Умовне форматування

Внаслідок застосування формул і змінюваних табличних даних результати обрахунків теж стають змінними. При цьому вони можуть змінюватись в досить широких межах. Щоб покращити сприйняття змінюваних табличних даних, при створенні табличних документів може використовуватись кольорове виділення певних характерних табличних значень (мінімальних, максимальних, таких, що перевищують або не досягають певної межі тощо). Зрозуміло, що за таких умов кольорове виділення комірок повинно бути залежним від величини значень, які в цих комірках зберігаються. Потрібний результат досягається, так званим, умовним форматуванням.

q Для виконання умовного форматування заданої комірки використовують команду Формат-Условное форматирование.... Внаслідок цього на екрані з’являється вікно Условное форматирование, яке містить чотири поля введення, які відповідають певній умові Условие 1.

q Перше поле введення дає можливість указати, що ми збираємось виконувати умовне форматування в залежності від значення, що міститься у заданій комірці. Для цього в ньому треба вибрати значение.

q Друге поле введення надає можливість вибрати умову форматування. Значення у заданій комірці буде форматуватись специфічно, якщо воно знаходиться между указаними значеннями, равно указаному значенню, больше указаного значення тощо.

q В третьому (а при необхідності, і в четвертому) полі введення задається значення для порівняння у відповідності з вибраною умовою.

q Тепер треба, натиснувши кнопку Формат..., отримати на екрані вікно Формат ячеек і вибрати в ньому специфічний формат. При цьому є можливість указати накреслення і/або колір шрифта (вкладинка Шрифт), певний вигляд і/або колір зовнішньої границі комірки (вкладинка Граница), а також колір і/або візерунок заливки комірки (вкладинка Вид).

q Натискуючи далі кнопку А также> >;, ми отримуємо можливість указати до трьох умов форматування. Введення умов форматування завершується натискуванням кнопки OK.

Вправа 3.4.8. Побудова таблиці заробітної плати.

Робітник займається виготовленням виробів певного виду вартістю Ц грн. За певний фіксований проміжок часу робітник виготовляє К штук цих виробів. Таким чином, за цей проміжок часу робітник виготовляє виробів даного виду загальною вартістю З=Ц*К грн. Заробітна плата П, яку він отримує за цю роботу, становить фіксований відсоток В від загальної вартості виробленого, тобто П=В*З/100. Побудувати таблицю, яка містить підсумкові дані по виробництву та заробітній платі для декількох робітників при умові, що відсоток В є спільним для всіх робітників. В таблиці застосувати умовне форматування, відмітивши заливкою ті заробітні плати, які перевищують 200 грн.

Спеціальні вказівки до виконання вправи: заробітну плату обчислювати із заокругленням до двох цифр після десяткової коми; комірці, в якій розміщено відсоток заробітної плати, надати ім’я В.

Нижче наведено приклад таблиці, яку треба отримати.

Відсоток заробітної плати В=23%.