Преимущества СУБД

1. Контроль за избыточностью данных. Как уже говорилось, традиционные файловые системы неэкономно рас­ходуют внешнюю память, сохраняя одни и те же данные в нескольких файлах. При использовании базы данных, наоборот, предпринимается попытка исключить избыточность данных за счет интеграции файлов, чтобы избежать хранения нескольких копий одного и того же эле­мента информации. Однако полностью избыточность информации в базах данных не ис­ключается, а лишь контролируется ее степень.

2. Непротиворечивость данных. Устранение избыточности данных или контроль над ней позволяет сократить риск возникновения противоречивых состояний. Если элемент данных хранится в базе толь­ко в одном экземпляре, то для изменения его значения потребуется выполнить только одну операцию обновления, причем новое значение станет доступным сразу всем поль­зователям базы данных. А если этот элемент данных с ведома системы хранится в базе данных в нескольких экземплярах, то такая система сможет следить за тем, чтобы копии не противоречили друг другу.

3. Совместное использование данных. Файлы обычно принадлежат отдельным лицам или целым отделам, которые ис­пользуют их в своей работе. В то же время база данных принадлежит всей органи­зации в целом и может совместно использоваться всеми зарегистрированными поль­зователями. При такой организации работы большее количество пользователей мо­жет работать с большим объемом данных.

4. Поддержка целостности данных. Целостность базы данных означает корректность и непротиворечивость хранимых в ней данных. Целостность обычно описывается с помощьюограничений, т.е. правил под­держки непротиворечивости, которые не должны нарушаться в базе данных. Ограниче­ния можно применять к элементам данных внутри одной записи или к связям между за­писями. Например, ограничение целостности может гласить, что зарплата сотрудника не должна превышать 40 000 рублей в год или же что в записи с данными о со­труднике номер отделения, в котором он работает, должен соответствовать реально суще­ствующему отделению компании.

5. Повышенная безопасность. Безопасность базы данных заключается в защите базы данных от несанкциони­рованного доступа со стороны пользователей. Без привлечения соответствующих мер безопасности интегрированные данные становятся более уязвимыми, чем дан­ные в файловой системе. Однако интеграция позволяет определить требуемую систему безопасности базы данных, а СУБД привести ее в действие. Система обес­печения безопасности может быть выражена в форме учетных имен и паролей для идентификации пользователей, которые зарегистрированы в этой базе данных.

6. Применение стандартов. Интеграция позволяет определять и применять необходимые стандарты. На­пример, стандарты отдела и организации, государственные и международные стандар­ты могут регламентировать формат данных при обмене ими между системами, согла­шения об именах, форму представления документации, процедуры обновления и пра­вила доступа.

7. Повышение эффективности с ростом масштабов системы. Комбинируя все рабочие данные организации в одной базе данных и создавая набор приложений, которые работают с одним источником данных, можно добиться существен­ной экономии средств. Теперь объединенный бюд­жет можно будет использовать для приобретения оборудования той конфигурации, кото­рая в большей степени отвечает потребностям организации. Например, она может состо­ять из одного мощного компьютера или сети из небольших компьютеров.

8. Возможность нахождения компромисса для противоречивых требований. Потребности одних пользователей или отделов могут противоречить потребностям других пользователей. Поскольку база данных контролируется администратором базы данных, он может при­нимать решения о проектировании и способе использования базы данных, при кото­рых имеющиеся ресурсы всей организации в целом будут использоваться наилучшим образом. Эти решения обеспечивают оптимальную производительность для самых важных приложений, причем чаще всего за счет менее критичных.

9. Повышение доступности данных и их готовности к работе. Данные, которые пересекают границы отделов, в результате интеграции становятся непосредственно доступными конечным пользователям. Потенциально это повышает функциональность системы, что, например, может быть использовано для более каче­ственного обслуживания конечных пользователей или клиентов организации.

10. Улучшение показателей производительности. В СУБД предусмотрено много стандартных функций, которые программист обычно должен самостоятельно реализовать в приложениях для файловых систем. На базовом уровне СУБД обеспечивает все низкоуровневые процеду­ры работы с файлами, которую обычно выполняют приложения. Наличие этих процедур позволяет программисту сконцентрироваться на разработке более специальных, не­обходимых пользователям функций, не заботясь о подробностях их воплощения на бо­лее низком уровне.

11. Упрощение сопровождения системы за счет независимости от данных. В файловых системах описания данных и логика доступа к данным встроены в каждое приложение, что делает программы зависимыми от данных. Для изменения структуры данных, например для увеличения длины поля с адресом с 40 симво­лов до 41 символа или для изменения способа хранения данных на диске, может потребоваться существенно преобразовать все программы, на которые эти изменения способны оказать влияние. В СУБД подход иной: описания данных отделены от при­ложений, а потому приложения защищены от изменений в описаниях данных. Эта особенность называетсянезависимостью от данных. Наличие независимости программ от данных значительно упрощает обслуживание и сопровождение приложений, работающих с базой данных.

12. Улучшенное управление параллельностью. В некоторых файловых системах при одновременном доступе к одному и тому же файлу двух пользователей может возникнуть конфликт двух запросов, результатом которого будет потеря информации или утрата ее целостности. В свою очередь, во многих СУБД предусмотрена возможность параллельного доступа к базе данных и гарантируется отсутствие подобных проблем.

13. Развитые службы резервного копирования и восстановления. Ответственность за обеспечение защиты данных от сбоев аппаратного и программно­го обеспечения в файловых системах возлагается на пользователя. Так, может потребо­ваться каждую ночь выполнять резервное копирование данных. При этом в случае сбоя может быть восстановлена резервная копия, но результаты работы, выполненной после резервного копирования, будут утрачены, и данную работу потребуется выполнить за­ново. В современных СУБД предусмотрены средства сокращения объема потерь инфор­мации от возникновения различных сбоев.