Способ сравнения в АХД

Сравнение — один из способов, с помощью которого человек начал познавать окружающую среду и который используется нами повсюду, временами автоматически, неосознанно. Его важность подчеркивает поговорка: «Все познается в сравнении». Широкое распространение этот способ получил и в исследовании экономи­ческих явлений: каждый показатель, каждая цифра, используемая для оценки, контроля и прогноза, имеют значение только в сопо­ставлении с другими.

Сущность сравнения — сопоставление однородных объектов с целью выявления сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явле­ниях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития, причинно-следственные связи между ними.

Технология сравнения состоит из нескольких этапов: выбор сравниваемых объектов, выбор вида сравнения (динамическое, пространственное и т.д.), выбор базы сравнения (прошлый период, план отчетного периода, эталонное предприятие и др.), выбор чис­ла показателей, по которым будут сравниваться объекты, выбор шкалы сравнения.

В экономическом анализе различают следующие виды сравни­тельного анализа: горизонтальный и вертикальный, динамический и статический, одномерный и многомерный. ¹ Горизонтальный сравнительный анализ используется для опреде­ления абсолютных и относительных отклонений фактического уров­ня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого пе­риода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта).

С помощью вертикального сравнительного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом (удельный вес собственного капитала в общей его сумме), соотношения частей целого между

собой (например, собственного и заемного капитала, основного и оборотного капитала), а также влияние факторов на уровень ре­зультативных показателей путем сравнения их величины до и пос­ле изменения соответствующего фактора.

Трендовый анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисно­го года, т.е. при исследовании основной тенденции динамики по-_ казателей.

Динамические (временные) сравнения используют для изучения

изменения исследуемых показателей во времени, а статические (пространственные) сравнения — для оценки уровня показателей

одного периода по различным хозяйствующим субъектам.

При одномерном сравнительном анализе делаются сопоставления по одному или нескольким показателям одного объекта или сопо­ставление нескольких объектов по одному показателю.

С помощью многомерного сравнительного анализа сопоставля­ются результаты деятельности нескольких предприятий (подраз­делений) по широкому спектру показателей (подробнее он рас­смотрен в дальнейшем).

В зависимости от базы сравнения выделяют следующие его типы (табл. 4.1).

Таблица 4.1 Основные типы сравнений, применяемых в АХД

 

Тип сравнения	Цель сравнения
1	2
1. Сопоставление фактических уровней показателей с плановыми данными	Контроль и оценка степени выполнения плана, уровня его напряженности, выяв­ление неиспользованных внутрихозяй­ственных резервов
2. Сопоставление фактических уровней показателей с утвержденными норма­ми и стандартами	Контроль за экономным использованием ресурсов
3. Сопоставление фактических уровней показателей с данными прошлых лет	Установление тенденций и темпов развития экономических явлений и процессов
4. Сопоставление уровня показате­лей анализируемого предприятия с показателями деятельности ведущих предприятий отрасли	Оценка конкурентоспособности пред­приятия и выявление резервов улучше­ния результатов его деятельности
5. Сопоставление фактического уровня показателей анализируемого пред­приятия со средними показателями по отрасли	Определение положения предприятия на рынке среди других предприятий той же отрасли или подотрасли, оценка его конкурентоспособности и предпринима­тельских рисков

 

Окончание табл. 4.1

 

1	2
6. Сопоставление параллельных и дина­мических рядов	Установление наличия, направления и формы связи между изучаемыми явле­ниями
7. Сопоставление различных вариантов управленческих решений	Выбор наиболее оптимального варианта решения
8. Сопоставление результатов деятель­ности до и после изменения какого-либо фактора	Оценка степени чувствительности результатов деятельности к изменению исследуемых факторов
9. Сравнение темпов роста различных показателей за исследуемый период времени	Изучение характера проявления эконо­мических законов в условиях анализиру­емого предприятия
10. Сравнение темпов роста одного и того же показателя за разные периоды времени	Оценка их чувствительности к полноте использования ресурсов в течение одно­го часа, смены, рабочего дня, года

Рассмотрим каждый тип сравнения.

