Письмо № 84

Words to be used:

1. lubrication – смазка;

2. a conveyor – конвейер;

3. to break – выходить из строя;

4. to use – использовать;

5. to meet the requirements – отвечать требованиям;

6. examination – экспертиза;

7. in view of – в связи с;

8. simultaneously – одновременно;

9. to add a fine – начислять штраф;

10. assembly – узел;

11. to make a claim – предъявить претензию;

12. expiration, exceeding – просрочка.

 

 

Уважаемые господа!

 

Согласно вышеуказанному контракту Ваша фирма поставила в сентябре 2004 г. смазку для конвейеров.

В процессе эксплуатации выявилось, что поставленная Вами смазка приводит к выходу из строя отдельных узлов конвейера и не может быть использована.

Мы неоднократно извещали Вас об этом и просим о замене смазки низкого качества другой, качество которой отвечает требованиям режима работы, а также о поставке частей конвейера, вместо вышедших из строя из-за некачественной смазки.

В соответствии с экспертизой, проведенной независимой Торгово-промышленной Палатой России, поставленная Вашей фирмой смазка не может быть использована для данных конвейеров.

В связи с этим просим Вас незамедлительно заменить ранее поставленную смазку на качественную и направить подробные инструкции по ее использованию, а также устранить обнаруженные дефекты путем исправления или путем замены поврежденных частей конвейера.

Все расходы, связанные с устранением дефектов и дополнительной поставкой, будут отнесены на Ваш счет.

Одновременно сообщаем Вам, что считая с 21 дня после предъявления настоящей претензии на день устранения дефектов или поставки новых узлов вместо поврежденных, мы должны будем начислять штраф за просрочку в поставке согласно № 12 «Общих условий поставки».

 

С уважением,

Промэксопрт

 

 

Письмо № 85*

Word to be used:

1. sugar plant – сахарный завод;

2. to commission – вводить в эксплуатацию;

3. reasonable – обоснованный;

4. 4.to admit – признавать;

5. a cause – причина;

6. to let smb know – уведомить;

7. advance – аванс;

8. to hold back – задерживать;

9. to entail – привести, повлечь за собой;

10. to stipulate – оговаривать;

11. to cancel – расторгать, аннулировать;

12. to hold smth on smb – возлагать;

13. above-mentioned – вышеизложенное;

14. to do over – переделывать;

15. to put off, to postpone – перенести срок;

16. to make contract – заключить контракт, законтрактовать;

17. to result in – приводить к.

 

Уважаемые господа!

Данным письмом сообщаем, что получили Вашу рекламацию, касающуюся задержки в сдаче сахарного завода в эксплуатацию более чем на 11 мес., в связи с чем Вы налагаете на нас штраф в размере …………. Мы внимательно рассмотрели Вашу рекламацию и считаем необходимым заявить Вам, что не можем признать ее обоснованной по следующим причинам:

Во-первых, к нашему большому сожалению Вы нарушили статью 4.1.2. контракта, задержав на 2 месяца перевод авансового платежа, о чем мы Вас неоднократно уведомляли от 5.06 и от 10.06.

Ввиду задержки платежа мы не смогли своевременно разместить заказы на оборудование и материалы на наших заводах.

Во-вторых, во время строительства объекта было внесено много изменений в утвержденный ранее проект, что вызвало необходимость выполнения дополнительных объемов работ, а это в свою очередь привело к продлению сроков строительства на 4 месяца.

В-третьих, рекомендованная Вами субподрядная фирма, которую мы были вынуждены законтрактовать, оказалась не в состоянии выполнить строительные работы с требуемым качеством и в сроки, обусловленные контрактом.

Нам пришлось расторгнуть с ней субконтракт и мы потратили более 2-х месяцев на поиски новой субподрядной фирмы, на которую могли бы возложить выполнение строительных работ, и на ожидание утверждения Вашей стороной.

Далее, нам понадобилось еще 3 месяца для переделки работ, выполненных первой субподрядной фирмой.

Учитывая все вышеизложенное, становится очевидным, что, действительно, имела место задержка в строительстве, но по причинам, не зависящим от поставщика.

Кроме того, согласно статье 12.3.2. контракта, в случае возникновения задержки в строительстве по независящим от поставщика причинам, срок сдачи объекта в эксплуатацию может быть перенесен.

С нетерпением ждем ответа.

Совместное предприятие «Вектор»