Проверка расчетов с покупателями и заказчиками

Цели и задачи: проверка правильности своевременного заключения договоров на реализацию продукции, товаров и услуг, определение порядка оплаты реализации продукции и анализ размера реализации продукции в кредит, размер предоплаты по договорам, порядок оплаты налогов, соответствие налоговых начислений и учетной политике предприятия, проверка расчетов и начисления НДС и т. д.

Источники информации: договоры на поставку продукции; счета-фактуры; акты сверки расчетов; копии платежных документов; акты инвентаризации расчетов; учетные регистры по счету 62; главная книга и бухгалтерская отчетность.

Проверка расчетов с покупателями и заказчиками включает следующие основные вопросы:

· подтверждение реальности сальдо задолженности по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

· установление наличия договоров с покупателями и заказчиками на поставку продукции (работ, услуг) и соответствие их оформления требованиям законодательства;

· проверка соблюдения выполнения условий договоров по срокам, ассортименту, суммам, инструментам и валютам платежа;

· установление достоверности учета операций по расчетам с покупателями и заказчиками;

· установление полноты и своевременности расчетов покупателей за отгруженную продукцию (работы, услуги);

· установление правильности формирования отпускных цен на продукцию;

· подтверждение правильности ведения аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

· соблюдение предельных сроков исполнения обязательств по расчетам согласно заключенных договоров;

· соблюдение установленных в законодательном порядке нормативов неденежной формы прекращения обязательств;

· проверка соблюдения принятого в учетной политике порядка списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;

· проверка правильности применяемых схем корреспонденции счетов по расчетам с покупателями и заказчиками.

Проверка расчетов с покупателями и заказчиками в части последовательности, оценки состояния расчетов и методических приемов аналогична проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Оценив состояние учета, контроля, реальности сальдо счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», ревизор (аудитор) выясняет наличие и правильность оформления договоров на поставку продукции.

После чего в устанавливается достоверность учета операций по расчетам с покупателями и заказчиками и отражения в бухгалтерском учете. При этом записи по дебету данного счета сверяются с записями по кредиту счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы».

Важным вопросом является также проверка полноты и своевременности расчетов покупателей за полученную продукцию. С этой целью проводится инвентаризация расчетов, сравнивается задолженность, числящееся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденная и не подтвержденная покупателями и заказчиками, а также выявленная инвентаризационной комиссией в качестве просроченной.

Проверяется также правильность ведения аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», который должен вестись по каждому покупателю и заказчику.

Далее изучаются имеющиеся факты просроченной дебиторской задолженности, причины неплатежей, устанавливаются виновные в несвоевременных расчетах, проверяется порядок списания дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, и других нереальных для взыскания долгов за счет соответствующего резерва по сомнительным долгам или отнесение их на финансовые результаты хозяйственной деятельности организации.