Выбор внешнего консультанта

Выбор внешнего консультанта может зависеть от разных факто­ров объективного и субъективного свойства. В целом, как показы­вают исследования', это следующие по своей значимости факторы:

— общее интеллектуальное лидерство/компетентность кон­сультанта;

— уровень правового сервиса;

— способность консультанта работать по проектам в разных юрисдикциях;

— интеллектуальное лидерство в конкретных областях права/ специализация;

— гибкость, адаптивность под нужды клиента, бизнес-ориен­тированность;

— цена услуг;

— опыт сотрудничества с консультантом, степень доверия к нему;

— репутация консультанта/известность и надежность бренда;

—' соответствие цены и качества услуг консультанта;

— оперативность консультанта;

—' иные факторы, например: возможность получить скидки на услуги консультанта; возможность проводить расчеты в удобной для клиента-заказчика валюте и др.

Однако в отдельных случаях значимость обозначенных фак­торов для организации-заказчика может существенно меняться.

ыфГгшг, мжп).

Несмотря на это, в настоящее время сложился следующий общий подход к отбору внешних консультантов, которого рекомендуется придерживаться на практике:

1) определение требований к потенциальным консультантам;

2) установление процедуры и критериев отбора консультанта;

3) отбор консультанта по установленной процедуре.

Как правило, к внешним консультантам предъявляются следу­ющие требования:

<•-• —- высокая репутация на рынке юридических услуг;

— наличие позитивного опыта реализации аналогичных про­ектов;

— наличие специалистов, обладающих необходимыми знания­ми и опытом выполнения требуемых мероприятий правовой работы;

^:«s: ^ способность организовать работу по проекту с иными внеш­ними консультантами, т. е. способность выступить в роли ге­нерального подрядчика по проекту.

Процедура отбора консультанта определяется самой коммер­ческой организацией с учетом требований действующего законо­дательства. Как правило, для этой цели используется процедура «запроса котировок», но могут проводиться коммерческие торги на право заключения договора оказания юридических услуг или открытый аукцион в электронной форме.

Разработкой необходимой для проведения отбора внешнего консультанта документацией и собственно проведением такого отбора, как правило, занимается то структурное подразделение или команда правовой работы, к компетенции которых отнесено соответствующее поднаправление данной работы.

При решении вопроса о соответствии потенциального кон­сультанта установленным требованиям и критериям отбора могут использоваться различные источники информации. На практике обычно используются следующие источники информации:

— рейтинг консультанта в СМИ;

— рекомендации специализированных юридических справоч­ников;

— рекомендации и отзывы объединений предпринимательских организаций, имевших опыт работы с консультантом;

— отзывы других организаций.

Заключение договора с внешним консультантом

После выбора внешнего консультанта с ним заключается дого­вор на оказание юридических услуг. Проект соответствующего до­говора обычно разрабатывает то структурное подразделение (или команда), к компетенции которого (-ой) отнесено соответствую­щее поднапранление правовой работы, оно же организует процесс согласовании условий данного договора и его заключения с внеш­ним консультантом. Возможно отнесение вопроса о разработке проект договора с внешним консультантом к исключительной компетенции юридической службы. В таком случае она готовит проект соответствующего договора по запросу (заявке) иницииру­ющего подразделения (команды правовой работы).

В большинстве случаев коммерческие организации заключают с внешними консультантами долгосрочные рамочные договоры оказания юридических услуг, которые содержат общие условия договоров оказания услуг, планируемых к заключению в долго­срочной перспективе.

При привлечении консультанта для выполнения разовых меро­приятий правовой работы с ним заключается разовый договор на оказание юридических услуг.

Одной из распространенных проблем, возникающих при за­ключении договоров с внешними консультантами, является нечет­кость и неопределенность формулируемого юридической службой задания на оказание услуг, которое обычно является составной ча­стью договора. Это приводит к сложностям в работе консультантов и, как следствие, к снижению ее результативности. В этой связи рекомендуется на стадии заключения договора проводить совмест­ные обсуждения задания на оказание услуг и дорабатывать его со­вместно с внешним консультантом.

Важным условием договоров на оказание юридических услуг является условие о цене договора. По согласованию с внешним консультантом возможны различные способы определения цены договора:

— почасовая оплата затраченного консультантом труда;

— заранее согласованный бюджет (в таком случае консультант берет на себя риск затрат сверх согласованного бюджета);

— гонорар успеха, когда итоговая цена договора ставится в за­висимость от конечного результата оказанных услуг.