Jean-Michel Six & Company, Ltd 51 Sydney Street London, W. C. England

Якщо лист адресують особі, чиє прізвище не відоме авторові, то в перших двох рядках реквізиту 05 зазначають посаду цієї особи й назву фірми (підприємства), наприклад:

I The Managing Director

Jean-Michel Six & Company, Ltd I

51 Sydney Street

London, W. C.

England

Проте цей варіант можливий, якщо Інших аналогічних посад у фірмі немає.

Вступне звернення(Реквізит 06) друкують із нового рядка, відступивши від реквізиту 05 на 2—4 міжрядкових інтервали.

Вступне звернення можна висловити так:

У листі	У листі	Український
до Великої Британії	до США	переклад

 

 

Dear Sir,

Dear Madam,

Dear Sir or Madam,

Dear Sir:

Dear Madam:

Dear Sir or Madam:

Вельмишановний добродію

Вельмишановна добродійко

Вельмишановний добродію чи добродійко*

Адресується особі, прізвище якої зазначено

Dear Mr. Neit, Dear Ms. Glorob,

Dear Mr. Neit: Dear Ms. Glomb:

Шановний містере Найт Шановна місіс (міс) Гломб

 

Після вступного звернення в листах до Великої Британії ставлять кому, а в листах до США — двокрапку.

Якщо автор листа хоче,щоб його обов’язково прочитала конкретна особа, котра працює у фірмі (компанії) – одержувачі, то перед вступним звертанням (у множині) або після нього друкують:

 

 

Attention:	Mr. Simon Hollingworth
Gentleman:
або
Dear Sirs,
Attention	of Mr. Simon Hollingworth

 

Відсутність вступної форми ввічливості може бути розцінена адресатом як грубе порушення етикету.

Заголовок до тексту документа (реквізит 07) оформлюють після вступного звертання, наприклад: