4 страница. резол иіш'ї колегія вважає
резол иіш'ї колегія вважає... вІдзначас докорЬший: петиігляд на ткаль заналйчннедеаьгн за нетіением за ким водйтея такая Гфняйчка за отс^гтствнем сведений нз уважбная х Вам изьлчйть из оброшения нметь в виду к началу гбда зажйссия по сс^тяяятязнітм рекадібцин • коллегия ечнтіет...спгмечает корени 6й пересмотр ксожалеаию Докумуніацц івоао особового складу § 9. Особовий листок з обліку кадрів Особовий листок і обліку калрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості. Ного заповнюють піл час оформлення на роботу, аія участі в певному конкурсі. Реквізит особового листка такі: 1. Назва виду документа. 2. Прізвище, ім'я, по батькові 3. Даіа й місис народження. 4. Відомості про освіту. 5. Відомості про наукові ступені, вчені звання. 6. Якими мовами ваіолІг. 7. Трудова діяльність. 1*. Державні нагороди.
9. Зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки. 10. Відомості про родину. 11. Паспортні лані. 12. Домашня адреса 13. Особистий підпис. 14. Дата заповнення документа. Той. хто заповнюс особовий листок, обов'язково мусить наклеїти свою а)спокартку (місце для фотокартки визначено на бланку документа). Нині в особовий листок з обліку кадрів не вносять відомостей про партійку, національну належність та про походження. Особовий листок з обліку кадрів заповнммться особисто нра-ш вішко м чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без ви-правлень. Правильність заповненій особового листка і обліку кадрів (дати, найменування підприємств, установ, організацій, посад, робіт, кваліфікації, населених пунктів) обов'язково звіряється із записом у паспорті, трудовій книжні, документі про освіту військовому квитку та ін. Послідовність заповнення особового лвсткя і обліку ктирів: Рядок І зазначається прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку): Гзлі і ■»■■«Іван Петрович Рялок 2 заповнюється: «чол.» чи «ягін.» Рядок 3 — вказується рік, число (арабськими), мкяць(ггрописом) . зародження: 1949 26* че/хгяя 4--» вказується повне наймсиуванкя населеного пункту (в називному вииінку), району, області (в родовому) від*,: повідно до записів у свідоцтві про народження: седцце Понови Талалаївського району Чернігівської >.«області РкікЖ 5 — вказується освіта: ■ ■ ■ *= вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади '** або Вищі інженерні курси), ; незакінчена вища (для осіб* які, закінчили три повні -„я курси вищого назчального закладу); v середня спеціальна (для осіб, які закінчили технікуми, ждагогічні, медичні, музичні, хуяьіуфиочижттгі та = птягрівняні до них навчальні заклади); .... середня (для осіо> які отримали атестат зрілості); незакінчена середня (для осіб, які закінчили 9 класів захальнооситтльоТ школи). Найменування навчального закладу та Його місце знаходження,.наіоаенування факультету чи віддшення, спеціальності записується відповідно до запису у документі про освіту:
Київський університет імені Тараса Шевченка; філологічний факультет; 1992/1997; філолог, викладач - ок української мови та літератури; диплом АКІ, №?№№0 Рядок б*—- указується ж>за (в орудному відмінку)та рівень володіння нею: українською, російською — вільно, німецькою — чм~ таю із словником Рядок 7 — указується вчений ступінь (кандидат цаутс, доктор наук) з розизіиррувавняіі галузі ааукн та вчене звання (професор, доцент) або робиться запис «немає»: доктор технічних наук, гірофесор; кандидат економічних наук, доцент Рядок 8— гк^чічуються назви опублікованих праць, зареєстрованих в установленому порядку вннатодів Із зазначев- хШ* **** енданч* та Р^етрації. Якщо таких немає, то робиться запас «не маю». Рядок 9-- заносяться такі відомості (за записами у трудовій книжні), місяць і рік (арабськими цифрами >. посада (в нативному відмінку), нивмс найменування підприємства, установи, організації (в родовому відмінку): 01.1982 / ОУ1993 спеціаліст І категорії віддиу перепідготовки кадрів Сумського обласного центру соці-агьних служб для молоді; 091993 /07.1998 стуїіепт Криворізького інженерно-будівельного інституту. У графі ((Місцезнаходження підприємства, усіпнонн. оріаніїа-иії» вказується повне найменування населеною пункту (в панівному відмінку), району, області (у родовому відмінку): м. Харків, сен» Ки. і і: іт ■ району Сум-ськоі області. Військова слуисба записується а зазначенням посади та номера військової" частини: рядовий вшськгнюї частини № І І 75; командир /н/ти військової частини №16/7. У ірафі «Місцешалодженн* піднриємсіьа. установи, організації» вкатугться населений пункт, район, область або військовий округ (флот): м. Кіровоград, Одеський військовий округ. Рядок 10 — країни вказуються відповідно до назви, яку вони мали під час перебування в них прашяннка. У графі «Мста перебування» слід робити запис: туристична поїздка, службове пілряджения тощо: 10.1999 /12.1999 — Куба — службове відрядження. Рядок II - записується дата нагородження, назва державної нагороди: 16.05.1998 р — Почесна віозпака Президента України Рядок 12 — запис повинен відповідати запису у військовому квитку. ншспкінкіикюв яіаний. мшодший лейтенант, технічні війська ППО. Рядок із —вказується: одружений (неодружений), заміжня (незаміжня), а також прізвнша. імена, по батькові, рік наролжгння членів сім'ї, які проживають разом і працівником: Дружина — Свириденко Оксана Петрівна, 1954 р. Донка — Свириденко Ольга Іванівна, 1978 р. Рядок 14 — яказугться поштовий індекс, наймепувапня населеного пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому), вудиш, № буднику. № квартири, № домашнього телефону: 04020 м. Київ-20, вуя. Проріїна, 15. кв. 12. як 229-16-03; селище Самгородок Сквирського району Київської області Потім записується серія та Л? паспорта, лата видачі, найменування органу, який його видав: Ю-Ш 7» 5681527 27.11.1986 р. Шенченкі>ньки.ч РУГУ МВС України я м. Києві. Особовий листок підписує працівник, вказуючи дату йото заповнення Зразок особового листка з обліку кадрів:
ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ 1, Прізвище _________________________________________________ ім'я_____________________ по батькові_________________________ 2. Стать_______ З. Рік. число і м-ш. народження___________________
7. Учений ступінь, учене звання________ 8. Які масте наукові прані та винахолн
9. Виконувана гюбота і початку трудової діяльності (включаючи навчання у внших і середніх спешальїшх навчальних закладах, військову службу, участь у партизанських загонах І роботу за сумісництвом) При мпоипенні цього пункту установи, орішіпаші іа шдирмметм ивобліаио іменувати гаї. її вони ні іивалнса у свій час, дані про військову службу ипмсувятм п шначсіпам послав
10. Псрсбуваїнія за кордоном (робота, службове відряджеїшя тошо)
II. Які масте державні нагороди_______________________________ (шип вид * дату одержанні)
12. Відношення до військового обов'язку і військове звання
Склад_________________________________ Рід військ________ (амапшпій. ааміяіиранівамй, теип-ітиі та їм.) ІЗ. Родинний стан на момент заповнення особовою листка
(осрсіїити часта сш і и ВКЯВВВКВВЯИ риіу іираїкіии)
15. Паспорт- серія_____ А»_____ виданий________________________ ааВмагуашша органу ____________________ дата___________________________________ *___ я_______________ 200_ р. Особистий підпис (дата іаповнснні) Припінні, иия міюяммк «обоямй листок. • ■». про асі наступні міни поаІаомаата іа місцем робота зла внесенні ині аїлоностгД ао Йот особової вартая.
