Графического способа в АХД

Графики представляют собой масштабное изображение пока­зателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, пря­моугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изуча­емый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от таб­личного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно прослеживаются тенденции и связи изучаемых показателей.

В АХД для графического представления информации исполь­зуют в основном диаграммы. По своей форме они бывают столби­ковыми, линейчатыми, круговыми, кольцевыми, линейными, то­чечными, цилиндрическими, конусными, пирамидальными, фи­гурными и т.д. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные (секторные), динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Диаграммы сравнения показывают соотношения разных объек­тов по какому-либо показателю. Наиболее простым и наглядным графиком для сравнения величин показателей являются столби­ковые и линейчатые диаграммы. Для их составления используют прямоугольную систему координат. В столбиковых диаграммах на оси абсцисс размещают основу столбцов одинакового размера для всех объектов. В линейчатых диаграммах основу полос размещают на оси ординат, а масштаб — на оси абсцисс. Высота каждого столбца должна быть соразмерна величине показателя, который нанесен в соответствующем масштабе на ось ординат. Для нагляд­ности столбцы можно заштриховать или зарисовать. Маркеры дан­ных в виде конуса, цилиндра или пирамиды придают диаграммам более впечатляющий вид (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Сравнение трех предприятий по уровню фондооснащенности труда

Иногда диаграммы сравнения представляют в виде квадратов или кругов, площадь которых пропорциональна величине соответ­ствующих показателей.

Особой разновидностью являются фигурные диаграммы, в ко­торых соотношения объектов показываются в виде условно-худо­жественных фигур (колоса, клубня, головы животного, трактора и т.д.). Когда они хорошо выполнены, то обращают на себя вни­мание, делают информацию более доходчивой.

Структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить удельный вес составных частей в общей величине показателя. В них изображение показателя дается в виде разбитых на секторы геометрических фигур (квадратов, кругов, колец), площадь кото­рых берется за 100 или 1. Величина сектора определяется удель­ным весом части. Кольцевая диаграмма идентична круговой, но в отличие от нее может отображать не один, а несколько рядов данных (рис. 4.3).

Для отображения одновременно и размера явлений, и их струк­туры могут использоваться столбиковые и линейчатые диаграммы с накоплением (рис, 4.4).

Диаграмма динамики предназначена для изображения измене­ния явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться гистограммы, линейные, фигурные и другие графики. Чаще всего используются линейные графики. Ди­намика на таком графике подается в виде линии, которая характе-

 

П Зарплата

В Материалы О Амортизация

б)

а)

Рис. 4.3. Структура элементов затрат в себестоимости продукции: а — круговая диаграмма; б — кольцевая диаграмма

Зарплата

В Материалы D Амортизация

Рис. 4.4. Сравнительный анализ уровня.<

и структуры себестоимости по трем предприятиям

ризует беспрерывность процесса. Для построения линейных гра­фиков пользуются системой координат: на оси абсцисс отклады­вают периоды, а на оси ординат — уровень показателей за соответствующие отрезки времени исходя из принятого масштаба (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Динамика прибыли за последние 10 лет, млн руб.: а — линейный график; б — гистограмма

 

90

91

Линейные графики (графики связи) очень широко используются также при изучении связей между показателями. На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя (Л), а на оси ор­динат — значения результативного показателя (У) в соответству­ющем масштабе. Линейные графики наглядно и доходчиво отра­жают направление и форму связи (рис. 4.6).

 

Рис. 4.6. Зависимость урожайности от плодородия почвы (по данным табл. 4.8)

 

^,; Графики контроля находят широкое применение в АХД при изу­чении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на гра­фике будут две линии: плановый и фактический уровень показа­телей за каждый день или другой промежуток времени (рис. 4.7).

3 4 5 6 7 8 9 D План ш Факт

3 4 5 6 7 —♦— План —в— Факт

Рис. 4.7. Выполнение плана отгрузки продукции

 

Отдельно следует остановиться на графоаналитических способах, которые используются для решения методических задач АХД, и в первую очередь для наглядного отображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических опера­ций анализа (см. рис. 4.1), взаимосвязей между результативными и факторными показателями (см. рис. 3.5), для нахождения кри-

тических и оптимальных величин исследуемых показателей (см. рис. 10.5), для определения значения результативного показателя по соответствующему значению факторного показателя (см. рис. 10.1) и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки данных значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эс­тетичность). Задача аналитика в настоящее время — выбрать наи­более удачную форму графического представления данных.

