежность – это способность человека выполнять деятельность на заданном уровне точности. Цена деятельности – это степень истощения организма и влияние его на здоровье человека. Применительно к трудовой деятельности все множество состояний делится на 2 класса – допустимые или недопустимые. В литературе можно еще встретить термины «разрешенные» и «запрещенные». Но многое зависит и от каждой отдельной ситуации. Например, состояние утомления нельзя считать недопустимым, хотя оно и приводит к потере концентрации. Чрезмерное напряжение сил приводит к заболеваниям и на этом основании выделяют нормальные и патологические состояния. Традиционной областью изучения психологии труда являются динамика работоспособности и утомление. Утомлением называют естественную реакцию организма на нарастание напряжения при продолжительной работе. По мере роста утомления наблюдаются значительные изменения в протекании тех или иных психических процессов, например, характерно снижение чувствительности, рост числа ошибок, распад выполнения сложных навыков и т.д. и т.п. Со стороны процессов, обеспечивающих запоминание, происходит затруднение извлечения информации из долговременной памяти. Часто снижается эффективность процесса мышления.
Утомление – это третья стадия работоспособности. Перед ней идут стадия врабатывания и стадия оптимальной работоспособности. После утомления обычно идет стадия «конечного порыва». После этого происходит рассогласование трудовой деятельности. После этого необходим обязательный отдых. Симптомами хронического утомления являются постоянные усталость, сонливость и т.д.