Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан и служит для установления общего стажа, непрерывного стажа, а также специального стажа. При оформлении на работу трудовая книжка заполняется работниками отдела кадров в пятидневный срок. В нее заносятся сведения о трудовой деятельности, перемещения, увольнения, поощрения работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше 5 дней, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Образец трудовой книжки установлен Постановлением КМУ от 27 апреля 1993 года № 301. Сохраняется трудовая книжка в отделе кадров фирмы, предприятия, учреждения, где ее владелец работает, и возвращается ему в связи с увольнением, выходом на пенсию. Работник имеет право взять трудовую книжку из отдела кадров на некоторое время по заявлению. Если владелец теряет ее, то дубликат выдается по последнему месту работы на основе личного дела работника. Трудовые книжки оформляются на всех работников предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, включая лиц, которые являются совладельцами (владельцами) предприятий, учреждений, крестьянских (фермерских хозяйств), сезонных и временных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Трудовые книжки не оформляются на работников, работающих по совместительству и на условиях трудового договора у предпринимателей, не являющихся юридическими лицами, а также работников, которые работают в отдельных граждан по их обслуживанию (домашние рабочие, няни, водители, охранники)
Статья 48. Трудовые книжки. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию. Работникам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после приема на работу. В трудовую книжку вносятся сведения о работе, поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации; сведения о взыскании к ней не заносятся. Порядок ведения трудовых книжек определяется КМУ.
