Для физического представления данных следует создать базу данных, включающую в себя общий файл *.mdb. Поля таблиц с указанием их идентификаторов, типа данных и длины поля и ограничения целостности приводятся ниже.
Таблица 1. Структура таблицы Товары.
| Имя поля
| Тип поля
| Размер поля
| Ограничения целостности
|
| Код_товара
| Счетчик
| Длинное целое
| Primary Key
|
| Код_категории
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Наименовае_товара
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Артикул
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Страна_Происхождения
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Единицы_Измерения
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Вес(г)
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Цена
| Денежный
| Авто
| Not Null
|
| В_наличии
| Логический
| Авто
| Null
|
| Сертификат
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Срок_действия_до
| Дата/время
| Краткий формат даты
| Not Null
|
| №склада
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Срок_годности_товара
| Дата/время
| Краткий формат даты
| Not Null
|
| Количество_товара
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
Таблица 2. Структура таблицы Клиенты
| Имя поля
| Тип поля
| Размер поля
| Ограничения целостности
|
| Код_клиента
| Счетчик
| Длинное целое
| Primary Key
|
| Наименование_клиента
| Текстовый
|
| Not Null
|
| ИНН
| Числовой
| Действительное
| Not Null
|
| КПП
| Числовой
| Действительное
| Not Null
|
| Юр_адрес
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Адрес_доставки
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Телефон
| Текстовый
|
| Null
|
| Осн_договор
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Отсрочка_(дней)
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Расчет_счет
| Текстовый
|
| Null
|
Таблица 3. Структура таблицы Поставщики
| Имя поля
| Тип поля
| Размер поля
| Ограничения целостности
|
| Код_поставщика
| Счетчик
| Длинное целое
| Primary Key
|
| Наименов_поставщика
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Адрес
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Страна
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Телефон
| Текстовый
|
| Null
|
| Условия_оплаты
| Текстовый
|
| Not Null
|
| Заметки
| Текстовый
|
| Null
|
Таблица 4. Структура таблицы Группы товаров
| Имя поля
| Тип поля
| Размер поля
| Ограничения целостности
|
| №группы
| Счетчик
| Длинное целое
| Primary Key
|
| Категория_товара
| Текстовый
|
| Not Null
|
Таблица 5. Структура таблицы Склад
| Имя поля
| Тип поля
| Размер поля
| Ограничения целостности
|
| Код_склада
| Счетчик
| Длинное целое
| Primary Key
|
| Наименов_склада
| Текстовый
|
| Not Null
|
Таблица 6. Структура таблицы Приход товаров
| Имя поля
| Тип поля
| Размер поля
| Ограничения целостности
|
| Дата
| Дата/время
| Краткий формат даты
| Not Null
|
| Код_прихода
| Счетчик
| Длинное целое
| Primary Key
|
| Код_товара
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| №группы_товаров
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Код_поставщика
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| №документа
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Количество_(шт)
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
Таблица 7. Структура таблицы Расход товаров
| Имя поля
| Тип поля
| Размер поля
| Ограничения целостности
|
| Дата_выдачи
| Дата/время
| Краткий формат даты
| Not Null
|
| Код_расчета
| Счетчик
| Длинное целое
| Primary Key
|
| Код_клиента
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Код_товара
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
| Количество
| Числовой
| Длинное целое
| Not Null
|
В таблицах содержится информация о приходе и расходе товаров. При изменении каких-либо данных в этих таблицах, информация автоматически распространяется на всю базу данных и делает изменения в тех запросах, где использовались измененные поля, то есть сохраняется целостность базы данных. Так же таблицы позволяют пользователю выбирать нужное значение поля из уже имеющихся, и не выбирать каждый раз заново информацию.