Как уже отмечалось, одной из задач АХД является системати­ческий контроль и всесторонняя оценка деятельности предприятий по достижению поставленных целей. Этим обусловлена необходи­мость {сравнения фактических данных с плановыми. Такое сравнение позволяет определить степень выполнения плана за месяц, квартал или год, установить отклонения от целевых параметров, выявить проблемы, требующие разрешения (табл. 4.2).

Таблица 4.2
Выполнение плана по производству продукции за___ месяц

 

 

Вид продукции	Объем производства, млн руб.	Отклонение от плана
плановый	фактический	абсолютное, млн руб.	относительное, %
А			+27	+9,0
Б			-25	-10,0
В			+ 10	+2,0
Итого			+200	+5,0

I Сравнение фактических данных за прошлые периоды с плано­выми данными текущего периода используется для проверки обо­снованности плановых показателей. Для этого фактические данные в среднем за предыдущие три—пять лет сравнивают с данными пла­на текущего года. \

Данные, приведенные в табл. 4.3, свидетельствуют о том, что план по производству продукции является недостаточно обосно-

ванным. Плановые показатели текущего года находятся на уровне фактически достигнутых результатов в среднем за четыре предыду­щих года и ниже достигнутого уровня производства в прошлом году, хотя среднегодовой темп прироста за этот период составил 2,7%.

 

Таблица 4.3

Производство продукции (в сопоставимых ценах), млн руб.

 

 

 

 

Вид про­дукции	Предыдущий период	В среднем за четыре периода	План на будущий период
1-й	2-й	3-й	4-й
А
Б
и т.д.
Итого

Сравнение фактического уровня показателей с плановым необ­ходимо также для выявления неиспользованных резервов повышения эффективности работы предприятия. Если план по какому-либо мероприятию не был выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли и рентабельности (табл. 4.4.)

Таблица 4.4 Выполнение плана инновационных мероприятий, млн руб.

 

Мероприятие	По плану	Фактически	Абсолютное отклонение от плана	Выполнение плана, %
Внедрение новой техно­логии			-30
Модернизация оборудо­вания			-30
Приобретение новой техники			+45
и т.д.

В нашем случае недовыполнен план по внедрению новой тех­нологии и модернизации действующего оборудования. Зная вли­яние этих факторов на рост производительности труда, нетрудно подсчитать, насколько в связи с этим уменьшился выход продук­ции.

 

Немаловажное значение в АХД имеет сравнение достигнутого уровня по тем или иным показателям с данными перспективного пла­на-прогноза. Такое сравнение дает возможность видеть ход выпол­нения перспективного плана, отклонения фактических результатов от желаемых и задачи на будущий период (табл. 4.5).

Таблица 4.5
Выполнение перспективного плана инвестиционной

деятельности, млн руб.

 

Вид проекта	План на пять лет	План на три года	Фактически за три года	Отклонение от плана	Уточненный план на два последних года
А				-2
Б				+ 1
и т.д.

В практике аналитической работы широко используется срав­нение фактических результатов с утвержденными нормами и стан­дартами (табл. 4.6), которое необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, оценки эф­фективности их использования в процессе производства и опреде­ления неиспользованных возможностей увеличения выпуска про­дукции и снижения ее себестоимости. 1

Таблица 4.6 Данные об использовании материальных ресурсов предприятия

 

 

Вид ресурсов	Расход ресурсов, т	Отклонение от норматива (+, -)
по норме на фактический объем продукции	фактиче­ски	абсолютное, т	относитель­ное, %
Нефтепродукты			+ 15	+2,5
Сырье			-24	-2.0
Материалы			+150	+3,2
Топливо			+250	10,0
и т.д.