§ 10. Трудова книжка і' •' -і аспнжка — цс головний документ, шо підтверджує тр\-Г'И*у діяльність громадян і служить для встановлення загадь-т безперервного й спеціального стажу. Під час оформлення на роботу трудова книжка заповнюється працівниками відділу кадрів у п'ятиденний термін. До неї заносяться відомості про ірудову діяльність, переміщеній), івільнсння, заохочення працівника. юсрії.!. іься трудова книжка у відділі кадрів фірми, підприємства, установи, де ЇЇ власник працю». і повергасі ься йому у зв'язку зі звільненням, виходом на пенсію. Працівник маг право взяти трудову книжку з відділу кадрів на деякий час за заявою. Якщо власник втрдчас її. то дублікат видасться за останнім місцем роботи. Трудові книжки оформляються на всіх працівників підприємств, установ і організацій незалежно віл форми власності, включаючи осіб, які с співвласниками (власниками) підприємств, установ, селянських (фермерських господарств), сезонних і тимчасових працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню. Трудові книжки не оформляються па працівників, які працюють іа сумісництвом іа на умовах іруловош договору у підприємців, що не є юридичними особами, а також на працівників, які працюють в окремих громадян з їх обслутовч вання (лочашні робітниці, няньки, водії, охоронні та ін.)1. Заповнення трудової книжки Трудові книжки заповнюються українською мовою ручкою кульковою або з пером чорним, синім чи фіолетовим чорнилом. Записи про дати прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, присвоєній раїнів лсржавішх службовців тощо, нагороди, заохочення, звільнення (графа 2) виконуються арабськими цифрами (число, місяць — двозначними): 02.09.1994. Усі записи в трудовій книжці про прийняття на гюботу. переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в рай звільнення — у день звільнення. З кожним записом, шо вноситься до трудової книжки, про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну рекилу, звільнення власник трудової книжки повинен ознайомитися під розписку в особовій картці. ' Загальне і шрок лиюяшстмг Збірник аіжшгао-методичнії* митеришія ' Упир Рижипв В. О - К. 1996. — С 49. Ро іділ II Занесення відомостей про працівника Відомості про працівника затісуються на 1-й і 33-Й сторінках (титульних аркушах) українською мовою. Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, беї скороченім або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата наролжешія указуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Зразок заповнення титульного аркуша. Герб України
ТРУДОВА ІОШЖКЛ Серія № Прізвище____________________ Омельченка ____________________ Ім'я________________________ Петро __________________________ По батькові__________________ Вікторович_____________________ Дата народження______________ 26 травня 1970 о. _________________ (ЧИСЛО. МІСЯЦЬ. Рік) Дати заповнення 20 вересня 1994 р. М.П. Підіте особи. вінки! шинні іа видачу трудово! «нижня
Занесення відомостей про роботу Записи, які характеризують трудову діяльність працівника, вно-сязься до розділу «Відомості про роботу» в такому порядку: а) у графі 3. як заголовок, пишеться повне найменування під- б) у графі і. під заголовком, пишеться порядковий номер за- в) у графі 2 знзиачагтия дата прийняття на роботу; г) У графі 3 записується найменування структурного підрозділу, Г)у графі А зазначається номер і дата наказу (рошориджешія). Зразок записів. Відомості про роботу
