ДОКУМЕНТОВЕД

 

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с

документами и документной информацией на основе использования организационной и

вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы

документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием

делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда,

рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного

назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение

систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и

информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и

экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании,

эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных

информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных

технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и

микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и

обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения

управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного

обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации

кадров службы документационного обеспечения управления.

 

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения,

приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся

документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию

работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения

управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию

архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации

автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы

проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии,

социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области

документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;

 

 

 

законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны

труда.

 

Требования к квалификации.

 

Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности

документоведа II категории не менее 3 лет.

 

Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности

документоведа не менее 3 лет.

 

Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу

работы.