Об отделе бухгалтерского учета и финансов

 

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Отдел бухгалтерского учета и финансов (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Главного статистического управления г. Минска.

1.2. Отдел подчиняется непосредственно начальнику управления, а по вопросам организации бухгалтерского учета – Министерству финансов Республики Беларусь.

1.3. Отдел создается и ликвидируется приказом начальника управления.

1.4. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника управления.

1.5. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности возлагаются на заместителя.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» с изменениями и дополнениями;

- Законом Республики Беларусь от 28 ноября 2004 г. «О государственной статистике»;

- Законом Республики Беларусь от 14 июня 2003 г. «О государственной службе в Республике Беларусь»;

- Положением о Главном статистическом управлении г. Минска;

- настоящим Положением;

- приказами и распоряжениями руководства управления;

- иными нормативными правовыми актами и методическими документами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность.

 

II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

 

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности управления и его имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

2.1.2. Организация бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

2.1.3. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерских документов и законностью совершаемых финансовых операций;

2.1.4. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;

2.1.5. Контроль за движением денежных средств, основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, своевременное выявление неиспользуемых материалов.

2.2. Отдел в соответствии с основными задачами осуществляет:

2.2.1. Расходы по статьям бюджетной классификации;

2.2.2. Расчеты с подотчетными лицами;

2.2.3. Начисление и выплату заработной платы, пособий;

2.2.4. Учет поступления и движения основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств и других материальных ценностей;

2.2.5. Формирует и своевременно представляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности управления, его имущественном положении, доходах и расходах.

 

III. СТРУКТУРА И ШТАТЫ

 

3.1. Структура и штат отдела утверждается начальником управления. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела - главным бухгалтером в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.

3.2. Штатным расписанием учреждения предусмотрено 4 единицы сотрудников бухгалтерии: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по учету материальных ценностей, бухгалтер по труду и заработной плате.

 

IV. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

4.1. Отдел взаимодействует с отделом кадров по вопросам принятия, перевода, перемещения и увольнения работников, по предоставлению трудовых отпусков, по установлению должностных окладов, надбавок за стаж работы по специальности.

4.2. Отдел взаимодействует с иными подразделениями при необходимости получения какой-либо информации.

 

V. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ

 

5.1. Отдел имеет право:

5.1.1. Требовать ото всех структурных подразделений управления соблюдения порядка оформления и предоставления необходимых документов и сведений;

5.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений управления и специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств управления, обеспечение сохранности собственности управления;

5.1.3. Вносить предложения руководству управления о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц управления по результатам проверок;

5.1.4. Представлять интересы управления в установленном законодательством Республики Беларусь порядке по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, банками, иными государственными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.2. Работники отдела бухгалтерского учета и финансов несут ответственность:

5.2.1. За качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением и должностными инструкциями;

5.2.2. За нарушение установленного порядка и определенных законодательством Республики Беларусь сроков рассмотрения обращений граждан.

5.3. Начальник отдела - главный бухгалтер несет персональную ответственность за:

5.3.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и функций;

5.3.2. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе;

5.3.3. Нарушение служебных обязанностей, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь» и заключенным с ним контрактом.

 

VI. ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ И ФОРМЫ

СТИМУЛИРОВАНИЯ КАЧЕСТВА ТРУДА

 

6.1. Показателями оценки работы бухгалтерии являются:

6.1.1. Своевременное представление бухгалтерской отчетности;

6.1.2. Своевременное обеспечение руководства необходимой информацией;

6.1.3. Соблюдение расчетно-платежной, кассовой и финансовой дисциплины;

6.1.4. Соблюдение сроков проведения инвентаризации.

 

Руководитель отдела бухгалтерского учета и финансов _____________