До занесення відомостей про прийняття на роботу а раді необхідності у графІЗ окремим рядком (до наґтенуванняпццтрихметва, установи, організації) з посиланням на дату, номер і ндЛиенуваинч відповідних цокумеїтв записуються такі відомості: —про час служби у Збройних Силах України та інздпх військах, де на тих, хто проходіггь слузебу, не поішірюсгься законодавство про працю І державне сопіальнс страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати зйілнїєнкя зі служби; —про час навмання у внших навчальних закладах (вюікнаючн і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та під час вигнання ваув»во-дослідної гс^іздоговірної тематики) і про час переоуюння в аспірантурі й клінічній ординатурі {коли трудова кякжка видасться під час прийняття на роботу після закінченая навчального зазхладу); —про час навчання в професійних нарчальновнковннх та Інших закладах, в швчальвсг курсових комбінатах (центру пункті то що); ■— про роботу як членів колгоспу — в тому разі» коли чинним законодавством передбачено зарахування цієї роботи до загального трудоаого стажу працівників; — Гібо час догляду за інвалідом і групи або днтноиз-інвалідом віком до 16 рокіь, а також з* пенсіонером, який за висновком медичного із кладу потребу» і постійного стороннього доіадяу, ■ тому числі та престарілим, «кий досягнув КО-рІчного віку (згідно і медичним висновком): — про період одержання допомоги черг* бс іробіття', — інші періоди, передбачені статтею 5о Закону України «Про пенсійне забезпечення" Зразки ідписів. З 20.11.1992 р. по 20.11.1093 р проходив строкову службу в Збройних силах України (запис у військовому квитку від 19.11.1993 р.). З 11.09.1981 р. по 20.06 1986 р. навчався в інституті (диплом >е 113237 віл 20.06.1986 р. чи довідка навчального іакладу). 313 07.1980р. по20.04 І9КЗр. иійснюваладоіляд іаінвалідом Іірупи(довідка.V 14від2004 імхбр мілілу соціального шхнету населеній виконкому С іарокиїясьісої районної Ради народних депутатів м. Києва). З 27.05.1989 р. встановлено сгаж творчої діяльності (довідка секретаріату правління Спілки журналістів України вії 20.09 1991 р. № 187). З 10.02.1979 р. по 10.02.1986 р проживала т чоловіком та місцем ного служби без працсвлаштуїиння ія спеціальністю (довідка військової частини №1213 від 10.02.1986 р..V? 337). У випадку, ьтхти праиіаиик до прийняття на роботу на пілпри-гмство. в установу, організацію не мав трудового стажу, в трудовій книжш у розділі -Відомості про роботу- робиться запис: До Щ тупу по роботу трудово, о стажу нґ мал(.га). До розділу «Відомості про роботу» вносяться також записи про переведення на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації; — про присвоєння нового кваліфікаційного розряду, рингу (для державних службовців), перейменування посаін. встановлення другої та інших професій; — про прийняття прнсяіи 'ісржявнот службовця; — про призначення бригадиром І звільнення ви керівництва бригадою; — про звільнення Заок ара оігралвп «нняаоги чгт*і бгфобігтя млоагться до ір>зо»»і їм Записи про тимчасові переведення або гиткмішення на іншу роботу у раті простою, виробничої потреби, інших випадках, передбачених законодавством, до трудової книжки не заносяться. У випадку, коли тимчасове переведення здійснюється на роботу, яка дає право на пільгове пенсійне забезпечення, за проханням працівника це фіксується у трудовій книжці Зразки записів.... 21 17.011993 17 25.04.1994
11 11.03.1992 вЧ-Ш ■ Щ* і 03.07.1993
14 (Ю.091990 17 09.02.1994 16 07.06.1994
20 0105.1994 Прйсяоаіо 4-1 ролряд снмсаря- Переміічс- ял г..о ч*Ичд*о."о СЛЄЦ№лктЯ у віядія ^:..3""1'лі в тавнлгкня имхЦтшл кядрія Всгаровлвм другу ггросЬгпю— слспро^варичи і лркноиням 3-го рмряду і повгндечням обв'язжів і анконакая еяеияро-імріошіпьміпі рооп в ЗЯраіпвяна до мміпяскскоі бригада а сяепроаяарвма 4-го роаряау ГІроімнено Орнгжгярпн бригади Вишкант робіт ія другою професігю «лспропарлиа 3-го розраду пряпмнеао ЗвІЛМЖЖ» у Іі'іажу > иніеткжіднісоо іавшяій посаді іваопдок ииостапшя киліфішії, п. 2 ст. 24 ь&оІІ Уцмїші Звиинено у за'яігу і нідммол від псрсасдеіви я гніву *к-игаіеп, разом а пщгрнеисівои, п. б ст. 40 КЗпП Ужрвіїн Ниаз м> 12 ж ■ід 1703.1993 р. Наіш На 27-х пд25 04.|994р Наш На 12-і ■и 11.01.1992 р. По?іі*-*нняКі?І ■ія 25.01.1993 р. Ннжщ>і92.К віа 03.07.1993 р.
