Проверка сохранности оборудования и правильности его отражения на счетах бухгалтерского учета

Оборудование, предназначенное для установки на объектах капитального строительства, независимо от того, подрядным или хозяйственным способом ведется строительство, приобретается застройщиком (заказчиком) и учитывается на его балансе.

В начале проверки надо установить, как ведется аналитический учет поступающего оборудования, затем непосредственно на месте складирования проверить его сохранность.

При этом ревизор должен знать, что аналитический учет оборудования ведется по местам его хранения, отдельным его наименованиям и материально ответственным лицам.

На следующем этапе контроля надо проверить правильность отражения затрат на счетах бухгалтерского учета, связанных с приобретением оборудования имея в виду, что для обобщения информации о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в возводимых или реконструируемых объектах у заказчика, застройщика и подрядчика предназначен счет 07 «Оборудование к установке и строительные материалы». Здесь находит отражение по соответствующим субсчетам оборудование к установке, не переданное в монтаж и у заказчика, застройщика учитывается оборудование к установке, переданное подрядчику для монтажа.

Стоимость приобретенных у других лиц оборудования к установке отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов.

Принятие к бухгалтерскому учету оборудования к установке, внесенных собственником имущества (учредителями, участниками) в счет их вкладов в уставный фонд организации, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Стоимость смонтированного оборудования к установке, использованных при выполнении строительных и иных специальных монтажных работ, отражается по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы».

При выбытии оборудования к установке их стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы».

Необходимо знать, что оценка стоимости оборудования, требующего и не требующего монтажа, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку. В состав фактически произведенных расходов на покупку включаются стоимость оборудования по цене поставщика, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку оборудования на склад, в том числе осуществляемые сторонними организациями. Затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа, может нести как заказчик, так и подрядная организация, выполняющая работы по монтажу оборудования. Поэтому в ходе проверки по данным счетов поставщиков и других документовпроверяется правильность определения фактической себестоимости приобретенного оборудования. Далее следует проверить, как производится передача оборудования подрядной организации в монтаж, какими документами оформляется их передача, как смонтированное оборудование принимается у подрядной организации. Для этого надо ознакомиться с актами приемки оборудования и сопоставить их с актами передачи в монтаж подрядной организации и установить, все ли переданное в монтаж оборудование принято из монтажа.

На следующем этапе контроля необходимо установить, правильно ли оборудование, переданное в монтаж, включалось в объемы капитальных вложений (инвестиций).