Об отделе бухгалтерского учета и финансов
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел бухгалтерского учета и финансов (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Главного статистического управления г. Минска. 1.2. Отдел подчиняется непосредственно начальнику управления, а по вопросам организации бухгалтерского учета – Министерству финансов Республики Беларусь. 1.3. Отдел создается и ликвидируется приказом начальника управления. 1.4. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника управления. 1.5. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности возлагаются на заместителя. 1.6. В своей деятельности отдел руководствуется: - Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» с изменениями и дополнениями; - Законом Республики Беларусь от 28 ноября 2004 г. «О государственной статистике»; - Законом Республики Беларусь от 14 июня 2003 г. «О государственной службе в Республике Беларусь»; - Положением о Главном статистическом управлении г. Минска; - настоящим Положением; - приказами и распоряжениями руководства управления; - иными нормативными правовыми актами и методическими документами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1. Основными задачами отдела являются: 2.1.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности управления и его имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах; 2.1.2. Организация бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь; 2.1.3. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерских документов и законностью совершаемых финансовых операций; 2.1.4. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений; 2.1.5. Контроль за движением денежных средств, основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, своевременное выявление неиспользуемых материалов. 2.2. Отдел в соответствии с основными задачами осуществляет: 2.2.1. Расходы по статьям бюджетной классификации; 2.2.2. Расчеты с подотчетными лицами; 2.2.3. Начисление и выплату заработной платы, пособий; 2.2.4. Учет поступления и движения основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств и других материальных ценностей; 2.2.5. Формирует и своевременно представляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности управления, его имущественном положении, доходах и расходах.
III. СТРУКТУРА И ШТАТЫ
3.1. Структура и штат отдела утверждается начальником управления. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела - главным бухгалтером в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением. 3.2. Штатным расписанием учреждения предусмотрено 4 единицы сотрудников бухгалтерии: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по учету материальных ценностей, бухгалтер по труду и заработной плате.
IV. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ 4.1. Отдел взаимодействует с отделом кадров по вопросам принятия, перевода, перемещения и увольнения работников, по предоставлению трудовых отпусков, по установлению должностных окладов, надбавок за стаж работы по специальности. 4.2. Отдел взаимодействует с иными подразделениями при необходимости получения какой-либо информации.
V. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ
5.1. Отдел имеет право: 5.1.1. Требовать ото всех структурных подразделений управления соблюдения порядка оформления и предоставления необходимых документов и сведений; 5.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений управления и специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств управления, обеспечение сохранности собственности управления; 5.1.3. Вносить предложения руководству управления о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц управления по результатам проверок; 5.1.4. Представлять интересы управления в установленном законодательством Республики Беларусь порядке по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, банками, иными государственными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 5.2. Работники отдела бухгалтерского учета и финансов несут ответственность: 5.2.1. За качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением и должностными инструкциями; 5.2.2. За нарушение установленного порядка и определенных законодательством Республики Беларусь сроков рассмотрения обращений граждан. 5.3. Начальник отдела - главный бухгалтер несет персональную ответственность за: 5.3.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и функций; 5.3.2. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе; 5.3.3. Нарушение служебных обязанностей, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь» и заключенным с ним контрактом.
VI. ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ И ФОРМЫ СТИМУЛИРОВАНИЯ КАЧЕСТВА ТРУДА
6.1. Показателями оценки работы бухгалтерии являются: 6.1.1. Своевременное представление бухгалтерской отчетности; 6.1.2. Своевременное обеспечение руководства необходимой информацией; 6.1.3. Соблюдение расчетно-платежной, кассовой и финансовой дисциплины; 6.1.4. Соблюдение сроков проведения инвентаризации.
Руководитель отдела бухгалтерского учета и финансов _____________
|