Наш* 72 я. ■ід 09.09)990 р НшаМЬВ-к ■ід0В.О2.1993р. Наш Ля «1 -я від 07.06.1994 р. Нию і* «З* ■ід 03.05 1994 р У розділі «Відомості про роботу л робляться шен гаю записи: — про відновлення в установленому порядку безперервного стажу роботи (для визначення допомого з державного соціального страхування); — про пшсумувания періодів сезонної роботи та збереження безперервного трудового стажу (в трудових книжках працівників, які зайняті на сезонних рсоотад у тик галузях народного господарства, де чинним з а конодавством допускається гтідсумування періодів сезонної роботи та збереженій трудового стажу при поверненні в усгановленнй етрок на сезонну роботу після ьцжсезониої перерви); .4-1 Роїліл 11 — про роботу осіб, ні вибути виправні роботи беї позбавлення волі і іаписи вносяться до трудової книжки після іакінчсния фактичною строку вибування іюкарання за довідками оріанів МВС України). Зрлки іанисІв. 21 І Я. 04 1993 вжВВВВВВврІ труаоавй стаж ■ілноьнпю) 01 ОТ 199] р. Постіжіаі пргмиїі 11К Іфоф. iii «і»»>(1 іі.і.чі причт іііяіиіі \- 67 На 16.09 199) р 17 21.05 1995 БсиїгрграииЙ ірудоамй стаж устав оалигаЯ пава на еажкаау роботу пк.іі мшесюитч птргран) 19 1504 1993 Часробтаї 1504 ЮТІ р по І5 04 1993 р. не іапаїовуїткя у міалмінй га йогісрспаннВ трудовий або 19 1504 1491 Час робота і 15 04 |»1 р по 15 04 1993 р ас іараяоаугтка у бстстхраяв* трудова* став
Няв»» 17-а ви 15 04 ЮТІр
Наш V 17-я ви 15 041993 р. Занесений відомостей про наюрліжтина У розділ «Вшомості про нагородження» вносяться виочості про нагородження державними нагородами України (відшаками Мреиі.існкі України) н ізюму порядку у графі 3 — іаписугться повис найменування шдприї мства. установи, організації; у графі І — зазначасться порядковий номер запису, у графі 2 — залмсугться даіа нагородження; у графі 3 — записусться. ким нагороджений працівник. їв які досягненій і якою нагородою; у графі 4 — зазначається підстава внесення запису з посиланням на дату і назву документа Зразок запису. 2 3003 1994 Уквюм Предка» УврвЬш ■ Указ Президента важте дослпквтя у гадуМ Увраіаа ви 2В0Т 1994 р 0)Ді«ьво-іяо«і ажвтвв вагооо Занесення відомостей про іаоючення У розділ «Відомості про іаохочсння» вносяться такі відомості: — про заохочення їв успіхи у пралі (відповідно до затверджених трудовим колективом правил внутрішнього трудового розпорядку та статуту про дисципліну). — про інші заохочення, передбачені чинним зашнолавством. — про відкритті, на які видано дипломи; винаходи та раиіо-налізатореькі пропозиції Порядок внесення іаписів про заохочення той же. шо й про нагороди. До трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою оплати праці, та виплати, які мають тнлтйний характер.
