Проверка операций, связанных с движением инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной одежды

Большое значение в деятельности организации занимают отдельные предметы в составе краткосрочных активов, к которым относятся: инструменты, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда и обувь и другие предметы, стоимость которых на дату приобретения не превышает лимита, установленного в учетной политике организации.

При проверке операций по движению отдельных предметов в составе краткосрочных активов необходимо установить:

· правильность отнесения поступивших ценностей к отдельным предметам в составе краткосрочных активов;

· обеспечение сохранности, своевременного и полного их оприходования и правильность оценки данных предметов;

· правильность погашения стоимости отдельных предметов в составе краткосрочных активов;

· правильность ведения аналитического учета данных предметов;

· правильность отражения в учете операций по движению отдельных предметов в составе краткосрочных активов.

Порядок проверки обеспечения сохранности, своевременного и полного оприходования и правильности оценки данных предметов аналогичен проверке материалов.

Проверяя правильность оприходования отдельных предметов в составе краткосрочных активов, ревизор (аудитор) обращает внимание на правильность документального оформления и формирования стоимости их приобретения. Особо тщательно он должен проверить операции по выбытию и движению данных предметов. Передача отдельных предметов со склада в эксплуатацию должна быть документально оформлена, т. к. сам факт передачи их в эксплуатацию является основанием для погашения их стоимости. Порядок погашения стоимости этих предметов так же должен быть зафиксирован в учетной политике организации.

Надлежащая организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля предполагает раздельный аналитический учет движения отдельных предметов, находящихся в запасе (на складе) и в эксплуатации.

Тщательной проверке подлежат акты на списание отдельных предметов, которые должны быть составлены по установленной форме комиссией, назначенной руководителем организации. В случаях обнаружения фактов преждевременного списания по причине ломки и порчи выявляют виновных лиц и сумму причиненного ущерба (в ходе ревизии).

В завершение проверки операций с отдельными предметами проверяется правильность применяемых в организации схем корреспонденции счетов по учету операций с отдельными предметами в составе краткосрочных активов. При этом следует иметь в виду, что на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» учитываются наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством). На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, находящихся на складах организации или в иных местах хранения. На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви в эксплуатации.