ПРАВИЛА. ПРАВИЛА — це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови, норми або вимоги

ПРАВИЛА — це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови, норми або вимоги, що регламентують певний порядок якихось дій, поведінку тощо.

За формою й змістом правила подібні до інструкцій; іноді вони становлять їхню складову частину (наприклад, «Правила оформлювання вихідних документів», «Правила обліку і реєстрування листів громадян» входять до «Інструкції з діловодства»). Оформлюють правила на загальних або спеціальних бланках формату А4. Доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів, оскільки має бути гриф затвердження.

О РЕКВІЗИТИ ПРАВИЛ:

10.— назва виду документа (ПРАВИЛА);

11.— дата документа;

12.— реєстраційний індекс документа;

14 — місце складення або видання документа;

17 — гриф затвердження документа;

19 — заголовок до тексту документа(може поєднуватися з назвою виду документа);

21 — текст документа (може складатися з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів);

23— підпис;

24— гриф погодження документа (оформлюють у разі потреби на другому примірнику);

25— візи документа (оформлюють уразі потреби на другому примірнику);

28 — прізвище виконавця і номер його телефону(оформлюють у разі потреби на другому примірнику).

Правила обов'язкові для виконання кожним, кого вони стосуються, тому їх можна віднести до правових документів.

Так, «Правила внутрішнього трудового розпорядку» (дод. 15) мають на меті зміцнення трудової й виконавської дисципліни, правильну організовування праці та відпочинку, повне Й раціональне використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці. Вони обов'язкові для виконання всіма працівниками підприємства.

Правила (витяг із правил) мають вивішуватися на видному місці, тому допускається художнє оформлювання їх.