Секретарь - Пшеничная Л.Ф.

Присутствовали: (перечисляются фамилии членов коллегии в алфавитном порядке без

Указания должностей)

Приглашенные: (перечисляются фамилии приглашенных в алфавитном порядке с

Указанием должностей)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения.

Доклад начальника отдела Сергиенко К.И.

2 О представлении Ракивненко О.О. к присвоению почетного звания "Заслуженный

работник культуры Российской Федерации";.

Доклад начальника отдела Титоренко М.С.

1 СЛУШАЛИ:

Сергиенко К.И. - текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

Кузнецов С.Л. – ставит вопрос о дополнительном выделении компьютеров типа ";

Pentium" для отдела.

Сумцов А.С. – предлагает передать отделу массив имеющихся в других подразделениях

Информационных карточек.

Загладина О.А. – сообщает о имеющихся в отделе новых разработках по улучшению

Организации информационных процессов.

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить основные направления работы отдела

Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела

Информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации.

2 СЛУШАЛИ:

Титаренко М.С. – текст выступления прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Семенов Ф.М. – поддерживает предложение о выдвижении Раквиенко О.О. на присвоение

почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации";.

Лученков И.Н. – говорит о серьезных заслугах Раквиенко О.О. в деле развития

Отечественной культуры.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 Выдвинуть Ракивненко О.О. на присвоение ей почетного звания «Заслуженными

Работник культуры Российской Федерации.

Председатель Подпись А.В. Добровская

Секретарь Подпись Л.Ф. Пшеничная

Протоколы формируются в дела с документами, созданными в процессе

подготовки заседания: повестка дня, приглашение, списки участников заседания и списки

Приглашенных, доклады или тезисы выступлений, справочные материалы по

Обсуждаемым вопросам, проекты решений и итоговых документов и другие документы,

Переданные в процессе заседания (все по 1 экземпляру).

Практическая часть

Для своего варианта (см. Приложение А) подготовить совещание, для этого:

Составить повестку дня;

Определить круг участников и время совещания;

Определить место совещания (выбрать помещение);

4. оповестить участников совещания, составив письмо – приглашение;

5. подготовить материалы для рассмотрения на совещании: основного сообщения,

Справочно-информационных материалов, проекта __________решения;

Организовать рабочую группу совещания и распределить обязанности;

Определить финансовые расходы;

8. рассмотреть проведение организационных мероприятий: заказ гостиницы, заказ

Транспорта, организация кофе-паузы, организация культурно-массовых

Мероприятий, закупку канцелярских принадлежностей, воды, цветов и т.д.

Составить полный и краткий протокол вашего совещания.

Оформление отчета

Цель работы.

Вариант задания.

Описание практической части работы.

Документы, разработанные в ходе работы.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение совещанию. Каким может быть совещание?

2. Как составляется повестка дня?

3. Какие вопросы рекомендуется ставить первыми при подготовке повестки дня?

4. Как составляется список участников?

5. Как происходит оповещение участников? Какие способы вы знаете?

6. Как составляется письмо – приглашение?

Составление проекта решения.

8. Как происходит регистрация участников?

9. Как происходит документирование совещания?

Дайте определение протоколу.

11. На чем оформляется протокол?

12. Какие реквизиты используются при составлении протокола?

13. Как оформляется дата и номер протокола?

14. Как оформляется заголовок к протоколу?

15. Из каких частей состоит текст протокола? Охарактеризуйте каждую из них.

16. Как оформляется повестка дня протокола?

Дайте понятие краткого и полного протокола. Чем они отличаются друг от друга.

Приложение А

Вариант 1.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РЕАЛ» (ЗАО «РЕАЛ»)

Г. Москва. ул. Мойка, 56

ОКПО 8273632, ОГРН 837465018, ИНН/КПП 27849040/08655323

Директор Л.Д. Иванчин

Бухгалтер Р.О. Соловьева