| В10: В20
|
|
| 7: 7
|
|
| 5: 10
|
|
| D: D
|
|
| H: J
|
|
Рассмотрим некоторые удобные правила для ввода данных в ячейки и их диапазоны:
1. Для ввода повторяющихся данных удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Для этого нужно 1)выделить все ячейки, которые нужно заполнить одинаковыми данными, 2)ввести числовое значение, текст или формулу (эти данные будут вводиться только в верхнюю левую ячейку выделенного диапазона), 3)нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. В результате одни и те же данные будут введены в каждую ячейку выделенной области.
2. Использование функции Автозаполнение. В Excel предусмотрена специальная возможность, которая называется Автозаполнение. Она облегчает ввод набора числовых значений или текстовых элементов в диапазон ячеек. Для этого используется маркер автозаполнения (маркер заполнения) (маленький квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки) (рис. 1а). Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста (рис. 1б). Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными, нажмите левую кнопку мыши и перетащите мышь в нужном направлении. Чтобы вывести контекстное меню с пара
метрами заполнения, перетаскивайте маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши.
Для осуществления
Автозаполнения можно использовать также команды
Правка Þ
Заполнить Þ
Прогрессия. Дляэтого необходимо, например, в ячейке
А1 набрать первый член прогрессии, например, 0, 5. Далее нажать
Enter и выделить ячейку
А1. В строке меню выполнить команды
Правка Þ
Заполнить Þ
Прогрессия. Послепоявления окна «
Прогрессия» (рис. 2а) выбирается
расположение элементов прогрессии: 1) «
по строкам», если необходимо элементы расположить в какой – либо строке (в нашем примере в строке 1); 2) «
по столбцам», если необходимо элементы прогрессии расположить в столбце (в нашем примере в столбце А). Далее выбирается
тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение),
шаг и
предельное значение. После нажатия кнопки
Ок в этом окне получим результат, изображённый на рисунке 2б.
3. Добавление новой строки в ячейку. Если вводится длинный текст в ячейку, то можно сделать так, чтобы программа отображала содержимое в нескольких строках в пределах одной ячейки. Для добавления новой строки в ячейку используется комбинация клавиш Alt+Enter. При этом Excel автоматически устанавливает для текущей ячейки опцию Переносить по словам в соответствующем диалоговом окне (Формат Þ Ячейки Þ вкладка Выравнивание)
