Требования к тексту
Пояснительная записка пишется печатным текстом или от руки черными или фиолетовыми чернилами (пастой) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Пояснительную записку выполняют на одной стороне листа белой писчей бумаги формата А4. Поля страниц должны быть не менее: левое – 25 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 25 мм. Размеры рамок, расположение и размеры граф основных надписей, дополнительных граф к ним в тексте записки должны соответствовать ГОСТ 2.104-68 «Основные надписи». Расстояние от рамки до границ текста рекомендуется оставлять в начале строк – не менее 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от текста до верхней или нижней внутренней рамки листа записки должно быть не менее 10 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко и аккуратно. Описки, опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления пояснительной записки, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. В тексте пояснительной записки не допускается: − применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.316 и др.), а также сокращениями, принятыми в данном проекте; − сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. В тексте пояснительной записки, за исключением формул таблиц и рисунков, не допускается: − применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величины (следует писать слово «минус»); − применять знак Ø для обозначения диаметра; − применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), а так же знаки № (номер) и % (процент); − применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. Основной текст записки делят разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов, подразделов, пунктов должны быть краткими, соответствовать содержанию и записываться с абзацного отступа с прописной буквы. Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа без точки в конце и записанную с абзацного отступа. Подразделы, пункты, подпункты должны иметь нумерацию в пределах соответствующего раздела, подраздела, подпункта, состоящую из номеров соответствующих разделов, подразделов, подпунктов, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Разделение пояснительной записки и ее нумерация должны выглядеть следующим образом: Пример 2 Технологическая часть………………………………………………………….10 2.1 Характеристика сырья и материалов……………………………………..12 2.1.1 Пищевая и биологическая ценность яблок. Определяется в основном их химическим составом……………………………………………………14
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовков не ставится. Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы. Слова «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» записывают в середине строки с прописной буквы. Части записки «Введение», «Содержание» и «Список использованных источников» размещают каждую на отдельной странице и не нумеруют. Расстояние между заголовком и текстом, к которому он относится, должно составлять 2 интервала (интервал – расстояние между основными линиями двух соседних строк). Расстояние между подзаголовком и текстом, к которому он относится, не ставится, однако между данным подзаголовком и текстом, предыдущего раздела, ставится один интервал. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5 интервала. При изложении текста предложения строятся с глаголами в изъявительном наклонении возвратной формы в третьем лице единственного или множественного числа, например: «определяется», «принимаются». Допускается применять повествовательную форму изложения – «применяют», «используют». Нумерация страниц. Дается арабскими цифрами без знака №. Первым листом пояснительной записки является титульный лист, с которого начинают общую нумерацию. Номер листа проставляют в правом нижнем углу на всех листах. На титульном листе нумерация страниц не проставляется. Таблицы нумеруют последовательно в пределах всей работы (сквозная нумерация таблиц) или в пределах части. Если в пояснительной записке одна таблица, ее обозначают «Таблица 1». Название таблицы, при его наличии, помещают над таблицей. Цифровой материал оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 4.1. Пример
Таблица и номером (в соответствии с нумерацией) - Название
Головка Заголовок граф
Подзаголовки граф
Строки Строки (горизонтальные ряды) Боковик Графы (графа для (колонки) заголовков)
Рисунок 4.1 – Оформление таблицы
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное знание, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части. Таблицу размещают после первого упоминания либо на следующей странице о ней таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке. Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим и имели одинаковое количество десятичных знаков. При отсутствии отдельных данных следует ставить прочерк. Пример оформления таблицы представлен в таблице 4.1. Пример Таблица 4.1 – Пример
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "таблица" в тексте пишут полностью. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице. При этом в каждой части страницы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. Слово "Таблица" и номер указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слева слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Иллюстрации. Все иллюстрации в записке (схемы, диаграммы, графики и т.д.) именуются рисунками. Иллюстрации следует располагать в пояснительной записке сразу же после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующем после упоминания листе, или в приложении. Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах записки, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу. Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабским цифрами сквозной нумерацией или в пределах части, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации в этом случае состоит из номера части и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Если рисунок в работе один – он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают под иллюстрацией, поставив один интервал. Приложения.В приложениях следует относить вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст. К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности и другие документы (проекты нормативной документации, технологические инструкции). Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки. Нумерация страниц записки и приложений сквозная. В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. Формулы. При написании формул следует использовать обозначения и символы, установленные в стандартах, или общепринятые символы в данной отрасли. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. После формулы ставят запятую. Значение каждого символа дают с новой строки и в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где", без двоеточия после него. Если расшифровка символа не умещается в одной строке, ее продолжение размещают так, чтобы оно начиналось под первой буквой строки. Одновременно с расшифровкой указывается и единица измерения показателя. Элементы расшифровки разделяют точкой с запятой. Между символом и текстом расшифровки ставят тире (-). Знаки тире располагают друг под другом.
Пример – Видимый процент ужарки Х, %, вычисляют по формуле
где А –масса сырья, подготовленного в соответствии с технологической инструкцией до обжарки, кг; В – масса сырья после обжарки, кг.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой, интервалами. Перенос формул на следующую строку допускается только на знаках операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "Х". Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например… в формуле (1). Формулы, помещаемые в приложения, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения (В1). В пояснительной записке допускается нумерация формулы в пределах раздела, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Примечания. Следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в конце таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Пример Примечания 1_________ 2_________
Одно примечание не нумеруют. Пример Примечание – Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. В пояснительной записке следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры 1 Провести испытания пяти банок 2 Отобрать 15 банок для оценки качества Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00м. Если приводится диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы указывается после последнего числового значения диапазона. Пример 1 От 10 до 100кг 2 От плюс 10 до минус 10 градусов Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения при переносе на разные строки или страницы (кроме таблиц). Ссылки на литературные источники выполняются с указанием в квадратных скобках номера источника из списка используемой литературы. Если текст выполняется на пишущей машинке, допускается применять для ссылок квадратные скобки [ ]. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только из обозначения. Допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце записи под рубрикой «Ссылочные нормативные документы».
|
, (19)
