Организация договорных отношений с поставщиками. Договор поставки, порядок

Его заключения. Содержание договора поставки

Договор поставки является основным документом, опре­деляющим права и обязанности сторон по поставкам всех видов продукции. При составлении договоров необходимо руководство­ваться Гражданским кодексом РФ, законами и иными законода­тельными актами РФ. При намерении заключить контракт следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации, и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлени­ем, подписанием и исполнением.

Договор, как правило, имеет четыре раздела:

1. Преамбула (или вводная часть).

2. Предмет договора.

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

Наряду с очень краткими договорами, содержащими минимум условий, нередко заключаются многостраничные, очень подробные договоры, предусматривающие значительное число дополнитель­ных условий.

При составлении договора необходимо предусматривать главные вопросы предстоящей работы, а затем, переходя от общего к частно­му, составить примерную поэтапную схему работы и продумать, что и как должно быть сделано на каждом этапе, какие для этого потребу­ются конкретные действия, прикинуть возможность риска.

Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной организации, а не получать проект от противопо­ложной стороны. При составлении формулировок условий догово­ра лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля.

Если предложение о заключении договора поступает от неиз­вестной организации, необходимо как можно больше получить о ней информации. Следует убедиться, что организация действительно существует. Для этого надо ознакомиться с ее учредительными до­кументами (уставом, учредительным договором) и свидетельством регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, какой размер уставного фонда; финансовое поло­жение организации.

Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз.

Примерная форма договора:

1. Преамбула (или вводная часть).

1) Наименование договора (купли-продажи, поставки, аренды и пр.).

2) Дата подписания договора и окончания срока его действия.

3) Место подписания договора (город или населенный пункт).

4) Полное наименование контрагента, а также сокращенное на­звание сторон по договору («Заказчик», «Покупатель», «Ис­полнитель» и пр.).

5) Должности, фамилии, имена, отчества лиц, подписываю­щих договор.

2. Предмет договора:

1) Предмет договора, т. е. о чем конкретно договариваются сто­роны.

2) Обязанности и права сторон по договору.

3) Обязанности и права второй стороны по договору.

4) Срок выполнения сторонами своих обязательств.

5) Порядок расчета.

3. Дополнительные условия договора:

1) Способы обеспечения обязательств.

2) Основания изменения или расторжения договора в односто­роннем порядке.

3) Условия о конфиденциальности информации по договору.

4) Порядок разрешения споров между сторонами договора.

4. Прочие условия договора.

Эти условия могут включать следующие вопросы:

1) Особенности согласования связи между сторонами — сроки свя­зи, способы связи (телефон, факс, телеграф и пр.).

2) Реквизиты сторон:

а) почтовые реквизиты;

6) адрес предприятия;

в) банковские реквизиты.