Проверка правильности отражения операций, связанных с использованием материалов на производственные и другие нужды

При проверке обоснованности списания материальных ценностей на производственные нужды в качестве информационного обеспечения могут быть использованы: накопительные ведомости по расходу материалов; Ж-0 10, 10/1; сальдовые и оборотные ведомости по движению материалов; регистры складского учета.

Ревизору (аудитору) в ходе проверки операций по расходу материальных ценностей необходимо установить: правильность документального оформления операций по расходу материальных ценностей; обоснованность списания материальных ценностей на производственные нужды; правильность оценки при списании материальных ресурсов в расход; обоснованность списания отклонений в стоимости материальных ресурсов; законность отнесения на себестоимость недостач и порчи ценностей; обоснованность списания в расход горюче-смазочных материалов; правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списанию материальных ресурсов.
В ходе проверки, прежде всего, устанавливается соответствие данных складского учета данным синтетического учета по сч.10 "Материалы". Для этого общий итог ведомости остатков на конец месяца сверяются с остатками на конец месяца, приведенными в ведомости учета материальных ценностей. Такое сравнение проводится по каждому складу. Затем общие обороты выбытия материалов за месяц по всем складам и остатки материалов на конец месяца, приведенные в ведомости 10 сверяют с кредитовыми оборотами и остатками по счету 10 "Материалы" в Главной книге.

Далее проверяются совершенные операции по отпуску материалов в производство. При этом следует иметь в виду, что отпуск материалов со складов организации на производство осуществляется на основе установленных лимитов. Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая форма М-8), требование-накладная (типовая форма М-11), накладная (типовая форма М-15).

Затем проверяющий должен убедиться в неизменности применения в течение года выбранных методов оценки по отношению к конкретным видам запасов, проверить правильность их применения. Если материальные ресурсы оцениваются по учетным ценам, то объектом контроля является распределение отклонений между этими ценами и фактической себестоимостью приобретенных материалов. Проверяется списание отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции, в т.ч. техника расчета отклонений, подсчет среднего процента отклонений и списание отклонений по направлениям расходования материалов, включая их остаток на складе.

Особое внимание уделяется правильности установления и применения норм расходов при списании материальных ресурсов. Для этого сравнивается количество отпущенных сырья и материалов по нормам с выходом готовой продукции в натуральном выражении (с учетом технологических отходов по норме).

Важным этапом контроля является также проверка правильности учета и обоснованности списания в расход горюче-смазочных материалов. В связи с тем, проверяются путевые листы, обращается внимание на расход топлива в соответствии установленными нормами и пробегом автомобилей. Правильность отражения в учете стоимости недостающих (излишних) ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, проверяется ревизором (аудитором) путем анализа инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, приказов руководителя, бухгалтерских справок, решений судебных органов и т. д. При этом необходимо помнить, что на издержки производства может быть списана сумма недостачи и порчи ценностей только в пределах норм естественной убыли. Недостачи сверх норм должны относиться на виновных лиц, а при их отсутствии - на финансовые результаты деятельности организации.
38. Проверка правильности отражения операций с тарой, драгоценными металлами и камнями

Для отражения операций с тарой используется субсчет 10-4 «Тара и тарные материалы», где учитываются наличие и движение тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Проверка начинается с контроля на предмет соответствия тары стандартам и техническим условиям. В связи с этим проверяется:

назначение того или иного вида тары;

типы тары в зависимости от ее конструктивных особенностей;

технические требования, предъявляемые к таре;

маркировка и внешний вид.

Особое внимание уделяется операциям по возврату тары, который должен быть предусмотрен в договоре поставки.

При этом следует иметь в виду, что тара инвентарная, многооборотная, принадлежащая поставщику, возвращается ему по залоговым ценам, предусмотренном в договоре.Тара, стоимость которой включена в цену товара, возвращается тарособирающим организациям. Тара, стоимость которой не включена в цену товара, возвращается поставщику, если это оговорено в договоре.

При проверке правильности отражения операций с драгоценными металлами и камнями, прежде всего, необходимо проверить порядок организация их учета в имуществе, содержащем драгметаллы (в приходе, отпуске, остатках). Далее необходимо проверить соблюдение порядка списания пришедших в негодность приборов, оборудования, содержавших драгметаллы, и полноту сбора отходов драгметаллов от снятых с вышедшего из строя имущества. Затем обращается внимание на подготовку и отправку лома на переработку. При этом следует иметь в виду, что наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, находит отражение на субсчете 10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы».