Синтетичний і аналітичний облік|урахування| розрахунків із заробітної плати

 

При погодинній формі оплати праці нарахування заробітної плати працівникам проводиться на основі штатного розкладу, наказів про прийом, переведення i звільнення, табеля обліку використання робочого часу та інших документів. При відрядній оплаті праці – згідно з активами виконаних робіт, нарядів на відрядну роботу та інших документів.

Нарахування заробітної плати за місяць i виплата за другу половину місяця проводяться по розрахунково-платіжній відомості ф. № П-50, в якій вказують ідентифікаційний код, прізвища та ініціали кожного працівника, суми нарахованої заробітної плати за видами виплат, допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, виданий аванс за першу половину місяця, виконані утри­мання.

Розрахунково-платіжні відомості підписує працівник, який склавший відомість, перевіряє її головний бухгалтер, а дозвіл на виплату підписує керівник.

3 нарахованої заробітної плати працівникам бюджетних установ виконуються різні утримання, які умовно можна розділити на 2 групи:

1) обов’язкові утримання;

2) необов’язкoвi утримання.

До обов’язкових відносяться:

1) збip на обов’язкове державне пенсійне страхування, який відповідно до законодавства з 1 січня 2010 р. складає 2 % від сукупного оподатковуваного прибутку, незалежно від його розміру. Для працівників, які мають статус державного службовця або які займають посади, робота на яких зараховується в трудовий стаж, що дає право на отримання пенсій згідно iз законами України „Про державну службу”, „Про прокуратуру”, „Про державну підтримку засобів мacoвoї інформації i соціальний захист журналістів”, „Про наукову i науково-педагогічну діяльність”, „Про статус народного депутата України” передбачені диференційовані ставки утримань збору в Пенсійний фонд;

2) внески до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності:

при зарплаті на рівні прожиткового мінімуму для працездатних громадян – 0,5 %;

більше прожиткового мінімуму – 1 %;

3) збip в Фонд загальнообов’язкового державного соціального стра­хування на випадок безробіття незалежно від розміру заробітної плати становить 0,6 %. Винятком є громадяни пенсійного віку, які не продовжують працювати;

4) Податок з доходу фізичних осіб, порядок числення і сплата якого регламентується Законом України „Про податок з доходів фізичних осіб” від 22.05.2003 р. № 889 - ІV, що вступив в силу з 01.01.2004р. Відповідно до Закону ставку оподаткування встановлюється у розмірі 15 % від об'єкта оподаткування.

Однією з особливостей Закону є застосування податкової соціальної пільги при оподаткуванні заробітної плати, якщо її розмір не перевищує суми місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленої на 01.01 звітного податкового року помноженою на 1,4 і округленою до найближчих 10 грн.

Наприклад, на 01.01.09 прожитковий мінімум складав (січень-березень) 869 грн * 1,4 = 1216,6 (1 220 грн). Таким чином, граничний розмір заробітної плати, до якої застосовується податкова соціальна пільга – 1 220 грн.

Розмір соціальної пільги встановлюється на 2010 р. у сумі 434,5 грн (50 % від мінімальної зарплати на 01.01.2010 р., яка складала 869 грн). З подальшими змінами зарплати змінюється розмір соціальної пільги.

Розмір мінімальної зарплати на 2010 р.:

1.01. – 31.03. – 869 грн;

1.04. – 30.06. – 884 грн;

1.07. – 30.09. – 888 грн;

1.10. – 30.11. – 907 грн;

з 1.12. – 31.12. – 922 грн.

До необов’язкових утримань відносяться:

1) профспілкові внески (членів профспілки) є добровільними та утримуються у poзмipi 1 % від загальної суми заробітної плати за звітний місяць (за вирахуванням нарахованої суми допомоги за дні непрацездатності в цьому пeрioді);

2) суми за виконавчими документами, у тому числі аліменти. Аліменти обчислюються з нарахованої зapoбiтнoї плати за вирахуванням обов’язкових платежів:

на одну дитину – 25 %;

на двох дітей – 33 %;

на трьох i більше дітей — 50 %;

3) кpiм того, можуть здійснюватись утримання підзвітних сум, які своєчасно не були повернені (за заявою підзвітної особи);

4) грошові нарахування за недостачі товарно-матеріальних цінностей та розкрадання майна.

Утримання з нарахованої заробітної плати працівників можуть проводитись тільки на підставі актів чинного законодавства.

Облік зapoбітної плати в системі рахунків –це синтетичний облік нарахування i розподілу заробітної плати, визначення суми, яка належить працівникам, i віднесення її на відповідні рахунки за кодами економічної класифікації витрат.

Для обліку розрахунків з працівниками за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю призначений пасивний субрахунок 661 „Розрахунки із заробітної плати”.

За кредитом цього субрахунку відображаються нараховані суми, а за дебетом – утримання, виплати, суми депонованої заробітної плати.

Заробітна плата, нарахована працівникам за відпрацьований час або виконану роботу для бюджетних установ, є фактичними видатками, яким відповідає КЕКВ 1110. На суми нарахованої заробітної плати кредитується субрахунок 661 „Розрахунки із заробітної плати” i дебетуються такі рахунки: 80 „Видатки із загального фонду”; 81 „Видатки спеціального фонду”; 82 „Виробничі витрати” залежно від виду персоналу i джерел виплат.

Суми, утримані із заробітної плати, відображаються за дебетом субрахунку 661, при цьому кредитуються piзнi субрахунки в залежності від виду утримань:

651„Розрахунки з пенсійного забезпечення”;

652„Розрахунки із соціального страхування” – на суму внесків до Фонду страхування на випадок тимчасової втрати працездатності;

653„Розрахунки із страхування на випадок безробіття”;

641 „Розрахунки за платежами і податками в бюджет”;

664 „Розрахунки з працівниками за безготівковими перера-хуваннями на рахунки з вкладів у банках” – обліковуються суми, утримані із заробітної плати працівників на підставі письмової заяви працівника;

666 „Розрахунки з членами профспілки безготівковими перераху-ваннями сум членських профспілкових внесків”;

668„Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання”;

671„Розрахунки з депонентами” на суми заробітної плати, які не отримані у встановлений термін (3 календарних дні)”.

Інформація про нараховану заробітну плату і проведених з неї утримань на підставі підсумків розрахунково-платіжних відомостей відображається в „Зведенні розрахункових відомостей по заробітній платі і стипендіям” ф. № 405 (бюджет), який одночасно є меморіальним ордером по заробітній платі № 5. До меморіального ордера додаються документи, послуживши підставою для нарахування заробітної плати.

Операції по виплаті заробітної плати через касу установи відо-бражаються в меморіальному ордері № 1 „Накопичувана відомість касових операцій”, при виплаті за допомогою пластикових карток через банкомати відо-бражається в меморіальному ордері № 2 „Накопичувана відомість руху грошо-вих коштів загального фонду в органах Державного казначейства України”.

Аналітичний облік розрахунків по субрахунку 661 ведеться в картках-довідках (ф. № 417) або особових рахунках (ф. № П – 54), які відкриваються строком на один календарний рік на кожного працівника установи.