Тема 1.2: Взаимосвязь и различия управленческого, финансового и налогового учёта.

1. Финансовый и управленческий учёт – взаимосвязанные части единого бухгалтерского учёта.

2. Отличительные признаки управленческого и финансового учёта.

3. Связь управленческого, финансового и налогового учёта.

1. Финансовый и управленческий учёт представляют собой взаимосвязанные части единого бухгалтерского учёта. Взаимосвязь обоих видов учёта заключается в следующем:

- информация двух видов учёта используется для принятия решений;

- однократное ведение первичной информации не только для управленческого учёта, но и для составления финансовой отчётности;

- общепринятые принципы финансового учёта применяются и в управленческом учёте;

- единые объекты учёта;

- единый подход к выбору целей и задач учёта;

- использование общих методов в каждом из видов учёта (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учёта, отчётность подразделений, внутренняя и внешняя отчётность предприятия).

 

2. Сравнивая управленческий и финансовый учёт, можно отметить в них и различия по следующим отличительным признакам:

1. Степень регламентации. Ведение финансового учёта является обязательным для каждого предприятия. Причём правила ведения финансового учёта регламентируются государством.

Ведение же управленческого учёта – внутреннее дело предприятия. Никто не вправе указывать, в какой форме он должен быть организован.

2. Точность информации. Для принятия управленческих решений зачастую используются приблизительные денные. Финансовому же учёту присуща точность информации, в которой отражаются совершённые операции.

3. Масштабы информации. Финансовые отчёты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. Управленческий учёт несёт в себе информацию об отдельных видах продукции, работ, услуг, результатах деятельности отдельных подразделений.

4. Цель учёта. Финансовый учёт ведётся с целью составления финансовой отчётности для внешних пользователей информации. Управленческий же учёт призван обеспечить сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.

5. Пользователи информации. Потребителями финансового учёта являются юридические и физические лица, имеющие определённые отношения с организацией: кредиторы, налоговые органы, акционеры, внебюджетные фонды и т.д.

Данные управленческого учёта используются управленческим персоналом разных уровней для определения себестоимости продукции, её анализа, составления текущих отчётов центров ответственности, долгосрочного планирования деятельности предприятия.

6. Принципы учёта. Финансовый учёт ведётся в общепринятом порядке на основе норм и стандартов бухгалтерского учёта. Это позволяет внешним пользователям информации сравнивать и сопоставлять данные учёта. Принцип управленческого учёта заключается в выборе тех правил и приёмов, которые дают полезную информацию при принятии решений.

7. Структура учёта. В финансовом учёте имеется базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал. В управленческом учёте нет аналогичного равенства. Его структура оперирует тремя видами объектов: доходы, издержки, активы. Любая система управленческого учёта оперирует этими понятиями.

8. По времени соотношения. В финансовых отчётах отражается информация о свершившихся хозяйственных операциях за отчётный период, которая используется в управленческом учёте при планировании и прогнозе. Управленческий же учёт охватывает информацию о сверившихся хозяйственных операциях за отчётный период, которая используется в управленческом учёте при планировании и прогнозе. Управленческий же учёт охватывает информацию о свершившихся фактах и обращённую будущему. Финансовый учёт призван показать, «как это было», а управленческий – «как должно быть». Следовательно, управленческий учёт содержит больше приблизительных оценок.

9. Формы выражения информации. В финансовом учёте хозяйственные операции измеряются в денежных единицах. Остатки по всем счетам главной книги за отчётный период используются для составления финансовой отчётности.

В управленческом учёте большой объём информации представлен в натуральном выражении (нормо-час, трудовой час, час работы машины, центнеры, гектары и т.д.).

10. Частота подачи информации. Отчёты по итогам финансового учёта готовятся регулярно: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. В управленческом же учёте отчёты готовятся как на регулярной основе, так и по запросам руководителей разных уровней в нужное для них время.

11. Сроки представления информации. Сроки представления финансовых отчётов регламентируется, а для управленческий отчётов устанавливаются администрацией предприятия.

12. Методы ведения учёта. Основными элементами метода финансового учёта являются счета и двойная запись, документация, инвентаризация. В управленческом учёте эти элементы используются, но не всегда.

13. Степень открытости информации. Финансовая отчётность – открытая, публичная и не представляет коммерческой тайны. Информация управленческого учёта обычно является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

14. Степень ответственности. За нарушение правил ведения финансового учёта и искажения его данных предусматриваются штрафные санкции со стороны налоговых органов. Данные управленческого учёта зачастую бывают приблизительными. За решение, которое администрацией были признаны неправильными, несёт дисциплинарную ответственность (замечания, выговор и т.д.) менеджер.

 

3. Управленческий учёт включает в себя производственный учёт и часть финансового учёта, необходимую для внутреннего управления (составления отчётов о затратах на производство продукции для внешних пользователей). Например, в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности сельскохозяйственных организаций наряду с типовыми формами отчётности включаются специализированные, которые утверждаются Минсельхозпродом РФ. Среди специализированных имеются формы, которые заполняются по данным управленческого учёта:

- реализация продукции сельскохозяйственным предприятиям (организацией) (форма №7-АПК);

- затраты на основное производство (форма №8-АПК);

- производство и себестоимость продукции растениеводства (форма №9-АПК);

- производство и себестоимость продукции животноводства (форма №13-АПК).

Информация, содержащаяся в таких отчётах, используется менеджерами для производственных решений.

Наряду с ведением финансового учёта для получения достоверной информации российскому бухгалтеру приходится вести учёт для целей налогообложения.

Действующим Положение о составе затрат предусматривается порядок корректировки производственных затрат предприятия (расходы на оплату процентов по займам и кредитам, на рекламу, представительские, командировочные расходы и др.) с учётом утверждённых лимитов, норм и нормативов для целей налогообложения. Следовательно, в управленческом учёте такие расходы необходимо разграничить по нормативу и сверх норматива. При налогообложении прибыли расчётная база увеличивается на сумму расходов, которые не могут быть включены в себестоимость продукции, работ, услуг (сверхнормативные расходы). С точки зрения российского налогового законодательства, учёт целесообразнее разделить на управленческий, финансовый, налоговый.