Все принятые решения.

Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если

Имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а

через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается: "Текст доклада

(выступления, сообщения) прилагается". После каждого выступления, если имеются,

записываются вопросы и ответы в порядке поступления.

Например:

Соколов А.В. - какие приняты меры по ликвидации аварии?

Колесов И.К. – к 6 часам утра восстановлено энергоснабжение.

Если из-за прекращения прений записавшиеся участники не получили слова, они

Передают председательствующему на заседании письменные выступления, предложения,

Замечания, которые прикладываются к протоколу.

Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня - запись принятого

По обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решения, содержащие несколько

Вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть

конкретна, и содержать следующие составные части: кому, что сделать и к какому числу.

Например:

1. СЛУШАЛИ:

Иванова П.И. - текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

Петров А.П. - краткая запись выступления

Иконников И.И. - краткая запись выступления

РЕШИЛИ:

Специальным кафедрам провести, совместное заседание, посвященное внедрению

Компьютерной техники в работу в течение первого семестра.

Иванову П.И. организовать в помещении информационного центра выставку

Современных технологических средств компьютеризации управленческих процессов к 1

Октября 2005 г.

2 СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Председатель Подпись В.П. Каштанов

Секретарь Подпись КР. Редькин

В ряде случаев, а при выборах должностных лиц обязательно, в протоколе

Указываются результаты голосования по каждому пункту отдельно.

Если имеется особое мнение по принятому решению, оно может быть изложено

На отдельном листе, подписано и присоединено к протоколу. В протоколе после записи

Соответствующего решения приводится особое мнение.

По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы

Делятся на полные и краткие.

Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада,

Фамилии выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе

Обсуждения, мнениях, высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно.

Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или когда тексты

Докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируются также

Оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи

Всех выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в

Столкновении мнений, дискуссиях.

В ходе заседания обычно составляется лишь черновик протокола. В пятидневный

Срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи,

Редактируется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом

делается запись после первой части протокола: "Заседание ученого совета

стенографировалось. Стенограмма прилагается". Полностью подготовленный протокол

Подписывается председателем и секретарем.

Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде

Самостоятельных документов - постановлений и решений; в учреждениях, действующих

На основе единоначалия, проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делаются

Выписки из протоколов.

Например:

Название учреждения

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

05.02.2005 № 21

Г. Иваново

Совещания преподавателей

Иностранных языков

2 СЛУШАЛИ:

Харьковскую А.Н. - о внедрении новой методики преподавания иностранных языков в

Школе

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить предложенную методику преподавания иностранных языков

Председатель Подпись А.Л. Акимов

Секретарь Подпись Б.Б. Борисов

Название учреждения

ПРОТОКОЛ

02.07.2005 № 34

Москва

Заседания коллегии

Председатель - Добровская А.В.