Открытие вакансии

Причины появления вакансии:

ü увольнения сотрудника;

ü открытие новых направлений или расширение деятельности;

ü перегруженность действующего персонала;

ü продвижение или перемещение сотрудника на другую должность.

При незапланированном увольнении следует узнать (вне зависимости от того, почьей инициативе оно имело место — работника или работода­теля):

ü причины увольнения - работник, покидающий организацию, более откровенен (и более критичен), чем те, кто остаются работать (провести «выходное интервью»), начальник также может дать много интересной информации;

ü куда направляется работник, по крайней мере, чем новая организация для работника оказалась привлекательнее нынешней.

Полученная информация даст возможность:

ü своевременно задуматься и при необходи­мости внести коррективы в положение дел в организации

ü с помощью уходящего работника мы можем оце­нить ситуацию на рынке труда — какие работы и условия сей­час предлагаются, чего будет ожидать от нас новый кандидат.

Если вакансия возникла по причине перегрузки или от­крытия нового направления, это должно было быть отражено при планировании персонала. Надо обратить внимание и на анализ работ или, если он не проводился, подумать о его целесообразности. Возможно, окажется, что вакансия и не нужна, достаточно провести реорганизацию работ.

Увеличение объема работ, появление новых направлений также должно быть определено при планировании персонала. В этом случае составлять описание должности будет слож­нее; поскольку не всегда можно опереться на опыт.

На данном этапе необходимо также соотнести пожелания в отношении вакансии и реальные финансовые возможности предприятия. От финансовых возможно­стей будет зависеть и предлагаемая заработная плата, и те способы поиска, которые будут выбраны. Каждый кандидат, соответствующий должностному описанию, имеет свою стоимость на рынке труда. Если ком­пания не имеет возможности купить то, что ей необходимо, надо искать компромиссные варианты, например снижение требований к уровню знаний или опыту работы с возможно­стью дальнейшего обучения на рабочем месте.

Обязательно надо продумать, какую информацию о ком­пании получат кандидаты, в чем преимущества и недостатки для кандидатов в работе в данной должности в данной компании.