Проверка полноты и качества проведения инвентаризаций материально-производственных запасов и отражения их результатов в учете

В ходе контроля проверяющий должен проверить, прежде всего, как организована работа по проведению инвентаризации, имея ввиду, чторуководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. Далее необходимо проверить состав инвентаризационной комиссии.

На следующем этапе проверяется завизировал ли председатель комиссии все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "_________" (дата)", что является основанием для определения остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным.

Затем следует проверить имеются ли расписки материально ответственных лиц, а также лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение активов или доверенности на получение активов, о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Далее ревизор приступает к непосредственной проверке документов, которыми оформляются результаты инвентаризации:

а) инвентаризационных описей. Проверяются на предмет правильности их оформления. При этом следует иметь в виду, что ТМЦ заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества. На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом, составляются отдельные описи. Следует также проверить имели ли место исправления ошибок и как они исправлены (исправления производятся во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами); имеют ли место в описях незаполненные строки (в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются); имеется ли на последней странице описи отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку; подписаны ли описи всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые принимали участие в пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей; имеются ли расписки материально ответственных лиц, подтверждающие проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение;

б) сличительных ведомостей по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных.Следует проверить: правильность отражения в сличительных ведомостях расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в описях; имеются ли по каждому случаю выявленных отклонений объяснения от материально ответственных лиц; правильно ли определена стоимость недостающих или излишних ценностей.

Далее необходимо проверить соблюдение порядка рассмотрения результатов инвентаризации и регулирования инвентаризационных разниц: оформлены ли результаты инвентаризации протоколом заседания центральной инвентаризационной комиссии, где находит отражение сумма недостачи или излишка, указываются причины их образования, дается заключение комиссии сколько из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества следует списать в пределах норм убыли, отнести на виновных лиц, передать в следственные органы; разработаны ли в целях устранения выявленных недостатков и упущений мероприятия; как отражены в учете результаты инвентаризации (выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности").