Мемориальный ордер №5

В Регламентированных отчетах в группе «Мемориальные ордера» находятся два отчета для получения МО №5: «Мемориальный ордер №5 (настраиваемый)» и «Мемориальный ордер №5 (авто)». Настраиваемый отчет представляет собой таблицу для ввода данных, которая заполняется таким же методом, как и другие настраиваемые отчеты. МО №5 (авто) формируется по данным проводок (рис.23.3).

Отчет предназначен для формирования МО №5 формы 405, а также его разверну-той формы, в которой данные развернуты по источникам и статьям. При формировании отчета в качестве счета учета расчетов по заработной плате используется счет 180, по стипендиям - счет 181.

В поле «Счета начисления» вводятся счета, по дебету которых начисляется зарплата и стипендия, т.е. 08, 20, 21 и др. В поле «Счет средств соц.страхования» указывается счет по учету расчетов по социальному страхованию, за счет которого начисляются пособия. В плане счетов это счет 171.1. «Счет Белгосстраха» - это счет учеты расчетов с Белгосстрахом, за счет которого начисляются пособия. В плане счетов это счет 171.2.

«Период выплаты аванса» - это период, в течение которого выплата сотрудникам является не зарплатой, а авансом либо межвыплатой.

В таблицу «Налоги от ФОТ» заносятся все счета расчетов по налогам от ФОТ, кроме соцстраха и Белгосстраха. При закрытии отчета эта таблица запоминается в файле МО5_ДругиеНалоги.mxl в папке «Мемориальные ордера». При последующем открытии отчета эта таблица будет считываться из файла и заново ее заполнять не нужно.

В таблицу " Удержания " заносятся все счета расчетов по удержаниям из зарплаты: подоходный налог, отчисления 1% в ФСЗН, профсоюзные взносы, аванс, безналичные перечисления, алименты, кредиты, ссуды и т.д, т.е. счета, корреспондирующие со счетами 180 и 181 по кредиту. Для счетов, с кредита которых идет выплата аванса, нужно поставить слово " аванс " в графе " Признак ". Это делается двойным щелчком мышки в этой графе. При закрытии отчета эта таблица запоминается в файле МО5_Удержания.mxl в папке «Мемориальные ордера». При последующем открытии отчета эта таблица будет считываться из файла и заново ее заполнять не нужно.

Рис.23.3 Отчет «Мемориальный ордер №5 (авто)».