В АХД очень часто применяется также (сравнение фактически
достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Сравни­
вают результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего ме­
сяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возможность оце­
нить темпы изменения изучаемых показателей и определить
тенденции и закономерности развития экономических процессов)
(табл. 4.7). ' ^/

Таблица 4. 7 Динамика основных показателей

 

 

Год	Обьем производства продукции	Численность работников	Выработка одного работника
' млн руб.	% к базис­ному году	человек	% к базис­ному году	млн руб.	% к базис­ному году
XXX1					3,5
ххх2				99,3	3,6	102,8
хххЗ		105,2		98,2	3,75	107,1
ххх4				97,2	3,9	111,4
ххх5				91,4	4,2	120,0

Из таблицы видно, что объем производства продукции имеет тенденцию к увеличению. За 5 лет он вырос на 9%, причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда при уменьшении количества работников.

Сравнения с лучшими результатами, достигнутыми в области техники, технологии и организации производства, направлены на поиск новаций и резервов повышения эффективности бизнеса. Такие сравнения могут быть внутрифирменными и межфирмен­ными. Внутри предприятия проводят сравнение среднего уровня показателей с достижениями отдельных его сегментов и устанав­ливают причины их успеха.

В процессе межфирменного сравнительного анализа показатели анализируемого предприятия сопоставляются с показателями ве­дущих предприятий, имеющих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйствования. Особенно большое значение имеют сопоставления результатов деятельности анализируемого предприятия с данными предприятий-конкурентов.

Межфирменные сравнения проводятся с целью:., * показать руководству, как соотносятся результаты работы ..<_ предприятия и аналогичных предприятий; у • привлечь внимание руководства к сильным и слабым сторо-,] нам бизнеса;

• дать руководству объективную базу для оценки эффективно­сти функционирования предприятия и внесения корректив в его стратегическую и тактическую политику.

Самое последнее достижение в области межфирменного сравни­тельного анализа — бенчмаркинг. Это система раннего предупреж­дения о назревающих проблемах, основанная на исследовании до­стижений науки и практики не только в собственной отрасли, но и

в других отраслях. Он используется в качестве инструмента получе­ния информации, которая требуется для поддержания и достижения преимуществ в конкуренции. Бенчмаркинг помогает понять суть расхождений между достигнутыми результатами предприятия и ли­дерами, делает менеджеров более чувствительными и восприимчи­выми к необходимости поиска новаций, создает базу для инноваци­онной деятельности, помогает высшему руководству в оптимизации стратегических и тактических управленческих решений по ликви­дации отставания в собственном бизнесе и занятии лидерских по­зиций на рынке продуктов и услуг.

Сравнения между предприятиями могут быть прямыми и косвен­ными. В условиях конкуренции и коммерческой тайны конкуриру­ющие предприятия редко обмениваются информацией, если они не принадлежат к одной группе и не подчиняются одному центру управления. Поэтому провести прямые сравнения ситуации одно­го предприятия с ситуацией другого не всегда представляется воз­можным — как правило, приходится довольствоваться косвенны­ми сравнениями, основанными на публикуемых среднестатисти­ческих данных по определенной отрасли или публикуемой отчетности акционерных обществ и обществ с ограниченной от­ветствен н остью.

/Сопоставление фактического уровня показателей анализиру­емого предприятия со средними показателями по отрасли {минис­терству, объединению, концерну) также имеет большое значение в АХД. Такие сравнения необходимы для определения рейтинга ана­лизируемого предприятия среди других хозяйствующих субъектов данной отрасли, более полной и объективной оценки уровня раз­вития предприятия, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности, оцен­ки уровня операционных и финансовых рисков.

Сравнение параллельных и динамических рядов используется для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо ранжировать в возрастающем или убывающем порядке и рассмотреть, как в связи с этим изме­няются другие исследуемые показатели: возрастают или убывают и в какой степени. }

В табл. 4.8 приведены ранжированные данные об уровне уро­жайности сельскохозяйственных культур и плодородии земли по 20 хозяйствам района. Изучение этих данных убеждает нас в нали­чии довольно тесной связи между изучаемыми показателями: при

Таблица 4.8