Постановка целей

 

Саморазвитие и самоконтроль - профессиональная задача менеджера.

Оценка жизненной ситуации и анализ собственных возможностей создают основу для определения ключевых желаемых результатов (целей). Постановка целей является безусловным предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы.

Попробуйте для себя изобразить картину вашей жизни. Как до сих пор протекала ваша жизнь? В чем заключались ваши наибольшие успехи? Где были поражения: в профессиональной или личной сферах? Как вы представляете себе свое будущее? Чего еще хотите достичь? На какие внешние препятствия или поражения вы рассчитываете? Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание различий между нынешним состоянием, будущим и не желательно.

При формировании целей необходимо идентифицировать личностные ценности, определить наиболее важные, оценить позитивные возможности и препятствия, ограничения, необходимые ресурсы, последствия достижения целей. При этом надо выдвигать реальные долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. Они должны использовать и развивать потенциальные резервы личности, но быть достижимы.

Ставя цели для различных сторон жизнедеятельности, нужно выяснить их взаимную поддержку и противоречия. При возникновении противоречий необходимо, используя методы решения проблем, добиваться согласования целей.

Для достижения долгосрочных труднодосяжних целей следует со-формироваться следующих правил:

1. Разделить конечную цель на небольшие, удобные для контроля промежуточные " мини-цели".

2. Ежедневно в ходе повседневных дел достигайте этих " мини-целей", добивайтесь этого, пока не получите желаемого результата.

3. Будьте уверены себе, настойчивы в решении сложных проблем.

Определяя конечные цели, необходимо помнить, что на вашу мотивацию и удовлетворенность работой влияют следующие факторы.

Возможность самовыражения и саморазвития; сбалансированность обязанностей, власти и ответственности; ценность выполняемой работы для фирмы, наличие положительной обратной связи с руководством и подчиненными; материальная оценка труда. Немаловажное значение имеет достижение действительной равновесия в обязательствах по работе, семьи, увлечения, собственного развития.

Существенное влияние на формирование представления о ценностях и выбор целей человека оказывает возраст. Особенно это надо учитывать при приеме на работу персонала.

Условно взрослых людей можно разделить на следующие возрастные группы:

- 20-24 года. Возраст, в котором человек получает профессиональное образование и начинает трудовую деятельность;

- 25-34 лет. Возраст, в котором человек достигает успеха, происходит расцвет его сил и способностей. Главная цель человека на этом этапе - идти дальше с избранным путем, наращивать усилия;

- 35-50 лет. Возраст переоценки ценностей. Психологи утверждают, что в этом возрасте человек достигает высшего уровня своего творческого развития. Она оценивает свою деятельность в прошлом, стремится изменить ложные представления, правильно выбрать цели, реализовать полностью свои возможности. В этом возрасте человек по-настоящему начинает понимать, что время является основным соперником в жизни;

- 50-60 лет. Возраст подведение итогов трудовой деятельности и подготовка к выходу на пенсию. Духовная жизнь человека насыщена самоанализом. Ничего нельзя изменить в прошлом и будущее уже не обещает нового. Человек просматривает ценности и цели, причем сильный крен делается в сторону личных целей. Нельзя избежать кризиса в этом возрасте, его надо преодолеть;

- 60 лет и более. Переход в нерабочее жизни. Возраст старости. Этот феномен жизни человека никогда не разгадать. Цели человека в этом возрасте естественные и кратковременные: увидеть эту жизнь как можно дольше и как можно дольше не быть сторонним наблюдателем.

Планирование деятельности

 

Планирование - это процесс выбора целей и решений, необходимых для их-него достижения.

Планирование как составная часть самоменеджмента позволяет

1) осуществить идентификацию целей и ценностей, установить их приоритета;

2) разработать варианты мер (задач) по их достижению и ранжировать их по важности;

3) представить оценки времени на выполнение мероприятий и задач, выявить узкие места и предусмотреть меры по их ликвидации;

4) своевременно делегировать полномочия;

5) создать резерв времени с учетом динамики и непредсказуемости внешней среды.

Каждый человек представляет собой единое целое, личность. Поэтому объектами планирования выступают все сферы жизнедеятельности человека в их взаимосвязи.

К объектам планирования можно отнести:

- Работу;

- Моральное и физическое состояние;

- Самосовершенствование;

- Семью;

- Отношения с друзьями;

- Захват, досуга.

Ситуационный анализ проводится периодически. Он позволяет оценить изменения внешней среды человека, провести ревизию ценностей, уточнить цели, проанализировать виды деятельности и затраты времени, выявить личные отличительные преимущества и ограничения относительно вашей работы, наметить направления саморазвития.

Руководитель должен четко представлять следующее: что отнимает больше всего времени, где экономия времени действительно оправдана, используется лучшее время работы для действительно приоритетных дел, сколько времени занимают несущественные дела.

Рабочий день менеджера не нормирован. Причинами этой особенности управленческого труда являются:

- Откладывание принятия решения на завтра;

- Выполнение работы наполовину;

- Стремление сделать все сразу;

- Стремление сделать все самому;

- Убеждения руководителя, что он знает все лучше других;

- Неумение разграничить функции;

- Попытка свалить вину на других.

Рекомендации по повышению производительности труда менеджера:

1) складывайте на каждый список дел, которые нужно непременно завершить, и список задач, желательно выполнить;

2) Упорядочить задачи по их важности;

3) находите каждый день время для творческой работы. Используйте для этого время " без телефона" в утренние часы;

4) поручайте выполнение рутинной работы подчиненным. Проанализируйте, какие ваши работы могли бы выполнять менее квалифицированные работники;

5) проверяйте источники информации, чтобы избежать ошибок. Спрашивайте информацию из первоисточника;

6) проанализируйте, насколько вы нетерпеливы, нервозны. Эти качества, как правило, увеличивают потерю времени. Научитесь расслабляться, производите в себя навык не торопиться;

7) обладайте одной из методик быстрого чтения. Это повысит ваши возможности в получении информации;

8) не добивайтесь быть специалистом во всем, советуйтесь с профессионалами, сосредоточьте свои усилия на управленческих задачах;

9) проверьте, как вы относитесь к своей работе.

Чтобы преуспеть в бизнесе, как впрочем и в другом, самое главное - это уметь сосредоточиться и рационально пользоваться своим временем.