XYZ-анализ

Математически-статистический метод, позволяющий анализировать и прогнозировать стабильность продаж отдельных видов товаров и колебания уровня потребления по тем или иным товарам. Анализ показывает стабильность и нестабильность спроса на определённый товар. Чем стабильнее спрос, тем легче управлять данными позициями и тем ниже потребность в товарных запасах, и тем проще планировать движение продукта.

Группа Х: товары, характеризующиеся стабильностью продаж и, как следствие, высокими возможностями прогноза продаж. Отклонение от средних продаж, называемое коэффициентом вариации, не превышает 10%.

Группа Y: товары, имеющие колебания спроса с коэффициентом вариации от 10 до 25%.

Группа Z: товары с нерегулярным потреблением, сложность и точность прогноза достаточно непредсказуема, коэффициент вариации превышает 25%, но может быть и более 100%.

Этапы XYZ-анализа:

1. Выбор объекта анализа и параметры для анализа

2. Определение количества периодов, пот которым будет производиться анализ

3. Расчёт коэффициента вариации

К_в = * 100%

4. Составление рейтингового список объектов анализа по возрастанию коэффициента вариации

5. Определение принадлежности объектов к группам X, Y, Я

 

Совмещённый ABCXYZ-анализ

 

Именно совмещённый анализ позволяет в полной мере понять, как мы можем управлять конкретными группами и категориями товаров.

Алгоритм:

1. Провести АВС-анализ

2. Провести XYZ-анализ, совместить полученные результаты

3. Построить совмещённую матрицу

 

Батончик «Сникерс», кофе «Нескафе»	AY	AZ
Сахар-песок, кофе «Арабика»	Батончик «Марс»	Батончик «Несквик»
Шоколад «Алёнка», мюсли, шоколад «Вдохновение»,	Шоколад «Рот-Фронт», кетчуп «Болгарский», чай «Ахмад», чай «Индийский» Инжир	Батончик «Милки Вэй», шоколад «Нескафе», «Киндер-сюрприз», миндаль в шоколаде, кетчуп «Монарх»,, торт «Вафельный», изюм

Вклад в оборот

Стабильность продаж

 

 

Значительный вклад в оборот АХ. ВХ – средний вклад в результат и стабильность продаж. СХ – малый вклад в результат, но стабильность продаж.

AY – значительный вклад, незначительное отклонение по спросу. BY – средний вклад в результат, незначительное отклонение по спросу. CY – малый вклад в результат, продажи колеблются.

Отсутствует программа продвижения товаров.

Закупочная политика в отношении товаров по результатам совмещённого анализа:

Группа АХ: высокий оборот и стабильность спроса. По данной группе легко осуществлять прогноз спроса и очень важно иметь запас товаров данной группы на складе предприятия. Необходимо предусмотреть резервного поставщика на случай срыва поставок основным поставщиком. По страховому запасу по данным товарам необходимо добавить к минимальному 10%. Теоретически можно пользоваться системой поставок «JIT» (точно в срок), но необходимо понимать, что для предприятия срыв в поставках может иметь катастрофические последствия.

Группа ВХ: средний оборот и стабильность спроса. Крайне нежелательно, чтобы данный товар отсутствовал в продаже. Важно обеспечить удовлетворение спроса покупателей; к минимальному страховому запасу добавить 15%. Также необходимо иметь резервного поставщика, возможна работа по системе «точно в срок».

Группы AY и BY: чрезвычайно важны для оборота магазина (предприятия), если не обеспечивать наличие товаров данной группы, можно потерять значительный оборот. По этим группам увеличение запасов возможно до 25%, поставки осуществляются небольшими, но более частыми партиями. Работу по этим группам необходимо поручить сильному и опытному менеджеру, т.к. цена ошибки для предприятия будет весьма велика.

Группы AZ и BZ: важны для оборота, но плохо прогнозируемы. Нет смысла по данным группам иметь избыточный запас, поэтому следует предусмотреть резервных поставщиков, главным критерием выбора которых является оперативность поставки. По данным группам важен постоянный контроль за остатками. Поручить данные группы необходимо самому опытному специалисту, который вовремя среагирует на изменение спроса.

Товары группы BZ можно перевести на работу под заказ, если они имеют значительные колебания спроса. Необходимо проанализировать причину значительных колебаний по данной группе. Возможно ярко выраженная сезонность или совершенно новый товар, который незнаком потребителю, или колебания связаны с низким профессионализмом менеджера.

Группа CZ: товар-баласт. Необходимо проанализировать, нужен ли данный товар в магазине. Либо эти товары только что выведены на рынок, либо это товары, которые ранее пользовались спросом, но сейчас уже не приобретаются. Их необходимо вывести из ассортиментной матрицы.

Группа CX: товар-баласт, который, тем не менее, пользуется устойчивым спросом, поэтому следует попытаться перевести его из группы С в группу В. По данному товару нет необходимости делать избыточный запас и использовать резервного поставщика. Можно перевести данный товар на систему «точно в срок».

Группа CY: условно малоценный, имеющий колебания в продажах. Политика в отношении товара данной группы сходна с предыдущей и управление товарами данной группы можно отдать неопытному менеджеру для тренировки навыка реагирования на спрос, т.к. ошибки не принесут предприятию большого урона.