§11. Накази щодо особового складу Наказ не розпорядчий документ, що вішаться керівником установи Пакти з особового складу ретламеитуюіь прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, віа-пу сі ки. різні мохочешш. У заголовку такого накату шзначакль: •-ІПаю особовою складу* Реквізити накату такі: 1. Наша пілпрнгмсіва або установи, шо ви.таг наха і. або Н ,,и> 2. Назва вид) докузаентв. 3. Назва місця видання нашу 4. Номер 5. Дата підписання. 6. Короткий зміст наказу (іаттовок) 7. Текст накату 8. Підстава для складання. 9. Підпис керівника тдпригметва (установи). Накаї повинен також мати позначення про безпосередньої о виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також ■ізи посадових осіб, з якими погоджено проект накату. Кожний пункт наказу починаться з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими тітерами. Наприкінці кожного пункту зазначаться підете " для його складання. Розділ 11 Накати іцолс особового складу. за вшіатіаш окремих випадків, мак чь лише ринюралчу частину, починати яку гхкзнісндуаот* з нрішишл. імені із по батькові працівника Потім іа значаться посада (вченим стутіінь. звання, спеціальність, ро іря.0. наймсн> вання структурного підрозділу, дія. що оіі'лошупьсм накаюм Після тексту рошорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження). Проект наказу (роніорялження), у ран потреби, погоджується з відіювишіми посадовими особами, коло яких встановляй керівник підприємства, установи, організації Завіюваний проект накат) (розпорядження) по.іапься на підпис керівникові. Після підписання наказ (розпорядження) реєстру-«ться у кинзі реєстрації наказів, шо маг таку форму: • номер наказу: • дата реєстрації. • короткий зміст: • ким имниіано (прімишіе. ініціали). • шм> направлено (оіодошсно під розатиску). У іруиоаому наказі (розпорядженні), який передбачає декілька ішіаш.. рекомендується роіміш>ьдін їх у такій пос тідовпості: • прийняття на роботу (прншлчення на посаду); • переведення на іншу постійну роботу (на даному під при сметві, в установі, організації), • звільнення з роботи; • надання відпусток; • заохочення: • стягнення. У кожній ірупі питань прізвниіа працівників розмішують в алфавітному порядку.
Зраюк наказу (іруповий). Джу^стгташ жло о<:і6д*^пд складу 8*7 1.2. Козлова Михайла Петровича на посаду заступника голов- Підстава: заява Козлова М. ТІ. лист □щлригзчелва вгд 10.11.95 р. №02/44. 2.ІЕРЕВЕСТИ. 2.1. Грнгоренко Ганну Михайлівну, бухгалтера II катетори відділу економічного аналізу* на посаду економіста І категорії цього самого вишілу, за її згодою, з посадовим окладом___________ три на місяць. Підстава: заява Грнгоренко Г. М. згода вершників структурних підрозділів. 3. ЗШЛЬ»лШИ: 3.1. Гордіснкп Микиту Антоновича, іпзовідного спеціаліста фі- Пшстава:зааваГоряІеакаМ. А.лнстттлст>'«Чернігівпром6ул» від 15.11.93 Р.А6 02Г261. 3.2. Морзе Катерину Василівну, бухгалтера П кятегорїі, за влас- Підстава: заява Морзе К. В. ►акдй 4. НАДАТИ: Я Підстава: графік відпусток. пОя-яи- Керівник:_______ ^ ____ (гк>їшнфровка) !г{' ^
• випне ■* *. ї і і.га '-о1. >г„ ■ к, • я Підготовка тв оформленая наказів вро вряВвяття ва роботу Прийняття працівників на роботу скрормлюсться взядяятяш; кату, в якому зазначазоться: 1) прізвище, ім'я, по батькові працівника; 2) посада (спеціальність, жпшііфіващя, розрядУ, 3) місіте робс/ти; -v.?*- 4) умови оплати праш. 5) початок роботи.
|