Контроль в управлении производственными затратами

План

1. Роль и значение контроля в управлении производственными затратами

2. Методы изучения поведения затрат

3. Контроль затрат в управлении формированием себестоимости

 

 

Роль и значение контроля в управлении производственными затратами

 

Контроль расходов является важной составляющей системы управления затратами, без которой невозможна полноценная реализация других ее функций.

К основным задачам контроля расходов относят:

мониторинг - систематическое отслеживание динамики затрат и факторов, которые на нее влияют;

выявление отклонений фактических показателей уровня затрат от их запланированных значений;

анализ отклонений, обоснования необходимости осуществления регулирующих мероприятий при выполнении плановых заданий, участие в их разработке.

В системе управления затратами систему контроля формируют функции

1. учета

2. анализа

В зависимости от ряда факторов (характер контролируемых показателей, назначения результатов контроля) частота контрольных операций может быть различной. По этому признаку различают текущий, периодический и разовый контроль.

 

• Текущий контроль выполняется на определенную дату.

Основным инструментом для него являются данные оперативного учета контролируемых показателей.

• Периодический контроль выполняется с установленной регулярностью. Основным инструментом для него является обобщение данных бухгалтерского и оперативного учета контролируемых показателей в отчетности.

• Разовый контроль не имеет предварительно определенные регулярности и цели. Его содержание определяется в каждом отдельном случае. Обычно он имеет форму инвентаризации активов (материальных, финансовых), ревизии деятельности или аудиторской проверки.

 

По времени осуществления выделяют следующие виды контроля

 

• Предварительный контроль проводится до начала действий по реализации планов. Он включает в себя: проверку планов на внутреннюю непротиворечивость, реалистичность, прогрессивность, контроль ресурсов (кадровых, материальных, финансовых).

• Промежуточный (текущий) контроль проводят непосредственно во время выполнения плановых заданий. Он направлен на текущее регулирование работы по выполнению планов расходов. Промежуточный контроль может быть различным по конкретной целью и соответственно - различным по частоте контрольных операций. Он полностью охватывает текущий и периодический виды контроля, а также может иметь форму разового контроля.

• Итоговый контроль осуществляется на этапе завершения реализации плана. По его проведению оценивается выполнение запланированной работы в целом. Такой контроль позволяет определить направления экономии ресурсов. Кроме того, он важен с психологической точки зрения и может сознательно использоваться как средство побуждения работников, задействованных в выполнении плановых заданий, к улучшению использования ими хозяйственных (материальных, денежных, человеческих) ресурсов.

 

Контроль расходов согласно концепции управления затратами по центрам ответственности ведется по местам и центрам их формирования в порядке, который предусматривает подчиненность структурных единиц предприятия в его организационной структуре: рабочие места, подразделения определенного иерархического уровня, предприятие в целом.

 

Методы изучения поведения затрат

 

Для изучения поведения затрат используют методы

· Анализ структуры затрат

· Сравнительный анал

· Факторный анализ

· Анализ носителей затрат

· ABC- XYZ-анализ

Анализ структуры затрат

1. Вертикальный анализ (определяют структуру затрат, рассчитывают удельный вес статей затрат, выделяют наиболее значимые затраты)

2. Горизонтальный анализ (сравнивают затраты с предыдущим периодом, определяют отклонение от плана и предыдущего периода)

3. Трендовый анализ (определяются возможные показатели затрат в будущем при условии сложившейся тенденции).