Все принятые решения.
Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если Имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается: "Текст доклада (выступления, сообщения) прилагается". После каждого выступления, если имеются, записываются вопросы и ответы в порядке поступления. Например: Соколов А.В. - какие приняты меры по ликвидации аварии? Колесов И.К. – к 6 часам утра восстановлено энергоснабжение. Если из-за прекращения прений записавшиеся участники не получили слова, они Передают председательствующему на заседании письменные выступления, предложения, Замечания, которые прикладываются к протоколу. Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня - запись принятого По обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решения, содержащие несколько Вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть конкретна, и содержать следующие составные части: кому, что сделать и к какому числу. Например: 1. СЛУШАЛИ: Иванова П.И. - текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: Петров А.П. - краткая запись выступления Иконников И.И. - краткая запись выступления РЕШИЛИ: Специальным кафедрам провести, совместное заседание, посвященное внедрению Компьютерной техники в работу в течение первого семестра. Иванову П.И. организовать в помещении информационного центра выставку Современных технологических средств компьютеризации управленческих процессов к 1 Октября 2005 г. 2 СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ: Председатель Подпись В.П. Каштанов Секретарь Подпись КР. Редькин В ряде случаев, а при выборах должностных лиц обязательно, в протоколе Указываются результаты голосования по каждому пункту отдельно. Если имеется особое мнение по принятому решению, оно может быть изложено На отдельном листе, подписано и присоединено к протоколу. В протоколе после записи Соответствующего решения приводится особое мнение. По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы Делятся на полные и краткие. Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада, Фамилии выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе Обсуждения, мнениях, высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно. Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или когда тексты Докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируются также Оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи Всех выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в Столкновении мнений, дискуссиях. В ходе заседания обычно составляется лишь черновик протокола. В пятидневный Срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи, Редактируется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом делается запись после первой части протокола: "Заседание ученого совета стенографировалось. Стенограмма прилагается". Полностью подготовленный протокол Подписывается председателем и секретарем. Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде Самостоятельных документов - постановлений и решений; в учреждениях, действующих На основе единоначалия, проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делаются Выписки из протоколов. Например: Название учреждения ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 05.02.2005 № 21 Г. Иваново Совещания преподавателей Иностранных языков 2 СЛУШАЛИ: Харьковскую А.Н. - о внедрении новой методики преподавания иностранных языков в Школе ПОСТАНОВИЛИ: Одобрить предложенную методику преподавания иностранных языков Председатель Подпись А.Л. Акимов Секретарь Подпись Б.Б. Борисов Название учреждения ПРОТОКОЛ 02.07.2005 № 34 Москва Заседания коллегии Председатель - Добровская А.В.
|