4.8. Способы табличного представления аналитических данных

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наи­более рациональная и удобная для восприятия форма представле­ния аналитической информации об изучаемых явлениях при по­мощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналити­ческая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и на­гляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает воз­можность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц — важный элемент в мето­дике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых яв­лений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбини­рованные.

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности ха­рактеризуемого явления. Задача простой таблицы — только пере­числить информацию об изучаемом явлении. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объеди­няются в группы по одному существенному признаку. В комбини­рованных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. Групповая и комбиниро­ванная таблицы предназначены для установления связей между изучаемыми явлениями.

 

92

Аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы Горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). < Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание; он должен быть точным, кратким и выразительным. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писать­ся полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таб­лицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту едини­цу можно вынести в заголовок таблицы, поставив ее в скобки. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительны­ми показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные показатели. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отража­ющие:

• характеристику изучаемого объекта по тем или другим при­
знакам;

• порядок расчета аналитических показателей;
* динамику изучаемых показателей;

* степень выполнения плана;

• структурные изменения в составе показателей;

• взаимосвязь показателей по различным признакам;

' • результаты расчета влияния факторов на уровень исследу­емого показателя;

• результаты подсчета резервов;

• сводные результаты анализа.

В таблицах, характеризующих объект, записываются показате­ли, отражающие то или другое экономическое явление, и их уро­вень за отчетный период по одному или нескольким объектам (см. табл. 4.9).

Для отражения в таблицах порядка расчета аналитических по­казателей вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисле­ния требуемого показателя. Например, для расчета коэффициен­та корреляции необходимо произвести вычисления ∑x, ∑ y, ∑ xy, ∑ x², ∑ y² (см- табл. 6.1) и затем по формуле (6.6) найти его значение.

При изучении динамики показателей сначала приводится исход­ная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на осно-

вании которой рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах (см. табл. 4.7).

В таблицах, характеризующих выполнение плана, отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютное отклонение от плана и процент выполнения плана (см. табл. 4.2).

При оформлении структурных изменений в составе показателей приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и от­четном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общей величине изучаемого по­казателя и его изменение (см. табл. 4.15).

Для отражения взаимосвязи показателей составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвя­занным с ним показателям (см. табл. 4.8 и 4.17).

В таблицах, предназначенных для оформления результатов фак­торного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному показателю и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отде­льности (см. табл. 5.2).

Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие ме­тодику подсчета резервов. В них приводятся фактический и воз­можный уровни факторных показателей и резерв увеличения ре­зультативного показателя за счет каждого фактора (см. табл. 6.12).

Для обобщения результатов анализа составляют сводные табли­цы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

Вопросы для контроля знаний

1. В чем сущность приема сравнения?

2. Какие типы сравнений применяют в анализе и какова их цель?

3. Чем может быть вызвана несопоставимость показателей? Ка­ковы основные способы приведения показателей в сопостави­мый вид?

4. В чем сущность многомерного сравнительного анализа и ка­кова методика определения рейтинга предприятий?

 

5. Каковы основные виды относительных величин?

6. В чем сущность и каковы виды средних величин? Для чего они используются в АХД?

7. В чем сущность и какова роль аналитических группировок в АХД, а также алгоритм их построения?

8. Для чего используется балансовый метод в анализе хозяйствен­ной деятельности?

9. Какие виды графиков используются в анализе и какова их роль?

10. Какова роль табличного отражения данных? Каковы основные типы таблиц, используемых в АХД?

Задания для закрепления материала

1. На основании указанных ниже данных приведите объем вало­вого выпуска продукции в сопоставимый вид по ценовому фактору и определите ее абсолютный и относительный при­рост.

2. Рассчитайте средний индекс цен на продукцию предпри­ятия.

 

 

Вид продукции	Количество выпущенной продукции, т	Валовой выпуск продукции, млн руб.
Прошлый период	Отчетный период	Прошлый период	Отчетный период
Конфеты шоколад­ные
Карамель
Итого	10 000	12 000

3. Определите абсолютный и относительный прирост переменных затрат, предварительно нейтрализовав влияние объемного фактора.

 

 

Вид продукции	Количество выпущенной продукции, т	Сумма переменных затрат на производство продукции, млн руб.
Прошлый период	Отчетный период	Прошлый период	Отчетный период
Конфеты шоколад­ные
Карамель
Итого	10 000	12 000